确认软件能否管好原料半成品成品出入库
进销存软件出入库库存管理怎么做
好生意标准版可覆盖采购入库、销售出库、简单生产出入库与库存账本,前提是这些单据按同一套商品档案和仓库记账。先建商品分类和物料清单,再用进货单、销货单、材料出库单和产成品入库单走日常出入库,库存数量与成本由系统自动更新,最后用库存账本核对结存。
- 适用对象
- 以批发经销为主、有简单组装或轻加工的中小商贸企业,订单以组装、拆包分装为主
- 前提条件
-
- 商品先建分类并导入完整档案
- 父件与子件的物料清单已建好
- 出入库均通过对应单据登记
- 版本范围 库存成本账本、成本调整与简单生产均需标准版
- 商品档案 父件勾选自制、子件勾选耗用,并先建物料清单
- 单据 进出都走对应单据,不用手工改库存数量
- 成本口径 以进货单价进成本,用库存账本核对结存
进销存软件出入库库存管理由哪些构成 (直接答案)
-
采购入库
进货单入库后自动更新库存账并计入商品成本
-
销售出库
销货单发货出库,库存不足时可阻止保存
-
简单生产出入库
材料出库、产成品入库组成以销定产闭环
-
组装拆卸
按物料清单组装或拆卸,父件子件自动出入库
-
仓库调拨
同价或异价调拨,支持多仓互调与配货
-
库存盘点
账面与实物核对,审核后生成盈亏出入库单
-
出入库库存管理
覆盖原材料半成品成品的采购销售出入库与库存账本,加购类功能不默认可用
出入库库存管理 = 采购入库 + 销售出库 + 简单生产出入库 + 组装拆卸 + 仓库调拨 + 库存盘点
进销存软件出入库库存管理适用哪些条件
基础出入库管理适用
- 采购入库、销售出库及简单生产出入库均有对应单据
- 原材料、半成品、成品可作为商品分别建账管理
- 进货单入库后自动生成库存账并计入商品成本
- 组装拆卸按物料清单(bom)带出父件子件出入库
- 库存账本可查现存量、出入库流水与收发存汇总
对照自己的采购销售出货流程,确认都能落到对应单据上
使用前需先备好的基础条件
- 先建商品分类与商品档案,半成品、成品分别建档
- 需在物料清单中维护父件与子件的配比关系
- 库存期初数量与成本需在启用前录入系统
- 出入库单据需指定仓库,仓库档案需先建立
- 简单生产出入库需先确认材料出库与产成品入库方式
按档案、期初、单据顺序准备,再进入日常出入库
这些情形本页能力不覆盖
- 委外加工收发料与数量金额配比不在支持范围
- 复杂生产、工序、排产及成本核算不支持
- 仅简单生产管理可用,以销定产走材料出库产成品入库
- 半成品拆解损耗与后续处置需按出入库单据自行登记
涉及委外或复杂生产的,先确认业务是否需要换方案
查看委外加工与复杂生产的适用条件好生意原材料半成品成品出入库库存管理路径
-
01
建仓库与商品
库管或采购在基础信息中先建仓库、商品分类和商品档案,按需勾选商品用途与批次保质期属性,形成可开单的商品仓库底账。
阶段结果 商品与仓库档案
-
02
录期初库存
库管在系统管理初始化中录入库存期初的数量与成本,使系统结存数与实际盘点结果一致,作为后续出入库核算的起点。
阶段结果 库存期初数据
-
03
开进货单入库
采购按实际到货新增进货单,选供应商和仓库、填入库商品数量与单价后保存,采购物料入库并自动生成库存账与应付账款。
阶段结果 进货单与库存账
-
04
做组装拆装处理
库管对需组合的物料建立物料清单,再做组装单或拆卸单,系统自动带出父件子件出入库并计入材料成本与加工费。
阶段结果 组装拆卸单
-
05
开销货单出库
销售按订单新增销货单,选客户、仓库和商品,单价按定价规则带出后保存,成品完成出库并同步减少现存量、登记应收。
阶段结果 销货单与出库流水
-
06
核对库存账本
库管或财务用现存量、收发存汇总表核对商品在各仓库的数量,再用库存成本总账查看期初、入库、出库、结存的数量与成本金额。
阶段结果 库存与成本报表
-
07
盘点修正差异
库管对账实不符的商品发起盘点单,锁仓清点后录入盘点数量,审核后系统按盈亏数量自动生成其它出入库单调整账面。
阶段结果 盘点单与盈亏调整单
按建档案、录期初、进货入库、组装拆装、销货出库、账本核对、盘点修正的顺序,走完原材料到成品的出入库库存管理闭环。
出入库库存管理可用量核算示例
按仓库+商品核算可用量,以现存量为基础,加上采购在途、进货待入、调拨在途等预计入库,减去订单占用、销售待发、调拨待发等预计出库。
-
现存量
库存状况表
100件
-
+
采购在途
采购订单未入
20件
-
+
进货待入
进货单未入
10件
-
+
调拨在途
调拨单在途
5件
-
=
预计入库合计
三项在途合计
35件
-
−
订单占用
销售订单未发
15件
-
−
销售待发
销货单未出
8件
-
=
可用量
现存量+预计入库−预计出库
112件
可用量核算数据从哪里准备?
