确认软件能否管好原料半成品成品出入库

进销存软件出入库库存管理怎么做

好生意标准版可覆盖采购入库、销售出库、简单生产出入库与库存账本,前提是这些单据按同一套商品档案和仓库记账。先建商品分类和物料清单,再用进货单、销货单、材料出库单和产成品入库单走日常出入库,库存数量与成本由系统自动更新,最后用库存账本核对结存。

适用对象
以批发经销为主、有简单组装或轻加工的中小商贸企业,订单以组装、拆包分装为主
前提条件
  • 商品先建分类并导入完整档案
  • 父件与子件的物料清单已建好
  • 出入库均通过对应单据登记
仓管在水晶制品仓库理货台前逐件核对库存货品
  • 版本范围 库存成本账本、成本调整与简单生产均需标准版
  • 商品档案 父件勾选自制、子件勾选耗用,并先建物料清单
  • 单据 进出都走对应单据,不用手工改库存数量
  • 成本口径 以进货单价进成本,用库存账本核对结存

进销存软件出入库库存管理由哪些构成 (直接答案)

  • 采购入库

    进货单入库后自动更新库存账并计入商品成本

  • 销售出库

    销货单发货出库,库存不足时可阻止保存

  • 简单生产出入库

    材料出库、产成品入库组成以销定产闭环

  • 组装拆卸

    按物料清单组装或拆卸,父件子件自动出入库

  • 仓库调拨

    同价或异价调拨,支持多仓互调与配货

  • 库存盘点

    账面与实物核对,审核后生成盈亏出入库单

  • 出入库库存管理

    覆盖原材料半成品成品的采购销售出入库与库存账本,加购类功能不默认可用

出入库库存管理 = 采购入库 + 销售出库 + 简单生产出入库 + 组装拆卸 + 仓库调拨 + 库存盘点

进销存软件出入库库存管理适用哪些条件

基础出入库管理适用

  • 采购入库、销售出库及简单生产出入库均有对应单据
  • 原材料、半成品、成品可作为商品分别建账管理
  • 进货单入库后自动生成库存账并计入商品成本
  • 组装拆卸按物料清单(bom)带出父件子件出入库
  • 库存账本可查现存量、出入库流水与收发存汇总

对照自己的采购销售出货流程,确认都能落到对应单据上

使用前需先备好的基础条件

  • 先建商品分类与商品档案,半成品、成品分别建档
  • 需在物料清单中维护父件与子件的配比关系
  • 库存期初数量与成本需在启用前录入系统
  • 出入库单据需指定仓库,仓库档案需先建立
  • 简单生产出入库需先确认材料出库与产成品入库方式

按档案、期初、单据顺序准备,再进入日常出入库

这些情形本页能力不覆盖

  • 委外加工收发料与数量金额配比不在支持范围
  • 复杂生产、工序、排产及成本核算不支持
  • 仅简单生产管理可用,以销定产走材料出库产成品入库
  • 半成品拆解损耗与后续处置需按出入库单据自行登记

涉及委外或复杂生产的,先确认业务是否需要换方案

查看委外加工与复杂生产的适用条件

好生意原材料半成品成品出入库库存管理路径

  1. 01

    建仓库与商品

    库管或采购在基础信息中先建仓库、商品分类和商品档案,按需勾选商品用途与批次保质期属性,形成可开单的商品仓库底账。

    阶段结果 商品与仓库档案

  2. 02

    录期初库存

    库管在系统管理初始化中录入库存期初的数量与成本,使系统结存数与实际盘点结果一致,作为后续出入库核算的起点。

    阶段结果 库存期初数据

  3. 03

    开进货单入库

    采购按实际到货新增进货单,选供应商和仓库、填入库商品数量与单价后保存,采购物料入库并自动生成库存账与应付账款。

    阶段结果 进货单与库存账

  4. 04

    做组装拆装处理

    库管对需组合的物料建立物料清单,再做组装单或拆卸单,系统自动带出父件子件出入库并计入材料成本与加工费。

    阶段结果 组装拆卸单

  5. 05

    开销货单出库

    销售按订单新增销货单,选客户、仓库和商品,单价按定价规则带出后保存,成品完成出库并同步减少现存量、登记应收。

    阶段结果 销货单与出库流水

  6. 06

    核对库存账本

    库管或财务用现存量、收发存汇总表核对商品在各仓库的数量,再用库存成本总账查看期初、入库、出库、结存的数量与成本金额。

    阶段结果 库存与成本报表

  7. 07

    盘点修正差异

    库管对账实不符的商品发起盘点单,锁仓清点后录入盘点数量,审核后系统按盈亏数量自动生成其它出入库单调整账面。

    阶段结果 盘点单与盈亏调整单

按建档案、录期初、进货入库、组装拆装、销货出库、账本核对、盘点修正的顺序,走完原材料到成品的出入库库存管理闭环。

出入库库存管理可用量核算示例

按仓库+商品核算可用量,以现存量为基础,加上采购在途、进货待入、调拨在途等预计入库,减去订单占用、销售待发、调拨待发等预计出库。

  • 现存量

    库存状况表

    100件

  • +

    采购在途

    采购订单未入

    20件

  • +

    进货待入

    进货单未入

    10件

  • +

    调拨在途

    调拨单在途

    5件

  • =

    预计入库合计

    三项在途合计

    35件

  • −

    订单占用

    销售订单未发

    15件

  • −

    销售待发

    销货单未出

    8件

  • =

    可用量

    现存量+预计入库−预计出库

    112件

可用量核算数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
现存量 需核对仓库与商品的现存量结存数,确认账面数量与实物一致,作为可用量核算的基数。 来源:现存量(库存状况表)
预计入库 需汇总采购在途、进货待入、调拨在途等尚未入库的数量,按同一仓库与商品归集。 来源:采购订单、进货单、调拨单
预计出库 需汇总订单占用、销售待发、调拨待发等尚未出库的数量,按同一仓库与商品归集。 来源:销售订单、销货单、调拨单
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进销存出入库与库存管理能力核验

好生意 面向小微商贸企业的云端进销存,采购销售出入库与库存账本可按版本使用;标准版覆盖成本与简单生产,委外加工不支持。

  • 采购退货用于把损坏、积压或换货的商品退还供应商,在采购管理下通过进货退货单处理,分原单退货(选原进货单发起,仅标准版支持)与非原单退货(直...

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先确认出入库单据能否覆盖半成品

咨询时先问清原材料、半成品、成品的出入库单据是否齐全,以及简单生产领料和完工入库怎么走

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