本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
小微企业自用记账可优先了解标准版
若涉及多人分工审核或项目、部门多维度核算,可再比较专业版对多辅助核算与凭证审核的支持。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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单会计手工做账、预算敏感
可先了解普及版
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需自动做账自动出表
可优先了解标准版
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需多辅助核算或凭证审核
可再比较专业版及旗舰版
判断基础记账功能重点看这3个方面
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凭证与审核要几人做
凭证录入各版本都可,但要制单与审核分开,凭证审核仅专业版、旗舰版支持。
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辅助核算挂几个维度
只需按单一维度做明细核算,标准版单辅助核算可满足;要一个科目同时挂多个维度,需专业版及以上。
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期初余额怎么接手
新账套可直接在科目期初录入并试算平衡;要承接旧系统科目与期初数据,先确认导入方式与范围。
不同记账处境对应不同比较方向
继续弄清楚这些问题
同一场景下,你可能还要处理这些问题
先看清基础记账范围,再用软件
只看价格和宣传就选择版本
- 功能与实际业务不匹配
- 凭证审核需求被漏掉
- 辅助核算能力选少
先确认凭证账簿与辅助核算需求
- 按真实业务核对功能
- 按分工确认审核版本
- 按核算维度选辅助
购买与使用常见问题
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小微企业记账要哪些基础功能
好会计普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持科目期初录入和数量、外币核算,标准版及以上支持总账凭证、账簿与报表。日常做账按凭证录入、期末结转、账簿报表这条主线核对即可,增值模块按需要再确认。
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标准版支持凭证审核吗
凭证审核仅专业版、旗舰版支持,需要先设置会计主管角色并在账套管理中开启凭证审核;标准版、普及版不支持,标准版会提示升级到专业版。如果公司只有一名会计、暂不需要复核环节,标准版够用;需要制单与审核分工再考虑专业版及以上。
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标准版支持多辅助核算吗
标准版为单辅助核算,可按科目加辅助项查询;多辅助核算需专业版或旗舰版,旗舰版还额外支持辅助核算分类管理。基础辅助核算类型包括项目、客户、供应商、部门、员工、存货六种,先确认需要同时挂几个维度再决定版本。
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标准版默认几个账套和会计
普及版、标准版默认 3 个账套、1 个会计;专业版、旗舰版默认 5 个账套,会计数分别为 3 和 5。四个版本均可增购账套,增购会计数仅专业版、旗舰版支持,普及版和标准版不支持。按公司实际用账套数和需要用软件的人数对照即可。
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换软件后旧账数据怎么进新系统
新购好会计后,建账由工程师在交付时提供指导;把旧软件里的历史数据导入好会计属于付费服务,是否需要、导入范围和费用在下单前向销售确认。含库存核算等增值应用数据的账套导入到标准版时,仅导入总账数据,增值应用数据不支持完整迁移。旧数据不必全导,可只录入期初余额承接旧账。
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好会计和易代账该选哪个
好会计是企业自用,易代账面向代账机构批量服务客户。如果公司是自己做账、账套数不多,好会计更贴合自用场景;如果由代账机构管理多家客户账务,才需要考虑易代账,下单前向销售确认所选产品是否符合用法。