企业负责人在会议桌前比较两份财务软件选型方案

先明确做账由谁执行、要处理哪些业务,再判断哪个版本更合适。

小微企业选财务软件做账主要看什么?

判断时可看:做账由几人执行、是否需要多辅助核算与进销台账、是否涉及库存核算或在线开票、账套与会计名额是否够用、后续是否要多人分工协作。

结论摘要

若单人做账、只需凭证账簿等基础账表,可以优先了解普及版;若需发票、资金自动生成凭证并自动出表,可重点了解标准版;若需多人分工、多辅助核算或进销台账,再比较专业版;若需全自动库存核算、在线开票或多机构,可优先了解旗舰版。

所属场景

中小企业因代账数据迁移选购财务软件

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本页重点

小微企业选财务软件做账主要看什么?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

选财务软件做账,先看账务规模和是否要多人分工

单会计做账、账目以凭证和账表为主,可优先了解普及版或标准版;需要按项目、客户、部门多维度核算,再比较专业版;涉及库存成本核算或多机构,可再了解旗舰版。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 单会计、凭证账表为主

    可优先了解普及版或标准版

  • 需项目客户部门多维度核算

    再比较专业版

  • 需全自动库存核算或多机构

    可再了解旗舰版

选型前重点看这 3 个方面

  • 由几个人做账

    一人独立做账即可设为普及版或标准版,需会计制单、主管复核的分工流程则看专业版及以上。

  • 核算要细到什么程度

    只需按科目走账设为普及版或标准版,要按项目、客户、部门多维度交叉查账则看专业版或旗舰版。

  • 账套数和会计数够不够

    账套少、单会计设为普及版或标准版,账套需合并汇总或多人分岗则看专业版或旗舰版。

处境不同,做账选型方向不同

  • 一个人手工做账,只需基础账表

    一个人手工做账,只需基础账表

    先比较普及版与标准版

    普及版是纯手工做账加基础账表,标准版在凭证、发票、资金上支持自动生成凭证。单人做账、预算有限时先在这两版之间比较。

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  • 要发票银行流水自动做账出表

    要发票银行流水自动做账出表

    重点了解标准版

    标准版支持发票、日记账、工资等业务数据自动生成凭证并自动出表,适合希望减少手工制证、由系统承担常规做账的小微企业。

    查看适用说明
  • 多人分工要审核和多辅助核算

    多人分工要审核和多辅助核算

    先比较专业版与旗舰版

    专业版支持多人分工、凭证审核和多辅助核算,适合项目、客户、部门维度更复杂、需要复核环节的成长型企业,旗舰版在此基础上增加全自动库存核算与多机构。

    查看适用说明
  • 要做库存成本核算或在线开票

    要做库存成本核算或在线开票

    重点了解旗舰版

    旗舰版独占全自动库存核算、bom组装拆卸与软件内在线开票,适合商贸、生产加工、连锁门店等需要业财协同的企业。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

好会计做账功能

好会计做账以总账凭证为核心:新增凭证可录入摘要、科目、金额,凭证编号自动生成且不可与本月重复;凭证支持修改、删除、插入、复制、冲销、作废、整理断号、导入导出与批量打印;

  • 财务管理
  • 会计核算
  • 中小企业
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好会计数据迁移

好会计标准版支持三类账套迁移:软件包产品导入、云产品采集、好会计与易代账之间的备份迁移,入口都在设置—账套迁移。

  • 财务管理
  • 软件实施
  • 数据管理
  • 中小企业
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财务软件能导入历史数据吗

能导入,但要看旧账来源和数据范围:好会计支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三类导入,把其他软件或旧账套数据迁入。其中云产品采集须用账号密码在网页版登录才能进行,客户端登录不行;

  • 会计核算
  • 期初数据
  • 凭证管理
  • 代理记账
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小微企业财务软件做账怎么选

小微企业做账选软件,先按账套数和会计人数卡版本,再按业务复杂度定档。同类产品分四档:普及版纯手工做账加基础账表,适合单会计、预算敏感的小微企业;

  • 小微企业
  • 财务软件
  • 好会计
  • 好生意
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同一场景下,你可能还要处理这些问题

做账需求先看清,选型才不返工

之前

只看价格和版本名就开始挑

  • 功能与实际业务不匹配
  • 协作与审核需求被忽略
  • 辅助核算维度承接不了
现在

先确认做账、协作和核算需求,再判断版本范围

  • 匹配真实做账流程
  • 兼顾分工与审核环节
  • 核算维度能对上业务

购买与使用常见问题

  • 小微企业选软件要看哪些条件

    好会计按年订阅,普及版为纯手工做账,标准版自动做账、自动出表,专业版多人分工、多辅助核算,旗舰版含全自动库存核算与在线开票。可按账套数、会计人数和业务复杂度对比后再定。

  • 做账需要多人分工怎么办

    凭证审核为专业版、旗舰版支持,需在权限管理中设置会计主管角色,并在账套管理中开启凭证审核功能后由该角色完成审核。若是一人做账,标准版即可;需要制单与复核分开时,建议考虑专业版及以上。

  • 账套数和会计人数够不够用

    默认账套数为普及版3、标准版3、专业版5、旗舰版5;默认会计数为普及版1、标准版1、专业版3、旗舰版5。四个版本均可增购账套,增购会计数仅专业版、旗舰版支持,账套多或需要多个会计账号时先按这两项核对。

  • 科目和期初怎么从旧账过渡

    科目期初支持录入期初余额、新增明细科目、导入导出科目与期初、试算平衡,四个版本均支持科目期初录入和数量/外币核算。从旧系统迁移时建议按会计制度确定科目体系,并在录入完成后做试算平衡检测。

  • 历史数据能导入并继续做账吗

    把旧软件里的历史数据导入好会计属于付费服务,是否需要、导入范围和费用在下单前向销售确认;建账环节由工程师在交付时提供指导,帮助用户自己完成账套建立和期初设置。

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