本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
全流程管采购库存销售,可优先了解好生意标准版
若只需按商品数量金额记账、不追采购销售全流程,可先看好生意经典版;库存成本异常重算、成本调整等较深需求,也集中在标准版。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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要管采购库存销售全流程
可优先了解标准版
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只做数量金额辅助核算
先比较经典版能否覆盖
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只需开单不需库存资金
可了解普及版是否够用
重点看这 3 个方面
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采购销售单据齐不齐
是只要采购到货、销售开单出库的基本单据,还是要订单分批入库、先订货后发货的完整流程。
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库存管理做到哪层
是只看现存量进出流水,还是要盘点调拨、可用量与成本台账一起管。盘点与成本台账为经典版、普及版不支持。
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往来核销管到多细
是只记录应收应付余额,还是要按客户批量核销未收款单、按单据明细对账。批量核销为普及版不支持。
采购库存销售该看哪些能力
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刚做采购入库开单,还要管库存和应付
先了解经典版、普及版、标准版
进货单在三个版本都支持,入库后自动生成库存账、应付账款和商品成本。采购入库这项基础流程本身不构成版本门槛,所以先按版本范围比较更合适。
查看适用说明 -
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同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断清采购库存销售范围,选择才不返工
只看版本名称和价格,直接下单
- 采购销售流程被简化
- 库存与资金管理缺失
- 后续升级需求被忽略
先确认采购库存销售范围,再判断版本
- 采购销售单据可承接
- 库存与往来同步管理
- 协作需求一并纳入判断
进销存采购库存销售常见问题
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好生意能管采购库存销售流程吗?
好生意覆盖采购订货、进货入库、销售开单到库存核算的全链路,采购订单支持以销定采和分批入库,进货单保存入库后自动更新库存账、生成应付账款,并把进货单价计入商品成本。批发为主、需要走全流程的,建议按标准版评估。
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库存数量、成本和盘点怎么管?
库存账本提供现存量、出入库流水、收发存汇总表等多张报表;盘点单审核后自动按盈亏数量生成其它出入库单;出现负成本、负库存等异常时,可通过调整进货单据日期或商品成本重算自动修正。多仓、成本核算要求高的,建议按标准版评估。
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采购和销售需要多人分工怎么办?
标准版支持销货单审核流程,电脑端和手机端均可发起审核,制单与审核权限可分离,先设置再启用。采购侧标准版还支持采购申请和最高进价管控等管控环节。业务量小、暂时不需要审核把关的,可先用基础版本。
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批发之外还有零售业务能处理吗?
标准版提供零售开单,面向批发为主、外延零售的电脑开单场景,不对接pos机,并配有对应的零售退货单据;经典版、普及版不支持零售开单和零售退货。有零散客户收银业务的,下单前确认所选版本是否包含该能力。
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账套和用户数怎么配、能扩展吗?
三个版本默认配置均为1用户加1账套:经典版上限10用户、账套可按年增购;普及版用户增购上限3用户;标准版无用户数上限,账套与用户均可按年增购。实际以官网报价单为准。多人协作、多账套核算的,下单前向销售确认所选套餐的账套和用户数量。
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业务变复杂了能升级到业财一体吗?
好生意标准版支持简单生产管理,含材料出库单和产成品入库单,可做以销定产闭环;但复杂生产、工序、排产、委外和成本核算需要升级到好业财。判断标准是当前是否已涉及工序排产或委外加工,涉及就按好业财评估。