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查清账面库存与半成品差异，让库存数据能对上实际
进销存软件库存不清楚怎么解决
库存不清楚，先用盘点单核对账面与实物、锁定差异，再用库存成本总账按仓库和商品查期初、入库、出库、结存的数量与金额，定位差异发生在哪一步；出现负成本或负库存时，用商品成本重算按单据日期顺序批量重算。盘点期间仓库会被锁定，锁定后有审核环节的单据无法审核、无审核环节的单据不能保存，但不影响开单。
- 适用对象
- 以采购销售和简单加工组装为主、有多仓或半成品、需要定期核对账实的中小商贸及轻加工企业
- 前提条件
-
- 商品分类、仓库、计量单位等基础档案已建好
- 库存期初数量与金额已录入并核对
- 盘点期间需锁定仓库，相关单据审核受限
- 差异范围 先判断是个别商品错还是整仓对不上，决定改单还是全盘
- 账面日期 当天清点就留空取最新结存，补录历史清点则填清点当天
- 成本口径 核对总账按商品还是按仓库加商品核算，维度决定取数
- 版本支持 总账、成本重算、可用量查询仅标准版有，需先对版本
进销存库存不清楚怎么解决 （直接答案）
-
库存账本
查现存量、出入库流水与收发存汇总，掌握库存数量
-
可用量查询
按现存量加预计入库减预计出库判断可销售数量
-
库存成本总账
按期初入库出库结存查看数量与成本金额
-
库存盘点
核对账面与实物，审核后自动生成盈亏出入库单
-
成本重算
按单据日期顺序批量重算，修正负成本或负库存异常
-
成本调整单
只调成本不动数量，修正结存或某入库单成本
-
库存情况清晰
适用于好生意标准版，基础账本查询；盘点与调拨另受版本限制
库存情况清晰 = 库存账本 + 可用量查询 + 库存成本总账 + 库存盘点 + 成本重算 + 成本调整单
进销存软件解决库存不清楚，先看适用条件
基础库存账本可用
- 要解决库存不清，先能用现存量查实时结存数量
- 出入库流水可逐笔核对业务发生情况
- 收发存汇总表看期初入库出库结存的数量账
- 库存成本总账可看结存数量与成本金额
- 半成品作为商品按仓库出入库记录可查
先用现存量表和出入库流水核对手头库存与账面差异
先建账与选对版本
- 建好商品分类、商品档案和仓库档案
- 录入库存期初数量，账面才有结存起点
- 启用前确认库存设置中的负库存控制规则
- 库存成本总账、可用量账本仅标准版支持
- 盘点、调拨、组装拆卸需对应版本支持
期初和档案未建好，先完成初始化再录日常出入库
这些情形另有办法
- 账面与实物对不上，该用盘点单处理
- 负成本或负库存异常，走商品成本重算
- 多仓之间数量要挪动，用调拨单处理
- 散件组装成品或反拆，走组装拆卸单
- 委外加工与复杂生产、排产不支持
写清是盘点差异、成本异常还是仓库调拨，按对应路径处理
看进销存库存不准怎么解决进销存软件库存不清楚的排查与处理路径
-
01
核对账面库存
库管或财务先在库存状况表、出入库流水与收发存汇总表中核对商品现存量与出入库记录，确认哪些商品数量对不上。
阶段结果 库存差异商品清单
-
02
盘点实物库存
库管按清点日期创建盘点单，选按实物或按商品清单方式盘点并锁定仓库，录入盘点数量后由系统算出盈亏数量。
阶段结果 盘点盈亏结果
-
03
核对库存成本
财务查看库存成本总账与明细账，逐笔核对期初、入库、出库、结存的数量与成本金额，找出成本异常的商品。
阶段结果 成本异常商品记录
-
04
重算商品成本
财务在商品成本重算中按起始日期、仓库、商品范围设置重算条件，系统按单据日期顺序批量重算成本，负成本或负库存随之修正。
阶段结果 重算后成本结果
-
05
调整错误成本
财务对月结锁定等原因无法改单的成本，用成本调整单选择结存、入库或出库调整类型修正成本金额，数量保持不变。
阶段结果 成本调整记录
-
06
复核库存账本
库管和财务重新查看库存状况表、可用量库存账本与成本总账，确认数量与成本已与实物和单据一致。
阶段结果 更新后的库存账
从核对账面库存到盘点、重算成本、调整错误成本，最后复核账本，逐层把不清楚的库存数量与成本对清。
库存账差异定位与成本重算示例
核对账面结存数量与成本金额，可用量按现存量加预计入库减预计出库；异常成本按单据日期顺序重算。
-
现存量
库存状况表
120 件
-
+
预计入库
采购在途等
30 件
-
−
预计出库
订单占用等
20 件
-
=
可用量
可用量账本
130 件
库存账数据从哪里取数核对？
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 现存量 | 需准备库存状况表或库存分布表，核对商品在各仓库的实时结存数量，作为可用量计算的基数。 | |
| 预计入库 | 需核对采购在途、进货待入、调拨在途等未完成入库业务的数量，确认其是否计入可用量。 | 来源：可用量库存账本 |
| 预计出库 | 需核对订单占用、销售待发、调拨待发等未完成出库业务的数量，确认其是否计入可用量。 | 来源：可用量库存账本 |
| 库存成本总账 | 需按成本核算维度查看期初、入库、出库、结存的数量与成本金额，定位成本异常所在维度。 | 来源：库存成本台账（库存成本总账） |
| 商品成本重算 | 需确认重算范围按商品或仓库加商品，并按单据日期顺序执行，同日内普通入库先于普通出库。 | 来源：库存成本重算（商品成本重算） |
| 盘点单 | 需准备盘点任务并确认账面日期，盘点期间锁定仓库，审核后由系统按盈亏数量生成其它出入库单。 | 来源：库存盘点（盘点单） |
好生意解决进销存库存不清楚
好生意 面向小微商贸企业的云端进销存，覆盖采购销售库存全流程；库存账本、盘点与成本核算按版本区分，普及版不支持调拨、盘点及成本账本能力。
