选软件管理客户欠款与供应商欠款

财务软件能管应收应付吗

好业财普及版、标准版、专业版均支持应收应付管理,前提是已产生往来单位的收付款或应收应付业务单据。可在客户账本、供应商账本集中查看欠款金额合计并点金额联查往来明细,按余额、按单、按明细三种方式核销收付款与应收应付单据,也可生成客户/供应商对账单。

适用对象
已产生购销往来单据、需要按客户和供应商核对欠款与应付款的商贸、制造、服务、零售中小企业
前提条件
  • 已产生往来单位收付款或应收应付单据
  • 客户或供应商档案已建立
  • 已选定核销方式并完成选项设置
会计与负责人共同查证财务软件的应收应付管理需求。
  • 版本范围 普及版、标准版、专业版均支持,先确认所选版本
  • 核销方式 按余额、按单还是按明细,决定是否逐单对应
  • 往来数据 需先产生收付款或应收应付单据,否则无法核销
  • 对账对象 客户对账单看欠款,供应商对账单看应付

好业财能否管应收应付看哪些能力 (直接答案)

  • 往来核销

    收款付款与应收应付单据按单、按余额或按明细匹配核销

  • 客户账本与供应商账本

    集中查看欠款客户与供应商及应收应付金额合计

  • 客户与供应商对账单

    生成对账单分享对方确认并联动更新收付款状态

  • 应收应付统计报表

    按往来单位等维度查应收应付统计与总账明细账

  • 客户信用管理

    查询受控客户信用余额与额度防止超额赊销

  • 往来收支单据

    其他收入、费用支出及应收应付余额调整的辅助单据

  • 好业财应收应付管理能力

    普及版、标准版、专业版均支持往来管理相关功能

好业财应收应付管理能力 = 往来核销 + 客户账本与供应商账本 + 客户与供应商对账单 + 应收应付统计报表 + 客户信用管理 + 往来收支单据

好业财管应收应付,你的条件适合吗

适用:已在好业财启用往来业务

  • 普及版、标准版、专业版均支持应收应付往来管理
  • 客户账本、供应商账本查看欠款与应付金额合计
  • 应收应付统计表、应收账龄、应付统计表可多维查询
  • 往来核销支持按单、按余额、按明细三种方式
  • 需已产生往来单位的收付款或应收应付业务单据

先确认账套内已有往来交易数据,再进入往来账本查看

先具备这些前提

  • 需已产生往来单位的收付款或应收应付业务单据
  • 账本与往来明细查询需已有往来交易数据
  • 客户信用余额查询需先为客户设置信用控制
  • 对账单需先选择客户或供应商及对账时间区间
  • 应收应付调整单使用期间应停止录入新单据

先补录往来单据或开启客户信用控制,再用往来账本与核销

具体规则以系统界面实际显示为准

  • 核销机器人自动核销针对按单核销中未手工指定核销对象的单据
  • 按余额核销不指定收付款与应收应付之间的具体对应关系

若你的问题涉及具体核销场景,先对照上列情形再判断

去看往来核销三种方式怎么选

好业财应收应付资金管理执行路径

  1. 01

    维护往来单位档案

    财务或开单人员建立客户与供应商档案,确认往来单位属性后可支持应收应付业务的后续引用。

    阶段结果 客户与供应商档案

  2. 02

    录入往来业务单据

    业务或财务人员录入销货单、进货单及其他收入单、费用支出单,形成各往来单位的应收应付挂账。

    阶段结果 应收应付业务单据

  3. 03

    配置核销方式

    财务人员在资金管理选项中按需选择按余额、按单或按明细核销,明确收付款与应收应付的匹配规则。

    阶段结果 核销方式设置

  4. 04

    执行收款与付款核销

    财务人员做收款单与付款单并勾选对应应收应付单据,将款项与业务单据匹配核销,未指定时由定时任务自动钩稽。

    阶段结果 收付款核销记录

  5. 05

    查看账本与统计表

    财务或管理者打开客户账本、供应商账本及应收应付统计报表,查看欠款与应付金额合计并可按人员维度筛选。

    阶段结果 往来账本与统计表

  6. 06

    生成并分享对账单

    财务人员选定客户或供应商及对账区间生成对账单,分享后对方确认并联动更新收付款状态。

    阶段结果 具体规则以系统界面实际显示为准

从维护往来单位、录入业务单据到核销、查账与对账,逐步完成应收应付的记录、匹配与核对。

应收应付台账的加总核算

以客户账本、供应商账本按往来单位统计的应收应付余额,汇出应收与应付净额。

  • 客户应收余额

    客户账本合计

    0元

  • +

    其他收入应收

    其他收入单挂账

    0元

  • =

    应收合计

    应收类合计

    0元

  • 供应商应付余额

    供应商账本合计

    0元

  • +

    费用支出应付

    费用支出单挂账

    0元

  • =

    应付合计

    应付类合计

    0元

  • =

    往来净额

    应收减应付

    0元

这些往来数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
客户应收余额 需准备已产生往来交易数据后按往来单位统计的客户欠款合计,并统一按分管部门或分管人员筛选。 来源:客户账本
供应商应付余额 需核对已产生往来交易数据后按往来单位统计的应付金额合计,对账区间与客户账本保持一致。 来源:供应商账本
其他收入单 需确认主营业务外其他业务收入的往来或现金类型,往来收入须录往来单位,现结信息会自动生成收款单。 来源:其他收入单
费用支出单 需确认采购费用、销售费用等业务类型及现结信息,其现结信息会自动生成对应的付款单。 来源:费用支出单
往来明细联查 需核对欠款金额的构成来源,在账本点击欠款金额逐笔联查往来明细,使各分项相加与合计一致。 来源:客户账本
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好业财能否管理应收应付账款

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