微信扫码，添加服务顾问
保存二维码 → 微信扫一扫 → 相册识别
无法保存？可截图后在微信相册中识别
选型前确认软件要覆盖哪些功能
进销存软件选型看哪些功能
选型先按采购、销售、库存三条主线逐项对功能，再补简单生产与成本核算两块。落到单子上就是：采购要有采购订单、进货单并自动生成应付与商品成本；销售要有销货单、退货单；库存要有现存量与可用量账本、盘点、调拨；有自制加工的要确认组装拆卸或简单生产管理，并确认成本能否按核算维度查出来。
- 适用对象
- 采购、销售、库存为主的中小商贸批发与零售企业，以及以组装拆卸、简单自制加工为边界的轻加工型企业。
- 前提条件
-
- 先定商品、仓库、往来单位等基础档案
- 确认是否需要批次保质期与负库存管控
- 成本核算维度需在启用前确定
- 复杂生产与委外不在本产品范围内
- 单据覆盖 从采购订单到进货单、销货单是否齐全，缺一环就断链
- 库存账本 要能查现存量与可用量，可用量等于现存加在途减占用
- 成本口径 进货单价是否直接进商品成本，能否按维度查成本总账
- 生产边界 先分清是简单组装还是复杂工序委外，两者选型不同
进销存软件选型看采购销售库存功能 （直接答案）
-
采购管理
看采购订单、进货单、进货退货与采购费用分摊是否齐备
-
销售管理
看销售订单、销货单开单、销货退货与定价带价能力
-
库存管理
看现存量、可用量、盘点调拨与库存成本账本
-
简单生产管理
看组装拆卸、材料出库与产成品入库存否形成生产闭环
-
选型功能清单
以进销存为主、轻加工场景适用，复杂生产需另研方案
选型功能清单 = 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 简单生产管理
进销存软件选型看哪些功能才适合你
按基础功能维度对照
- 按采购入库、销售出库、库存账本核对基础功能
- 按组装拆卸、简单生产判断轻加工是否够用
- 按标准版核对费用分摊、成本调整能力
- 按进价策略、售价提取核对自动带价需求
- 按进攻单统计、毛利分析核对报表需求
把自家业务逐项对照这些功能维度，勾出不满足项再选型
先补这些前提再判断
- 先确定业务是商贸流通还是轻加工生产
- 先确认所选版本是否覆盖所需功能
- 先梳理采购、销售、库存的实际单据流程
- 先确认是否需要分摊采购费用到成本
把版本、单据流程和费用核算需求先定下来再对照功能
这些功能不在选型范围
- 涉及委外加工收发料和数量金额配比的，不在基础功能内
- 涉及复杂生产、工序、排产的，不在基础功能内
- 涉及移动端查库存成本和利润的，需按所选版本另行确认
- 涉及岗位账号权限区分的，需按所选版本另行确认
先把选型范围限定在采购销售库存和简单加工再逐项核对
看小型加工企业选型要点进销存选型从理清需求到核对功能
-
01
梳理业务对象
选型负责人列出需管理的商品与单据类型，形成待覆盖的采购销售库存事项清单。
阶段结果 业务对象与单据清单
-
02
核对采购功能
选型负责人对照采购维度，确认进货单、采购订单、采购退货与进价策略是否覆盖。
阶段结果 采购功能核对记录
-
03
核对销售与收款
选型负责人核对销售订单、销货单、定价与收款核销，确认先订后货及账期能否支撑。
阶段结果 销售与收款核对记录
-
04
核对库存与成本
库管与财务核对库存账本、可用量、盘点调拨及成本核算方式，确认数量与成本可查。
阶段结果 库存与成本核对记录
-
05
核对简单生产
选型负责人确认组装拆卸或以销定产的简单生产闭环能对应定制组装业务。
阶段结果 生产功能核对记录
-
06
比对版本支持
选型负责人对照各版本支持范围，标注哪些功能属标准版或需加购，形成版本对照表。
阶段结果 版本功能对照表
从梳理业务单据出发，逐项核对采购、销售、库存成本与简单生产功能，再比对版本支持范围。
进销存选型功能维度核算示例
以好生意标准版为对象，按采购、销售、库存、简单生产四类基础功能维度归集选型核查项，逐项确认后汇总为覆盖维度数，用于对照选型需求清单。
