好生意 · 库存批次管理

好生意批次与保质期管理

商品档案启用批次保质期管理后,进货按批号入库、销售按批号出库,并可按批次查询保质期与临期情况;保质期查询入口在库存核算的库存账表下。

  • 商品档案启用
  • 进货按批号入库
  • 销售按批号出库
  • 保质期可查询
好生意批次与保质期管理

食品药品不分批次,临期损耗与流向说不清

商品档案未启批次
商品档案启用批次保质期管理,并设置包装效期
收货不记批号效期
进货单进货时录入批号、数量,按批次入库
库存不知哪批临期
库存批次账按商品和批号查看现存量与失效日期
临期商品发现不及时
保质期查询集中查看各批次效期,识别临期商品
售出后追溯不到批次
销售出库按批号发货,可按批次追溯货物流向

一张单据管住批次与效期

批次与保质期管理:这个单据管住哪些商品信息

把批次管理、包装效期、批号入出库、库存批次账与保质期查询集中到同一商品对象。

  • 商品批次管理启用
  • 包装效期(天)
  • 进货单批号录入
  • 按批号出库
  • 库存批次账
  • 保质期查询
好生意批次与保质期管理

好生意批次与保质期管理:从商品档案启用批次到入库录批号、库存按批号查询与临期预警

  1. 商品档案启用批次管理
  2. 进货单录入批号入库
  3. 销售出库按批号出库
  4. 库存核算查保质期

好生意批次与保质期管理:从商品档案启用批次到按批号入库与查询库存批次账

  1. 好生意批次与保质期管理
    好生意标准版进货单界面:批次管理商品在明细行录入批号、数量和单价后入库。
  2. 好生意批次与保质期管理
    好生意标准版库存批次账界面:按商品和批号查询现存量、结存金额,并显示失效日期列。

好生意批次与保质期管理:批次商品入出库与保质期查询执行状态

商品档案批次保质期设置
已支持启用
进货单批次批号录入
支持按批录入
库存账表保质期查询
支持查询
临期商品预警
支持预警

先判断是否适合,再决定怎么开通

  • 更适合

    • 经营食品、药品等有保质期要求的商品
    • 商贸企业按批次组织出入库业务
    • 需按批号查询商品现存量与结存金额
    • 需发现临期、过期商品并及时处理
    • 需按批次追溯商品的入库与出库去向
  • 使用前准备

    • 在商品档案勾选批次管理
    • 在商品辅助信息设置包装效期(天)
    • 商品档案启用批次保质期管理
    • 已备好商品基础档案信息
  • 使用限制

    • 标准版支持,其他版本以购买时的版本权益为准
    • 支持按批次入出库与保质期查询

常见问题

确认批次管理是否匹配你的经营场景

先确认经营品类与版本是否满足,再看商品档案要开哪项设置,最后判断批次追溯与保质期查询能否覆盖你的日常管理。

经营食品、药品等有保质期要求商品的商贸企业适用。商品需要按批次区分进货和出货、且希望及时掌握临期或过期情况的,这项功能能覆盖。没有保质期要求的普通商品可以不启用。

标准版支持。其他版本的实际可用情况以购买时的版本权益为准,可以先核对自己当前版本再决定是否使用。

需要在商品档案里启用批次保质期管理。入口是基础信息 > 商品管理 > 商品,找到对应商品进行设置。没有启用该项设置的商品无法按批次管理。

标准版支持这项功能,属于版本内的能力。批次与保质期管理本身不在增值应用清单内,不需要单独按年加购。

启用后,进货单上要选择商品并录入批号,销售出库时按批号出库。这样每一笔出入库都对应到具体批次,后续才能按批次追溯货物流向。

可以。销售单历史支持按批号追溯这批货卖给了谁,能查到具体批次的销售去向,方便应对召回或质量核查。

提前设定好商品的保质期信息后,可以在库存核算 > 库存账表 > 保质期查询里查看,用于发现临期或过期商品,避免继续销售或积压。

支持按批次入出库和保质期查询,能按批次掌握库存情况,不再把所有货混在一起统计。这有助于先出早批次,减少临期损失。

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带商品档案和进货单来把批次跑通

准备一类有保质期的商品档案、一张带批号的进货单,就能验证按批次入库、保质期查询与临期预警走到哪一步。

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