商贸企业负责人在仓库理货台前对照两份材料,评估采购、库存与销售管理需求。

先看自己的采购、库存、销售分别要管到什么程度,再判断软件能力是否匹配。

进销存软件能做采购库存销售管理吗

判断时先看采购入库、库存盘点调拨、销售开单与退货各环节要不要管理,再看是否需要应付往来、成本核算和多仓多人的协作。

结论摘要

若只需管库存商品和数量、业务模式简单,可以优先了解基础进销存能力;若采购到销售全流程都要管,且需要应付账款、成本核算、多仓调拨与盘点,可重点了解好生意标准版;有简单组装或自制需求时,再比较标准版的组装拆卸与简易生产管理是否够用。

所属场景

商贸企业因现有软件功能不足选购业财一体的财务软件

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本页重点

进销存软件能做采购库存销售管理吗

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

全流程管采购库存销售,可优先了解好生意标准版

若只需按商品数量金额记账、不追采购销售全流程,可先看好生意经典版;库存成本异常重算、成本调整等较深需求,也集中在标准版。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 要管采购库存销售全流程

    可优先了解标准版

  • 只做数量金额辅助核算

    先比较经典版能否覆盖

  • 只需开单不需库存资金

    可了解普及版是否够用

重点看这 3 个方面

  • 采购销售单据齐不齐

    是只要采购到货、销售开单出库的基本单据,还是要订单分批入库、先订货后发货的完整流程。

  • 库存管理做到哪层

    是只看现存量进出流水,还是要盘点调拨、可用量与成本台账一起管。盘点与成本台账为经典版、普及版不支持。

  • 往来核销管到多细

    是只记录应收应付余额,还是要按客户批量核销未收款单、按单据明细对账。批量核销为普及版不支持。

采购库存销售该看哪些能力

  • 刚做采购入库开单,还要管库存和应付

    刚做采购入库开单,还要管库存和应付

    先了解经典版、普及版、标准版

    进货单在三个版本都支持,入库后自动生成库存账、应付账款和商品成本。采购入库这项基础流程本身不构成版本门槛,所以先按版本范围比较更合适。

    查看适用说明
  • 多供应商多批次采购,进价常录错

    多供应商多批次采购,进价常录错

    重点了解进价策略设置

    进货价格管理在经典版、标准版支持,可按供应商历史价、商品最新进价等维度设优先级自动带出采购单价,减少手工每次录入。

    查看适用说明
  • 要把运费等采购费用算进入库成本

    要把运费等采购费用算进入库成本

    重点了解标准版

    采购费用分摊仅标准版支持,经典版、普及版均不支持;且费用类型需先勾选是否分摊并归入采购费用分类,才能在进货单上选用。

    查看适用说明
  • 采购退货要关联原单,电脑端操作

    采购退货要关联原单,电脑端操作

    再比较标准版与普及版、经典版

    原单退货仅标准版支持;非原单退货三个版本均可,普及版、标准版还支持按明细核销,移动端部分退货不支持原单退货。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

商贸企业财务软件功能够不够用

能不能用,取决于你要的是基础财务还是业财一体,好业财普及版不支持采购申请单、销售工作台、要货单、货位管理,标准版及以上才支持这些能力。

  • 商贸行业
  • 财务管理
  • 软件选型
查看完整解答

财务软件能管应收应付吗

好业财普及版、标准版、专业版均支持应收应付管理,前提是已产生往来单位的收付款或应收应付业务单据。

  • 财务管理
  • 往来管理
  • 中小企业
  • 代理记账
查看完整解答

进销存软件能管采购库存销售吗

好生意可以覆盖采购、库存、销售三类业务单据,但不同能力分布的版本不同,需按所选版本逐项核对:采购侧有采购订单、进货单、进货退货;库存侧有盘点单、调拨单、组装拆卸;

  • 进销存
  • 采购
  • 库存
  • 销售
查看完整解答

判断清采购库存销售范围,选择才不返工

之前

只看版本名称和价格,直接下单

  • 采购销售流程被简化
  • 库存与资金管理缺失
  • 后续升级需求被忽略
现在

先确认采购库存销售范围,再判断版本

  • 采购销售单据可承接
  • 库存与往来同步管理
  • 协作需求一并纳入判断

进销存采购库存销售常见问题

  • 好生意能管采购库存销售流程吗?

    好生意覆盖采购订货、进货入库、销售开单到库存核算的全链路,采购订单支持以销定采和分批入库,进货单保存入库后自动更新库存账、生成应付账款,并把进货单价计入商品成本。批发为主、需要走全流程的,建议按标准版评估。

  • 库存数量、成本和盘点怎么管?

    库存账本提供现存量、出入库流水、收发存汇总表等多张报表;盘点单审核后自动按盈亏数量生成其它出入库单;出现负成本、负库存等异常时,可通过调整进货单据日期或商品成本重算自动修正。多仓、成本核算要求高的,建议按标准版评估。

  • 采购和销售需要多人分工怎么办?

    标准版支持销货单审核流程,电脑端和手机端均可发起审核,制单与审核权限可分离,先设置再启用。采购侧标准版还支持采购申请和最高进价管控等管控环节。业务量小、暂时不需要审核把关的,可先用基础版本。

  • 批发之外还有零售业务能处理吗?

    标准版提供零售开单,面向批发为主、外延零售的电脑开单场景,不对接pos机,并配有对应的零售退货单据;经典版、普及版不支持零售开单和零售退货。有零散客户收银业务的,下单前确认所选版本是否包含该能力。

  • 账套和用户数怎么配、能扩展吗?

    三个版本默认配置均为1用户加1账套:经典版上限10用户、账套可按年增购;普及版用户增购上限3用户;标准版无用户数上限,账套与用户均可按年增购。实际以官网报价单为准。多人协作、多账套核算的,下单前向销售确认所选套餐的账套和用户数量。

  • 业务变复杂了能升级到业财一体吗?

    好生意标准版支持简单生产管理,含材料出库单和产成品入库单,可做以销定产闭环;但复杂生产、工序、排产、委外和成本核算需要升级到好业财。判断标准是当前是否已涉及工序排产或委外加工,涉及就按好业财评估。

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