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确认财务软件能否同时管多套账
财务软件能管理多套账吗
能管理多套账，好会计普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持新建、编辑、删除账套，停用账套后仍可查询历史数据，停用账套不占用账号的账套数量。使用前每套账要分别确定会计制度、纳税性质和启用期间；当前正在显示的账套不能删除，需先切换到其他账套。
- 适用对象
- 自建账务的小微企业，需在同一账号下管理多家公司或多个独立核算主体的账套
- 前提条件
-
- 建账前确定各账套的会计制度
- 建账前确定纳税性质与启用期间
- 删除账套前先切换到其他账套
- 账套数量 普及版、标准版默认3套账，专业版、旗舰版默认5套账，四版本均可增购账套
- 会计制度 建账时选定，决定预置科目与报表公式，后续新增一级科目需手工调整取数公式
- 纳税性质 决定涉税风险提醒、会计科目和期末结转逻辑，且变更后科目体系不自动变化
- 账套切换 删除账套需先切换到其他账套，当前正在显示的账套不能直接删除
财务软件管理多套账由哪些要素构成 （直接答案）
-
账套新建与数量
好会计普及版、标准版自带3个账套，专业版、旗舰版自带5个，超出可增购
-
账套切换与查看
在账套管理切换不同账套分别做账，会计角色可用快捷键查看隐藏账套
-
账套编辑与停用
支持编辑、删除、停用、隐藏账套，停用账套不占账套数量且仍可查询数据
-
会计制度与纳税性质
新建账套时确定每套账的会计制度和纳税性质，决定科目体系与期末结转逻辑
-
科目期初与试算平衡
每套账分别录入科目期初余额，并做试算平衡完成建账初始化
-
多机构统一管理
旗舰版可开启多机构管理，对总部与下级机构账套统一汇总或展开查看
-
多账套管理能力
好会计各版本均支持新建、切换多套账，多机构统一管理仅旗舰版支持
多账套管理能力 = 账套新建与数量 + 账套切换与查看 + 账套编辑与停用 + 会计制度与纳税性质 + 科目期初与试算平衡 + 多机构统一管理
好会计能管理多套账吗？先看这些条件
当前账号可建多套账
- 账套管理支持新建多个账套，各有独立会计制度与启用期间
- 普及版、标准版默认3个账套，专业版、旗舰版默认5个账套
- 四个版本均可增购账套，账套数不够时可另行增加
- 一个账号下可切换账套做账，停用账套后仍可查询其数据
- 已建账套可编辑、停用、隐藏，不用的账套可删除
按实际公司数量核对默认账套数，不够再增购
建多套账前要定好这些
- 每个账套建账时需选定会计制度与纳税性质
- 需确定每套账的财务启用期间，年中启用要同时填本年累计借贷方
- 科目期初录入后需点试算平衡，检测借贷是否平衡
- 删除账套需先切换到其他账套，当前显示的账套不能删
- 删除账套时系统弹出备份提醒，需先处理备份
建账前先把各套账的制度、期间和期初数据准备好
这些情形先别按多套账处理
- 账套数已用满且未增购时，新建会提示超出账套数
- 建账月份已结账时，改期初余额需先反结账到启用月份
- 手机端只能新增、编辑账套基本信息，删除账套需到电脑端
- 会计角色看不到全部账套，需管理员或会计主管身份查看
多机构统一汇总与多账套管理不是同一件事，先分清需求
看好会计多机构管理适用条件多套账从建账到期初核对的执行路径
-
01
确认账套数量
管理员按企业实体数量和软件版本默认账套数核对是否够用，确认已开通账套总数
阶段结果 已开通账套数量清单
-
02
新建各套账套
管理员逐套新建账套，填写账套名称、财务启用期间，选择会计制度与纳税性质并保存
阶段结果 账套列表
-
03
配置财税设置
管理员进入财税设置，为每套账维护记账人、纳税性质、税种、税率与纳税期限并保存
阶段结果 各账套财税配置记录
-
04
切换账套办业务
会计通过顶部账套下拉切换目标账套后录入凭证、日记账和发票，各账套数据彼此独立
阶段结果 分账套业务数据
-
05
按账套分权限
管理员在权限管理中为每个账号指定可操作的账套和角色，使各账套仅授权人员可处理
阶段结果 账套权限分配结果
-
06
核对期初试算
会计在科目期初录入各账套期初余额后点击试算平衡，确认借贷平衡再继续日常记账
阶段结果 试算平衡通过结果
先确认账套数量并逐套建账、配置财税，再切换账套做账、按账套分权限，最后在各账套核对期初试算平衡。
多套账新建与账套数上限核算
以好会计标准版为例核算已建账套与可继续新建账套的数量关系，统一按同一账套来源与账套计算方式计数，用于判断多套账管理时是否还有新建余量。
-
账套来源账面总数
系统可见账套合计
5
-
−
已禁用不占名额账套
停用后不占账套数
1
-
=
实际占用账套数
账面总数减禁用
4
-
−
标准版自带账套数
自带账套基数
3
-
=
需增购账套数
超出自带部分
1
多套账数数据从哪里准备
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 账套基础配置数据 | 需确认所选好会计版本的自带账套数与增购规则，各版本自带账套数不同，是核算账套余量的基数。 | 来源：畅捷通官方操作手册 |
| 账套管理启停状态 | 需核对账套管理中各账套的启用或禁用状态，停用账套不占账套数量，会直接影响可继续新建的账套数。 | |
| 账套删除与切换前提 | 需确认删除账套前是否已切换到其他账套、是否已结账及是否具备删除权限，当前显示的账套不能删除。 | 来源：畅捷通官方操作手册 |
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