确认好会计能做哪些日常做账动作

好会计做账功能有哪些

好会计做账以总账凭证为核心:新增凭证可录入摘要、科目、金额,凭证编号自动生成且不可与本月重复;凭证支持修改、删除、插入、复制、冲销、作废、整理断号、导入导出与批量打印;账簿侧可查总账、明细账、余额表、序时账、多栏账并联查凭证。配置凭证生成规则后,日记账、工资、发票等业务数据可自动生成凭证。

适用对象
小微企业日常总账核算与出表,单会计或少数会计分工,账套数在默认范围内的企业
前提条件
  • 已创建账套并完成科目期初录入与试算平衡
  • 凭证选末级科目,挂辅助核算的须填对应数据
  • 需自动制证的先设置凭证配置生成规则
会计对照凭证操作电脑查证日常做账功能
  • 版本选择 普及版纯手工做账;自动制证、审核等能力按版本区分
  • 科目设置 凭证须选末级科目,禁用科目在凭证界面无法检索
  • 辅助核算 标准版仅单辅助核算,多辅助需专业版及以上
  • 生成规则 日记账、工资、发票需先配置凭证生成规则再自动制证

好会计做账功能由哪些环节构成 (直接答案)

  • 建账与科目期初

    创建账套并录入期初余额与科目体系,是做账取数的前置基础

  • 凭证录入与处理

    新增凭证填摘要、科目、金额,支持修改、删除、复制、冲销与批量操作

  • 智能凭证生成

    发票、日记账、工资表等业务数据按配置规则自动生成凭证

  • 辅助核算

    按项目、客户、供应商、部门、员工、存货维度做明细核算

  • 凭证审核

    专业版及以上设置会计主管角色并开启审核后,单张或批量审核凭证

  • 账簿与报表查询

    查看总账、明细账、余额表并联查凭证,支持导出、打印与云打印

  • 好会计做账功能

    覆盖建账、凭证、核算、审核到账簿报表的日常做账流程

好会计做账功能 = 建账与科目期初 + 凭证录入与处理 + 智能凭证生成 + 辅助核算 + 凭证审核 + 账簿与报表查询

好会计做账功能,你的账套能不能直接用来做账?

能力覆盖日常做账全流程

  • 在总账新增凭证,摘要、科目、金额逐笔录入并保存
  • 凭证支持修改、删除、插入、复制、冲销、作废和整理断号
  • 总账、明细账、余额表等账簿可查询并点凭证号联查凭证
  • 账簿支持导出excel、打印和云打印,便于归档
  • 凭证支持单张打印或勾选后批量打印

已建账套并完成期初录入,即可在总账开始日常做账。

开始做账前先具备这些

  • 已创建账套并确定会计制度
  • 在设置-科目期初完成科目与期初余额录入
  • 期初录入后点试算平衡检测借贷是否平衡
  • 年中建账还需填写本年累计借贷方发生额
  • 使用了禁用科目时需先在科目期初启用

期初试算平衡后再录入日常凭证,账簿取数才准确。

这些做账情形要另找路径

  • 需要多辅助核算(一个科目挂多个维度)时,标准版不支持
  • 凭证审核环节仅专业版及以上支持,标准版不提供
  • 需要把旧软件历史账套整体导入,属于付费服务范围
  • 凭证导入按科目对照表匹配的能力为专业版及以上
看好会计数据迁移与导入方式

好会计做账从建账到账簿核对的执行路径

  1. 01

    建立账套并选制度

    会计在好会计新建账套并选择适用的会计制度,得到后续记账的账套基础。

    阶段结果 已启用账套

  2. 02

    录入科目期初

    会计在设置下的科目期初录入期初余额、本年累计借贷方,并维护辅助核算档案。

    阶段结果 期初余额记录

  3. 03

    试算平衡检查

    会计录入完成后点击试算平衡,检测借贷是否平衡,检查通过才能继续记账。

    阶段结果 平衡检查结果

  4. 04

    配置凭证生成规则

    会计在设置下的凭证配置中设定日记账、发票、工资等模块生成凭证的摘要、日期与合并规则。

    阶段结果 凭证配置记录

  5. 05

    录入或生成凭证

    会计手工新增凭证,或由日记账、发票、工资表等业务数据生成凭证并保存。

    阶段结果 已保存的记账凭证

  6. 06

    查询账簿并联查凭证

    会计在账簿中查看总账、明细账、余额表,点击凭证号联查凭证核对数据。

    阶段结果 账簿查询结果

  7. 07

    导出打印归档

    会计将总账、明细账等账簿导出excel或打印,凭证也可单张或批量打印用于装订归档。

    阶段结果 导出的账簿或打印件

整理好会计做账从建账、期初、凭证配置到记账、账簿核对与导出打印的先后执行路径。

好会计做账功能可用数据与核算示例

好会计做账相关功能在标准版下的可用范围,按凭证、账簿、辅助核算与自动制证逐项核对。

好会计做账功能核对要点从哪里来?

成本项 准备说明 数据来源
科目体系与期初余额 需确认账套会计制度、科目级次与末级科目,并录入期初余额后执行试算平衡,这是凭证、账簿和报表取数的前置基础。 来源:设置-科目期初
凭证录入与审核设置 需确认凭证编号是否重复、摘要是否填写、科目是否为末级,并核对是否已开启凭证审核及所用账号角色。 来源:总账-新增凭证、设置-财税设置
凭证配置生成规则 需确认各模块凭证是单独生成还是按合并规则生成、科目匹配方式及自动创建辅助核算选项,以统一自动制证规则。 来源:设置-凭证配置
日记账收支类型与对方科目 需核对日记账收支类型和对方户名对应的往来科目,系统按已有余额的应收账款、应付账款等科目匹配生成凭证。 来源:资金管理-日记账
工资表计提发放数据 需确认工资表已录入应发工资与社保公积金数据,并在凭证配置中选择基础设置或按部门设置其中一种计提方式。 来源:工资-工资表、设置-凭证配置
辅助核算档案 需确认科目挂接的辅助核算类型并维护对应项目、客户、供应商、部门、员工或存货档案,档案未启用时凭证界面无法选用。 来源:设置-辅助核算
好会计凭证汇总表好会计科目期初好会计凭证打印好会计智能凭证中心

好会计做账功能与凭证账簿能力核验

好会计 面向小微企业的云端财税软件,四个版本均支持建账与科目期初;自动做账、多辅助核算与凭证审核按版本区分。

  • 好会计凭证汇总表是按一级科目汇总凭证金额的总账报表,入口为总账→凭证汇总表,需账套已录入凭证;支持精确查找、跨月跨年度查询,并显示当月凭证...

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  • 好会计科目期初是在已创建账套并确定会计制度的前提下,于设置→科目期初查看预置科目、录入期初余额与本年累计发生额、新增明细科目并做试算平衡的...

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