-
采购管理功能
单据与报表维度
1 类
-
+
销售管理功能
订单与开单维度
1 类
-
+
库存管理功能
账本与盘点维度
1 类
-
+
简单生产功能
材料出库与入库
1 类
-
=
覆盖功能维度合计
四类功能合计
4 类
选型核对数据从哪里准备？
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 采购管理核对 | 需准备采购订单、进货单及进货单统计表，核对是否覆盖以销定采、分批入库与退货统计。 | 来源：采购订单、进货单、进货单统计表 |
| 销售管理核对 | 需准备销售订单、销货单与商品毛利分析表，核对先订后货、分批发货与开单带价。 | 来源：销售订单、销货单、商品毛利分析表 |
| 库存管理核对 | 需准备现存量、出入库流水与盘点单，核对库存账本能否说明数量与成本。 | 来源：盘点单、现存量、出入库流水 |
| 简单生产核对 | 需准备物料清单及材料出库单、产成品入库单，核对简单自制闭环是否覆盖。 | 来源：材料出库单、产成品入库单 |
进销存软件选型要看的基础功能
好生意 面向小微商贸企业的云端进销存，覆盖采购、销售、库存与简单生产；复杂生产、工序、排产和委外不在其能力范围内。
-
查看功能详情
好生意采购退货
好生意采购退货用于把损坏、积压或换货的商品退还供应商，在采购管理下通过进货退货单处理，分原单退货（选原进货单发起，仅标准版支持）与非原单退货（直...
-
查看功能详情
好生意商品价格管理
好生意商品价格设置支持批量上新与批量改价，选中商品后可一次性批量维护10级价格等级、零售价和基准批发价；普及版、标准版支持，经典版以系统界面为准。
-
查看功能详情
好生意仓库调拨
好生意好生意调拨单用于记录仓库之间的商品调拨，支持同价调拨（调入成本始终等于调出成本）和异价调拨（调入成本可不同，默认按单据日期取当时结存成本，...
-
查看功能详情
好生意销售订单
好生意好生意销售订单是先订后货的销售单据，标准版支持先订货收订金、分批发货、部分中止、订单变更和订转进，收款、通知发货、出库三个维度分别计算状态...
-
查看功能详情
好生意进货单
好生意进货单是好生意中记录采购商品入库的基础单据，经典版、普及版、标准版均支持；保存入库后系统自动增加现存量并记录出入库流水、生成对供应商的应付...
-
查看功能详情
好生意采购订单
好生意好生意采购订单是采购流程的起点单据，标准版支持以销定采（按销售订单数量生成采购订单）与分批入库（未全部入库前订单不结束，可持续跟踪未执行数量）；
-
查看功能详情
好生意销售开单
好生意好生意销货单是实际发货开单的单据，单价按客户定价规则与售价提取设置自动带出；需先维护客户定价规则和售价提取设置，价格才能自动带出，电脑端与...
-
查看功能详情
好生意库存盘点
好生意好生意库存订单通过盘点单核对账面与实物库存，账面日期决定账面数量取数时点，盘点期间仓库会被锁定；支持按实物盘点与按商品清单盘点两种方式，审...
-
查看功能详情
好生意零售开单
好生意好生意零售开单是在电脑端进行零售收银开单的单据，不对接pos机，仅标准版支持；适用于批发为主、外延做零售的商贸企业，表头录仓库与客户，表体...
-
查看功能详情
好生意进货价格管理
好生意进货价格管理通过进价策略设置按商品基准进价、供应商历史价、商品最新进价等维度配置取价优先级，采购单据录入时自动按顺序带出单价；
-
查看功能详情
好生意库存成本重算
好生意标准版下按单据日期顺序批量重算商品成本，用于修正负成本、负库存等库存账异常。重算范围可选起始日期、仓库、商品分类与商品，同日内按普通入库、...
-
查看功能详情
好生意销售定价管理
好生意好生意销售定价管理用于配置客户等级价、客户折扣、历史成交价等售价类型的取价优先级，使销货开单时按该顺序自动带出单价；需先设置售价类型的取价...
