本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
旧账数据量大可优先了解软件包或云产品采集导入
若只想承接旧账余额继续记账,可优先了解科目期初录入期初余额;旧账含库存核算等增值应用数据时,导入后仅总账数据可用,增值应用数据需另行核对迁移范围。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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旧账数据量大年份多
可优先了解软件包或云产品采集导入
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只需承接旧账余额
可优先了解科目期初录入期初余额
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旧账含增值应用数据
先确认增值应用数据迁移范围
重点看这 3 个方面
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旧账要全部搬还是只取余额
多年明细都想要,还是只要期初余额接着往下记,决定迁移方式不同。
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旧账里是否带增值应用数据
旧账只有总账科目,还是另有库存核算、外贸等增值应用数据。
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账套启用期间和期初怎么定
年初启用只填期初余额,年中启用还要填本年累计借贷方。
旧账怎么接,先认清自己属于哪种
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已在试用好会计,旧账打算边用边迁
先比较软件包导入与excel导入的适用范围
账套迁移支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入,云产品过期或备份损坏时可改用excel导入科目表与期初。
查看适用说明 -
继续弄清楚这些问题
同一场景下,你可能还要处理这些问题
先确认迁移边界,换账套才不反复
只看软件能否导账,不问导什么
- 导入范围下单前没问清
- 增值应用数据没确认
- 期初建账方式没定
先确认可导入范围与建账方式
- 具体规则以系统界面实际显示为准
- 增值应用数据已核对
- 期初建账方式已定
常见问题
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换财务软件旧账怎么导入
好会计标准版设置-账套迁移支持软件包产品、云产品和备份迁移三种导入方式,可将其他软件或旧账套数据迁入。建账和科目期初由工程师在交付时指导完成,旧数据导入需先确认来源软件的数据能否采集转换,再决定走哪种方式。
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老账套能直接导入好会计吗
不能直接把旧软件账套文件拉到好会计里用。软件包产品要经采集转换后在账套迁移页面选择数据包导入,云产品走在线采集,备份迁移只支持sdata格式或同一服务商的好会计与易代账之间导入导出。导入前先确认来源软件是否在支持范围内。
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历史数据导入要另外付费吗
把旧软件里的历史数据导入好会计属于付费服务,是否导入、导入范围和费用需在下单前向销售确认并以报价为准。若旧账数据量大或来源软件较老,可先在账套迁移中核对可采集的数据范围,再评估是否值得整体导入。
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旧账只录期初余额可以吗
可以。科目期初支持录入期初余额、本年累计借贷方和年初余额,数量与外币核算也可一并录入并做试算平衡。若不想迁移多年明细,把启用月份前一月期末余额和当年累计发生额录进来即可承接旧账,年中启用需同时填期初余额与累计借贷方。
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试用的数据买完之后还在吗
试用与正式购买使用的是同一账号,账套内已录入的凭证和期初数据保存在该账号下,购买后继续在该账号使用即可承接。建议在购买前先确认登录的是要长期使用的企业账号,避免数据落在其他试用企业下。
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旧账带库存数据能完整迁吗
带库存核算等增值应用数据的账套,导入到没有相应增值应用的版本时,确认导入后系统会自动关闭增值应用功能,只导入总账数据。标准版不含库存核算,如需完整承接库存数据,应确认所选版本是否具备对应能力。