食品药品不分批次,临期损耗与流向说不清
- 商品档案未启批次
- 商品档案启用批次保质期管理,并设置包装效期
- 收货不记批号效期
- 进货单进货时录入批号、数量,按批次入库
- 库存不知哪批临期
- 库存批次账按商品和批号查看现存量与失效日期
- 临期商品发现不及时
- 保质期查询集中查看各批次效期,识别临期商品
- 售出后追溯不到批次
- 销售出库按批号发货,可按批次追溯货物流向
一张单据管住批次与效期
批次与保质期管理:这个单据管住哪些商品信息
把批次管理、包装效期、批号入出库、库存批次账与保质期查询集中到同一商品对象。
- 商品批次管理启用
- 包装效期(天)
- 进货单批号录入
- 按批号出库
- 库存批次账
- 保质期查询
好生意批次与保质期管理:从商品档案启用批次到入库录批号、库存按批号查询与临期预警
- 商品档案启用批次管理
- 进货单录入批号入库
- 销售出库按批号出库
- 库存核算查保质期
好生意批次与保质期管理:从商品档案启用批次到按批号入库与查询库存批次账
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好生意标准版进货单界面:批次管理商品在明细行录入批号、数量和单价后入库。 -
好生意标准版库存批次账界面:按商品和批号查询现存量、结存金额,并显示失效日期列。
好生意批次与保质期管理:批次商品入出库与保质期查询执行状态
- 商品档案批次保质期设置
- 已支持启用
- 进货单批次批号录入
- 支持按批录入
- 库存账表保质期查询
- 支持查询
- 临期商品预警
- 支持预警
先判断是否适合,再决定怎么开通
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更适合
- 经营食品、药品等有保质期要求的商品
- 商贸企业按批次组织出入库业务
- 需按批号查询商品现存量与结存金额
- 需发现临期、过期商品并及时处理
- 需按批次追溯商品的入库与出库去向
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使用前准备
- 在商品档案勾选批次管理
- 在商品辅助信息设置包装效期(天)
- 商品档案启用批次保质期管理
- 已备好商品基础档案信息
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使用限制
- 标准版支持,其他版本以购买时的版本权益为准
- 支持按批次入出库与保质期查询
常见问题
确认批次管理是否匹配你的经营场景
先确认经营品类与版本是否满足,再看商品档案要开哪项设置,最后判断批次追溯与保质期查询能否覆盖你的日常管理。
经营食品、药品等有保质期要求商品的商贸企业适用。商品需要按批次区分进货和出货、且希望及时掌握临期或过期情况的,这项功能能覆盖。没有保质期要求的普通商品可以不启用。
标准版支持。其他版本的实际可用情况以购买时的版本权益为准,可以先核对自己当前版本再决定是否使用。
需要在商品档案里启用批次保质期管理。入口是基础信息 > 商品管理 > 商品,找到对应商品进行设置。没有启用该项设置的商品无法按批次管理。
标准版支持这项功能,属于版本内的能力。批次与保质期管理本身不在增值应用清单内,不需要单独按年加购。
启用后,进货单上要选择商品并录入批号,销售出库时按批号出库。这样每一笔出入库都对应到具体批次,后续才能按批次追溯货物流向。
可以。销售单历史支持按批号追溯这批货卖给了谁,能查到具体批次的销售去向,方便应对召回或质量核查。
提前设定好商品的保质期信息后,可以在库存核算 > 库存账表 > 保质期查询里查看,用于发现临期或过期商品,避免继续销售或积压。
支持按批次入出库和保质期查询,能按批次掌握库存情况,不再把所有货混在一起统计。这有助于先出早批次,减少临期损失。