商贸企业财务软件功能够不够用怎么判断

常见问题

• 进销存功能哪些版本有

  采购订单、进货退货、采购费用分摊、采购报表、销售订单、销货单、销售收款与勾账、采购报表在多版本均有支持，采购申请单普及版不支持、标准版起支持。若只用采购销售库存加基础财务，可从普及版看起；需要采购申请、销售工作台、要货单、货位等能力，按下单前确认所选版本是否包含。

• 总账工资固定资产能管吗

  财务管理包含财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）和管理报表（应收统计、应收账龄、应付统计、费用统计、财务利润报告）。在基础记账、出报表能满足业务的前提下，再核对所选版本是否包含需要的财务模块，工资和固定资产建议下单前向销售确认是否在所选套餐内。

• 应收应付往来多版本能用吗

  往来核销按余额、按单、按明细三种方式在普及版、标准版、专业版均支持；客户账本与供应商账本、客户对账单与供应商对账单、应收应付统计报表与总账明细账也在三个版本均支持。往来业务量大、需要按单据或商品明细核销时，可优先评估这些能力是否覆盖你的对账习惯。

• 先进销存还是先上财务

  好业财按版本订阅、按年付费，用户数与账套数按基础配置起可增购，采购销售库存与财务在同一产品内。基础财务总账报表有可用能力，采购、库存、销售全流程及往来应收应付需在所选版本内确认。建议先按当前最急的业务环节确定版本，后续业务扩大再评估升级到更完整版本。

• 升级版本数据和账套怎么办

  好业财版本分普及版、标准版、专业版，生产、计划、委外、生产成本等为标准版/专业版加购模块，普及版不支持。账套备份保留数与购买账套数挂钩，备份数据超过6个月无法恢复。升级前建议确认目标版本包含所需功能，并核对现有账套数与备份情况，具体迁移方式下单前向销售确认。

• 多人协作和使用权限怎么配

  标准版相对普及版在采购、销售、库存、往来资金、财务、经营管理及平台能力七个维度均有新增，包含多用户协作、审批流、多机构等。普及版不支持销售工作台、要货单、货位、分量盘点等能力。需要多人分岗协作时，建议按实际岗位与权限需求确认所选版本是否覆盖对应能力。