会计对照两份账套资料,审慎比较多账套管理条件

先明确要管几套账、由谁做账,再判断哪类财务软件更合适。

财务软件管理多套账要看哪些条件?

判断时先看账套数量上限与增购方式、会计人数能否满足分工、是否需要多辅助核算或按机构汇总报表,再看历史数据能否迁移过来。

结论摘要

若只管理少量账套、一两名会计做账,可优先了解普及版或标准版;若科目需按项目、客户、部门多维度核算,可重点了解专业版;若总部需汇总多个机构账簿报表,再比较多机构管理。

所属场景

小微企业因报税效率选购带自动报税的多账套财务软件

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本页重点

财务软件管理多套账要看哪些条件?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

账套数量少且要一键报税,可优先了解标准版

需要按项目、客户、部门等单科目多维度核算时,再比较多辅助核算的专业版;总部与多分公司要统一汇总报表,可先了解旗舰版多机构管理。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 账套数量少、只需自动做账

    可优先了解标准版

  • 单科目需多维度核算

    再比较专业版

  • 总部与多机构需汇总报表

    可优先了解旗舰版

重点看这 3 个方面

  • 几套账够用吗

    账套数量是否够当前用:各版本默认账套数不同,能否增购账套也需先确认。

  • 几个人来分工

    做账人数是只有一名会计,还是多人分工需分角色:会计名额可否增购各版本不同。

  • 核算要多细

    是单辅助核算即可,还是需要单科目挂多个辅助维度:多辅助需看更高版本。

多套账需求不同,先看要几个账套

  • 只要建几套账,自己手工录入凭证做账

    只要建几套账,自己手工录入凭证做账

    重点了解普及版与标准版

    普及版与标准版默认均为3个账套、1个会计,四个版本都支持账套的新建、编辑、删除、停用与隐藏,建账时选会计制度、纳税性质与启用期间。先比这两档是否够用。

    查看适用说明
  • 公司自己用,账套要建到5套左右

    公司自己用,账套要建到5套左右

    重点了解专业版与旗舰版

    专业版和旗舰版默认5个账套;标准版、普及版自带3个账套。账套数不够时可增购,四个版本均支持增购账套,先按需要的账套数比较这两档的差。

    查看适用说明
  • 多个会计分工,每人只能看自己负责的账套

    多个会计分工,每人只能看自己负责的账套

    重点了解专业版与旗舰版的会计增购

    普及版和标准版仅1个会计名额且不支持增购,专业版默认3个会计、旗舰版默认5个会计,会计数增购只在这两档支持,可按岗位分配账套和角色权限。

    查看适用说明
  • 总部加多家分公司,账套要统一汇总报表

    总部加多家分公司,账套要统一汇总报表

    重点了解旗舰版多机构管理

    多机构管理仅在旗舰版支持,且只支持2013小企业会计准则,开启后可汇总或展开各机构账簿与财务报表;普及版、标准版、专业版不支持该能力。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

财务软件历史数据能迁移吗

可以迁移,前提是数据来源在支持范围内:好会计账套迁移提供软件包产品、云产品采集、备份迁移3种导入方式,另支持审计文件导出;

  • 财务软件
  • 数据迁移
  • 畅捷通产品
  • 企业财税
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易代账自动报税

易代账支持批量报税,但范围仅通用税种、不含个税,个税为独立申报模块。批量报税支持api接口申报加rpa机器模拟申报双模式,可在报税总览追踪授权、采集、申报、缴款各阶段进度。

  • 易代账
  • 代理记账
  • 税务申报
  • 财税服务
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易代账多账套

易代账面向代账公司、财税服务机构等多客户账套统一管理的场景,同一工作台可集中管理多个客户账套,并对不同会计做授权或指派。

  • 代理记账
  • 多主体管理
  • 财务软件
  • 账套设置
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易代账数据迁移

易代账支持账套迁移,覆盖数据包迁移、备份迁移、审计文件导出等方式,前提是已有可用的备份或导出文件;迁移时先确认原系统备份文件可导出,再按对应方式导入,导入后核对凭证是否完整保留。

  • 易代账
  • 数据管理
  • 代理记账
  • 财务软件
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财务软件能管理多套账吗

能管理多套账,好会计普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持新建、编辑、删除账套,停用账套后仍可查询历史数据,停用账套不占用账号的账套数量。

  • 财务管理
  • 多账套
  • 中小企业
  • 会计核算
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判断依据清楚,账套选择才不反复

之前

只按账套数量和价格判断

  • 账套数量与会计名额不匹配
  • 辅助核算维度承接不住
  • 建账制度与期初无从核对
现在

先核对账套数量、会计名额与核算需求

  • 账套与会计名额对得上
  • 核算维度提前落位
  • 建账与期初路径先明确

多套账管理常见问题

  • 各版本默认自带几个账套?

    好会计普及版、标准版默认自带3个账套,专业版、旗舰版默认自带5个账套。四个版本均可增购账套。评估多套账需求时,先按默认账套数对照自己需要管理的账套数量。

  • 账套可以增购吗?

    好会计四个版本均可增购账套;增购会计数仅专业版、旗舰版支持,普及版和标准版不支持。增购金额以官网或报价单为准。账套数不够时,下单前向销售确认所选版本的增购方式与当前报价。

  • 多人使用多个账套如何分配权限?

    好会计权限管理提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,添加角色时可指定账套和角色。会计角色看不到全部账套。按岗位把账套授权到人,避免共用管理员账号操作多套账。

  • 不用的账套可以停用吗?

    好会计支持停用账套,停用后不占用账号的账套数量,仍可查询账套内数据。每个账套停用后只有2次重新启用机会。暂不使用的账套可以停用腾出名额,但启用机会有限,停止前想清楚是否还会继续用。

  • 多套账的期初怎么录?

    好会计普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持科目期初录入和数量/外币核算,每个账套分别确定会计制度并录入期初。每个账套的期初余额按启用月份分别维护。年中启用的账套除期初余额外还需填本年累计借贷方。

  • 多套账数据能迁移进来吗?

    好会计支持账套迁移,覆盖数据包迁移、备份迁移、审计文件导出等方式,可按账套分别导入。备份文件有有效期,建议在有效期内完成导入。迁移前先确认旧账套的备份格式与来源软件是否在可导入范围内。

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