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 现存量 | 需核对仓库与商品的现存量结存数,确认账面数量与实物一致,作为可用量核算的基数。 | 来源:现存量(库存状况表) |
| 预计入库 | 需汇总采购在途、进货待入、调拨在途等尚未入库的数量,按同一仓库与商品归集。 | 来源:采购订单、进货单、调拨单 |
| 预计出库 | 需汇总订单占用、销售待发、调拨待发等尚未出库的数量,按同一仓库与商品归集。 | 来源:销售订单、销货单、调拨单 |











进销存出入库与库存管理能力核验
好生意 面向小微商贸企业的云端进销存,采购销售出入库与库存账本可按版本使用;标准版覆盖成本与简单生产,委外加工不支持。
-
查看功能详情
好生意采购退货
好生意采购退货用于把损坏、积压或换货的商品退还供应商,在采购管理下通过进货退货单处理,分原单退货(选原进货单发起,仅标准版支持)与非原单退货(直...
-
查看功能详情
好生意商品价格管理
好生意商品价格设置支持批量上新与批量改价,选中商品后可一次性批量维护10级价格等级、零售价和基准批发价;普及版、标准版支持,经典版以系统界面为准。
-
查看功能详情
好生意仓库调拨
好生意好生意调拨单用于记录仓库之间的商品调拨,支持同价调拨(调入成本始终等于调出成本)和异价调拨(调入成本可不同,默认按单据日期取当时结存成本,...
-
查看功能详情
好生意销售订单
好生意好生意销售订单是先订后货的销售单据,标准版支持先订货收订金、分批发货、部分中止、订单变更和订转进,收款、通知发货、出库三个维度分别计算状态...
-
查看功能详情
好生意进货单
好生意进货单是好生意中记录采购商品入库的基础单据,经典版、普及版、标准版均支持;保存入库后系统自动增加现存量并记录出入库流水、生成对供应商的应付...
-
查看功能详情
好生意采购订单
好生意好生意采购订单是采购流程的起点单据,标准版支持以销定采(按销售订单数量生成采购订单)与分批入库(未全部入库前订单不结束,可持续跟踪未执行数量);
-
查看功能详情
好生意销售开单
好生意好生意销货单是实际发货开单的单据,单价按客户定价规则与售价提取设置自动带出;需先维护客户定价规则和售价提取设置,价格才能自动带出,电脑端与...
-
查看功能详情
好生意库存盘点
好生意好生意库存订单通过盘点单核对账面与实物库存,账面日期决定账面数量取数时点,盘点期间仓库会被锁定;支持按实物盘点与按商品清单盘点两种方式,审...
-
查看功能详情
好生意零售开单
好生意好生意零售开单是在电脑端进行零售收银开单的单据,不对接pos机,仅标准版支持;适用于批发为主、外延做零售的商贸企业,表头录仓库与客户,表体...
-
查看功能详情
好生意进货价格管理
好生意进货价格管理通过进价策略设置按商品基准进价、供应商历史价、商品最新进价等维度配置取价优先级,采购单据录入时自动按顺序带出单价;
-
查看功能详情
好生意库存成本重算
好生意标准版下按单据日期顺序批量重算商品成本,用于修正负成本、负库存等库存账异常。重算范围可选起始日期、仓库、商品分类与商品,同日内按普通入库、...
-
查看功能详情
好生意销售定价管理
好生意好生意销售定价管理用于配置客户等级价、客户折扣、历史成交价等售价类型的取价优先级,使销货开单时按该顺序自动带出单价;需先设置售价类型的取价...