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代账合同收费与对账，这些环节是否还在靠人工衔接
- 合同录入信息有误
- 合同生成后不能修改，只能废除合同后重新录入
- 服务期限到期未处理
- 手工终止合同；需要继续合作可重新续签
- 收费记录无系统留痕
- 在合同中录入收费记录，收取客户服务费后可打印收据
- 月末逐户自制对账单
- 收费后系统自动生成对账单，可下载为excel
- 多客户对账单分批导出
- 对账单一次最多下载100家，超出需分批下载
一张单据看清合同收费
代账合同收费管理：这张单据管哪些事
把客户合同、服务项目、收费记录与对账单集中到同一份收费管理对象中
- 客户与合同信息
- 服务项目与服务期限
- 收费记录与收据
- 对账单生成与导出
- 合同终止与废除
- 合同金额与客户数统计
代账合同收费：建立合同并收费后自动生成对账单，可批量导出多客户对账单
- 建立客户及合同信息
- 收取客户服务费 重点
- 系统自动生成对账单
- 批量下载对账单excel
- 服务到期手工终止合同
从合同录入到对账单批量导出，讲清代账收费管理的关键动作
-
合同统计页展示合同金额、客户数及明细，并提供导出。 -
维护合同界面展示合同信息与服务明细。
代账合同收费管理可核验状态：合同已终止或废除、对账单已下载、批量导出达上限
- 服务期限到期合同
- 待手工终止
- 合同录入错误
- 不支持修改，需废除后重录
- 废除或终止的合同
- 可重新执行或终止
- 客户对账单批量下载
- 单次最多100家
先判断代账合同收费管理是否适合，再决定开通
-
更适合
- 代账机构录入客户合同并管理收费记录
- 收费后需自动生成对账单核对回款
- 月末或季末批量导出多客户对账单
-
使用前准备
- 先建立客户信息
- 先建立合同信息
- 合同录入需一次性准确
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使用限制
- 合同生成后不能修改，不支持在线编辑既有合同
- 录入错误只能废除合同后重新录入
- 服务期限到期需手工终止合同
- 对账单批量导出单次最多100家，超出需分批下载
常见问题
确认代账合同收费管理是否匹配你的业务
先确认客户合同能否一次性录准、对账单要下载多少家，再判断这套收费管理流程是否符合你的日常操作。
不能。合同生成后不能修改，录入错误只能废除后重新录入，系统不支持在线编辑既有合同。因此建议录入时一次性核对准确。
不会。服务期限到期后需要手工终止合同。终止的合同可作废或重新续签，废除的合同也可重新执行或终止。
对账单可下载为 excel，一次最多下载 100 家客户，超出需要分批下载。
建立合同并收取客户服务费后，系统自动生成对账单，收费后可打印收据，月末或季末可批量导出对账单核对回款。
需要先建立客户及合同信息，合同录入时须一次性准确，因为生成后无法修改。
可以。服务项目包含工商服务和代账服务，系统预制多个服务项目，也支持自定义。
