本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
按订单跟踪采购状态,关键在能否串起销售与采购两条单
若需要用销售订单驱动采购订单,可优先了解标准版的采购订单;若看重到货分批核对,可重点了解采购订单与采购订单执行表。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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想以销售订单驱动采购
可优先了解采购订单
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到货分批需按单核对进度
可重点了解分批入库
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经典版是否支持采购订单
下单前向销售确认
重点看这 3 个方面
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采购来源怎么关联
采购订单是逐单手工录入,还是可选取销售订单按以销定采生成,决定订单与采购能否串起来。
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分批到货能否跟踪
供应商一次到齐还是分批发货;分批入库时订单未执行数量是否可继续查看,而不是到货即结束。
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采购看单还是看报表
需要逐张订单盯执行进度,还是接受用按单查看进货与未进货数量的报表方式掌握进度。
按单跟踪采购,先看你属哪类处境
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一个订单里有的货有库存,有的要进货
重点了解采购订单执行表
采购订单执行表可按单查看订单数量、累计执行数量与未执行数量,分批入库时订单未全部入库不结束,正处于这类状态的读者可先重点了解该表。
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新商品仓库无货,要先卖再按单去采购
先比较采购订单与进货单
采购订单支持以销定采,可按销售订单数量生成采购订单;进货单入库后自动生成库存账与应付账款。先比较两者,看采购起点单据放在哪一步更贴合你的流程。
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供应商分批到货,要按订单核对入库进度
重点了解分批入库与执行表
分批入库支持按采购订单分批到货,未全部入库前订单不结束;采购订单执行表提供累计执行与未执行数量。需要按单核对到货进度的可重点了解这两项。
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已用采购订单,还想查订单采购统计
了解采购订单统计表的统计方式
采购订单统计表可按商品或按供应商切换,查采购数量、入库数量、采购金额、累计付款与未付款金额。已在使用采购订单、需要按维度核对采购情况的读者可了解该表。
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继续弄清楚这些问题
进销存软件按订单跟踪采购状态
好生意标准版可通过采购订单执行表按单查看累计执行数量与未执行数量,采购订单支持分批入库、未全部入库前订单不结束;但不是专门的采购状态跟踪视图,销售订单状态跟踪能力也不能替代它。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,跟踪需求才对得上
只按版本名称和报价判断
- 采购状态环节被忽略
- 分批入库能力未核对
- 销售与采购衔接脱节
先确认采购与库存的跟踪环节再判断
- 按单核对货品采购状态
- 分批入库有据可依
- 订单状态跟踪有基础
进销存采购跟踪常见问题
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采购订单能分批跟踪入库吗
好生意采购订单支持分批入库:按采购订单分批入库,未全部入库前订单不结束,可持续跟踪未执行数量。若供应商分批发货,可按订单核对入库进度;订单各版本的支持情况请下单前向销售确认。
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采购订单能由销售订单生成吗
好生意采购订单支持以销定采——根据销售订单数量直接生成采购订单,实现销售订单驱动采购,标准版支持该流程。若你需要先有订单再采购,可先确认所用版本是否包含采购订单。
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采购入库后库存和应付会自动更新吗
好生意进货单保存入库后,系统自动更新库存账(现存量增加与出入库流水)、生成与供应商的应付账款,进货单价直接进入商品成本。记录采购到货并核算成本的,可在进货单核对供应商、仓库、数量与单价后保存。
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各版本都能用采购订单吗
若采购订单是你的关键需求,下单前先向销售确认所选版本是否包含该单据。