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好生意采购管理：从采购下单到入库核算的常见处理方式
- 退货只能手工重录
- 标准版可对原进货单选单生成退货单
- 订单到货对不上账
- 按采购订单分批入库，未执行数量可查
- 运费未进商品成本
- 进货单表尾按数量、金额等分摊费用
- 进价每次手工输入
- 进价策略按优先级自动带出采购单价
- 超价采购事后才发现
- 最高进价管控在保存或审核时拦截提示
一张单据看清采购全程
好生意采购管理：采购单据到底管哪些事
把采购订单、进货入库、退货、费用分摊与应付账款集中到同一套采购单据里
- 采购申请与采购订单
- 进货入库与库存账
- 进货退货与原单退货
- 采购费用分摊
- 进价策略与最高进价管控
- 应付账款与采购报表
好生意采购管理从采购订单、进货单到退货与费用分摊的完整流程
- 创建采购申请单
- 生成采购订单
- 分批入库
- 新增进货单入库 重点
- 分摊采购费用
- 发起进货退货
- 查看采购报表
好生意采购管理从进价管控到采购下单的关键动作
-
好生意采购设置：选择采购填单审单时是否进行最高进价管控 -
好生意由采购申请生成的采购订单：申请单明细自动带入 -
好生意进货单统计表（按供应商）：按供应商汇总所进商品的数量和金额
采购订单、进货单与退货单的执行状态与结果核验
- 采购订单入库执行情况
- 分批入库未结束
- 进货单保存入库后结果
- 入库已生效
- 进货退货核销方式
- 按余额核销
- 采购费用分摊结果
- 分摊入进货单成本
好生意采购管理适配判断：先判断是否适合再决定开通
-
更适合
- 先订后采、供应商分批发货的企业
- 按销售订单驱动采购（以销定采）
- 需按采购订单分批入库并跟踪
- 运费装载费等需分摊进进货单成本
- 需按供应商评估退货率等采购质量
-
使用前准备
- 启用采购管理模块
- 设置费用类型是否分摊并归入采购费用
- 按需设置进价策略取价优先级
- 按需设置商品最高进价
- 积累历史进货单和退货单数据
-
使用限制
- 采购费用分摊仅标准版支持
- 原单退货仅标准版支持
- 按明细核销仅普及版、标准版支持
- 采购订单必须来源于采购申请仅标准版支持
- 移动端不支持原单退货与订单合并生成进货单
- 退货率按主计量单位统计
- 采购订单版本范围以购买时的版本权益为准
常见问题
确认采购管理能否接住你的业务
先确认你的采购方式、要用到的管控环节和单据版本是否匹配，再看退货、费用和报表这些边界场景，然后决定下一步怎么走。
可以。在采购管理中，采购订单支持以销定采，根据销售订单数量直接生成采购订单，由销售订单驱动采购；采购订单本身也是先订后采、分批到货场景的起点单据。
不会。按采购订单分批入库，未全部入库前订单不结束，可持续跟踪未执行数量，到货量与订单是否对得上可以按订单核对入库进度。
不需要。进货单保存入库后会自动产生三类联动：现存量增加并记录出入库流水；生成与供应商的应付账款，进入资金管理核销；进货单价直接进入商品成本，影响库存核算。
先在系统管理中开启最高进价管控，设置控制方式为严格管控或仅提示、控制时机为保存或审核或两者，再到商品上设置最高进价。供应商报价不含税时用无税单价、含税时用单价比对，超过按所选方式拦截或提示。
在进货单表尾使用费用分摊，支持按数量、按金额、按费用类型、手工录入四种方式。前提是费用类型已勾选“是否分摊”且归入“采购费用”分类，否则在进货单上选不到该费用。该能力仅标准版支持，经典版和普及版不支持。
可以在进价策略设置中按优先级依次取价，取到的进价自动带入采购单据单价。带出到单价还是无税单价，由往来单位中“采购报价含税”的设置决定；带出价不对时，可点单价旁的省略号在价格参照中改选。
电脑端原单退货仅标准版支持，经典版和普及版没有；其他情况可按非原单退货直接填写退货信息。手机端部分退货不支持原单退货，只能新增手工退货单并填负数数量，整单退货可基于原进货单发起。
进货单统计表按供应商方案可选退货统计，或勾选退货数量、退货金额、退货率。退货数量只能按主计量单位统计，退辅计量单位商品会按换算率折算，退货率为退货数量绝对值除以采购数量。
