本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
账套数量少且要一键报税,可优先了解标准版
需要按项目、客户、部门等单科目多维度核算时,再比较多辅助核算的专业版;总部与多分公司要统一汇总报表,可先了解旗舰版多机构管理。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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账套数量少、只需自动做账
可优先了解标准版
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单科目需多维度核算
再比较专业版
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总部与多机构需汇总报表
可优先了解旗舰版
重点看这 3 个方面
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几套账够用吗
账套数量是否够当前用:各版本默认账套数不同,能否增购账套也需先确认。
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几个人来分工
做账人数是只有一名会计,还是多人分工需分角色:会计名额可否增购各版本不同。
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核算要多细
是单辅助核算即可,还是需要单科目挂多个辅助维度:多辅助需看更高版本。
多套账需求不同,先看要几个账套
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只要建几套账,自己手工录入凭证做账
重点了解普及版与标准版
普及版与标准版默认均为3个账套、1个会计,四个版本都支持账套的新建、编辑、删除、停用与隐藏,建账时选会计制度、纳税性质与启用期间。先比这两档是否够用。
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公司自己用,账套要建到5套左右
重点了解专业版与旗舰版
专业版和旗舰版默认5个账套;标准版、普及版自带3个账套。账套数不够时可增购,四个版本均支持增购账套,先按需要的账套数比较这两档的差。
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多个会计分工,每人只能看自己负责的账套
重点了解专业版与旗舰版的会计增购
普及版和标准版仅1个会计名额且不支持增购,专业版默认3个会计、旗舰版默认5个会计,会计数增购只在这两档支持,可按岗位分配账套和角色权限。
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总部加多家分公司,账套要统一汇总报表
重点了解旗舰版多机构管理
多机构管理仅在旗舰版支持,且只支持2013小企业会计准则,开启后可汇总或展开各机构账簿与财务报表;普及版、标准版、专业版不支持该能力。
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同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,账套选择才不反复
只按账套数量和价格判断
- 账套数量与会计名额不匹配
- 辅助核算维度承接不住
- 建账制度与期初无从核对
先核对账套数量、会计名额与核算需求
- 账套与会计名额对得上
- 核算维度提前落位
- 建账与期初路径先明确
多套账管理常见问题
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各版本默认自带几个账套?
好会计普及版、标准版默认自带3个账套,专业版、旗舰版默认自带5个账套。四个版本均可增购账套。评估多套账需求时,先按默认账套数对照自己需要管理的账套数量。
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账套可以增购吗?
好会计四个版本均可增购账套;增购会计数仅专业版、旗舰版支持,普及版和标准版不支持。增购金额以官网或报价单为准。账套数不够时,下单前向销售确认所选版本的增购方式与当前报价。
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多人使用多个账套如何分配权限?
好会计权限管理提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,添加角色时可指定账套和角色。会计角色看不到全部账套。按岗位把账套授权到人,避免共用管理员账号操作多套账。
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不用的账套可以停用吗?
好会计支持停用账套,停用后不占用账号的账套数量,仍可查询账套内数据。每个账套停用后只有2次重新启用机会。暂不使用的账套可以停用腾出名额,但启用机会有限,停止前想清楚是否还会继续用。
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多套账的期初怎么录?
好会计普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持科目期初录入和数量/外币核算,每个账套分别确定会计制度并录入期初。每个账套的期初余额按启用月份分别维护。年中启用的账套除期初余额外还需填本年累计借贷方。
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多套账数据能迁移进来吗?
好会计支持账套迁移,覆盖数据包迁移、备份迁移、审计文件导出等方式,可按账套分别导入。备份文件有有效期,建议在有效期内完成导入。迁移前先确认旧账套的备份格式与来源软件是否在可导入范围内。