把旧账数据迁进好会计怎么导

好会计旧账数据迁移怎么导入

好会计支持通过账套迁移导入旧账数据,但导入范围取决于数据来源和账套版本:软件包产品、云产品采集、备份迁移三种方式中,含库存核算、外贸等增值应用数据的账套导入到无相应增值应用的标准版时,只导入总账数据,增值应用数据无法完整迁移。因此建议先确认旧软件名称和版本,再对照账套迁移支持的采集方式判断能否导入。

适用对象
原用其他财务软件、需把总账及期初余额迁入好会计的小微企业
前提条件
  • 旧账套数据来源在账套迁移支持的采集范围内
  • 旧账中的增值应用数据不要求完整迁移
  • 导入前已创建好目标账套并确定会计制度
会计与老板在办公室核查旧账数据迁移相关记录
  • 数据来源 确认旧软件是小畅导账支持的软件包产品还是云产品
  • 旧账范围 旧账含库存核算或外贸数据时,标准版仅能导总账
  • 迁移方式 软件包用数据包导入,云产品在线采集,同服务商用sdata导入
  • 期初衔接 导入后需核对科目期初并点试算平衡确认借贷相等

好会计旧账数据迁移由哪些要素构成 (直接答案)

  • 导入方式选择

    软件包产品、云产品采集或备份迁移三种方式

  • 来源数据准备

    其他软件需先经采集转换生成可导入数据包

  • 账套与期初承接

    建账确定制度与启用期间,并录入科目期初余额

  • 增值应用数据边界

    含库存核算等增值应用的账套仅导入总账数据

  • 增值应用版本前提

    目标版本需具备相应增值应用才能完整承接

  • 好会计旧账迁移结果

    迁移范围取决于导入方式与目标版本已具备的增值应用

好会计旧账迁移结果 = 导入方式选择 + 来源数据准备 + 账套与期初承接 + 增值应用数据边界 + 增值应用版本前提

好会计旧账数据迁移适用哪些条件

符合条件可迁移

  • 旧账数据来自软件包产品或云产品,或为好会计与易代账之间互转
  • 迁移内容为总账数据,如科目、期初余额、凭证
  • 已创建账套并确定会计制度,可在设置-科目期初录入期初
  • 账套备份文件在半年有效期内,逾期待重新备份或采集

先在设置-账套迁移选择对应导入方式,期初用试算平衡核对

迁移前先备齐这些

  • 云产品采集需用账号密码在网页版登录,密码建议手动输入
  • 软件包产品先经采集工具转换,再在账套迁移选数据包导入
  • 备份迁移只支持sdata格式文件,超10m需走云端提取码导入
  • 账套名称重复的,先在账套管理改名再导入
  • 目标账套需有对应的增值应用,否则只导入总账数据

导入前确认格式、有效期与账套名称,减少导入报错

这些情形不适用

  • 旧账中库存核算、外贸等行业增值应用数据无法完整迁移
  • 目标版本没有相应增值应用时,仅导入总账数据
  • 普及版无辅助核算,原本依赖辅助核算的旧账迁移受限
  • 历史数据导入属付费服务,范围与费用在购买前确认

先确认旧账含哪些增值数据、目标版本是否具备

查看换财务软件旧账能否迁移

好会计旧账数据迁移执行路径

  1. 01

    判断旧账数据范围

    会计梳理原软件账套的数据情况,明确需要迁移的科目与期初数据,决定哪些数据随账套导入。

    阶段结果 待迁移数据清单

  2. 02

    确认迁移方式与费用

    会计与销售确认历史数据导入的付费服务、导入范围和来源软件,以销售报价为准决定是否导入。

    阶段结果 迁移方案与报价确认

  3. 03

    采集转换旧账数据

    按账套迁移的软件包产品、云产品采集或备份迁移方式采集旧账数据,生成可导入的数据包或备份文件。

    阶段结果 数据包或备份文件

  4. 04

    导入账套数据

    在账套迁移页选择对应方式导入数据包,系统完成账套导入并保留总账数据。

    阶段结果 账套导入结果

  5. 05

    核对科目与期初余额

    会计在科目期初核对导入后的科目体系和期初余额,年中启用时补齐本年累计借贷方数据。

    阶段结果 科目期初余额表

  6. 06

    执行试算平衡

    会计录入完成后点击试算平衡,检查借贷是否平衡,不平衡则回到科目期初调整。

    阶段结果 试算平衡结果

旧账数据迁移从梳理数据范围、确认迁移方式与费用,到采集导入账套,再核对科目期初并做试算平衡。

好会计旧账迁移期初余额与合计示例

补录以前年度账的期初数据,按启用月份前一月期末余额确定各科目期初,并统一到本年累计借贷方的计算方式。

  • 期初余额合计

    启用月前一月期末余额

成本项 准备说明 数据来源
科目期初录入 需准备各科目期初余额及本年累计借贷方数据,统一到建账启用月份前一月的期末余额的计算方式,用于期初试算平衡。 来源:好会计科目期初
账套迁移导入 需确认旧账套来源与导入方式,按账套迁移提供的软件包产品、云产品采集或备份迁移三种方式准备数据包。 来源:好会计账套迁移
好会计辅助核算好会计多机构管理好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

好会计旧账数据迁移方式与版本边界

好会计 好会计支持通过数据包、云产品采集、备份迁移把其他软件账套导入;旧软件历史数据导入属付费服务,范围与费用在下单前向销售确认。

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照着做:相关教程

先确认原账套带哪些数据再选导入方式

导入前先理清旧账套是否含库存核算等增值应用数据,含与不含能导的范围不同。

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