承接新客户账套,从别家软件或旧账套搬数据怎么接手
- 客户账套在别家软件里
- 云产品在线采集读取账套,软件包用「小畅导账」客户端采集
- 手工重新建账
- 采集后导入新账套,不用逐笔重新录入
- 账套在旧系统里调不出
- 账套间迁移用sdata格式,从原账套导出再导入新账套
- 备份文件太大传不上
- 本地备份超10m改走云端提取码导入
- 审计要导出账套数据
- 按账套、年份与月份区间批量导出余额表与序时账,支持审计接口标准格式
一张单据看清账套迁移全程
易代账账套迁移,管的是哪些账套数据
把迁移来源、备份导入与备份记录集中到同一账套迁移任务对象中。
- 云端备份导入
- 本地备份文件导入
- 账套云端备份记录
- 云产品在线采集账套
- 审计接口文件导出
易代账账套迁移:从客户端采集数据到导入账套完成
- 下载小畅导账客户端
- 采集第三方软件账套 重点
- 选择来源产品并登录
- 读取账套完成数据采集
- 上传备份文件导入
- 查看已采集账套并导入
易代账账套迁移:从采集账套到导出审计文件的关键动作
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云产品导入页展示第一步选择来源产品并填写登录信息读取账套。 -
已采集账套列表展示会计制度、纳税性质、提取完成时间与导入状态。 -
审计文件导出页可选择账套、年份与月份区间并批量导出余额表与序时账。
易代账账套迁移:采集、导入与备份任务的可核验执行状态
- 采集账套导入状态
- 可查看
- 云端备份次数限制
- 每周限一次
- 备份文件超10m导入
- 改走云端导入
- 增值应用数据迁移
- 需增购导入
账套迁移适不适合用,先判断再开通
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更适合
- 代账机构承接新客户需导入原账套
- 原账套来自第三方代账软件
- 原账套来自好会计或其他易代账账套
- 需要云备份用于账套间迁移
- 需要导出审计接口文件
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使用前准备
- 软件包产品先下载小畅导账客户端
- 在线采集需备原账号与密码
- 账套间迁移双方须为sdata格式
- 账套间迁移须服务商一致
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已证实的限制
- 在线采集仅支持15款指定第三方代账软件
- 其余第三方软件不支持在线采集
- 账套云端备份每周限一次
- 需先删除旧备份记录才能重新备份
- 本地备份文件超10m需改走云端提取码导入
常见问题
确认账套迁移能不能接住你的客户
先确认待迁移账套来自哪类软件、原账号信息是否在手,再看备份频率与增值数据这类限制是否卡住你,最后决定用哪种方式迁。
在线采集只支持指定的15款第三方代账软件,这15款之外的软件不支持在线采集。好会计、易代账其他账套属于账套间迁移场景,不走这条通道。
账套间迁移要求双方账套均为sdata格式,且服务商一致。两个条件缺一不可,否则无法按账套间迁移方式导入。
看迁移方式:用软件包产品迁移,需先下载「小畅导账」客户端采集数据;云产品在线采集,则需要客户原账号和密码才能读取账套。
本地上传的备份文件超过10m时,不能直接走本地上传,需要改走云端提取码方式导入。
账套云端备份每周限一次。已经备份过的话,需要先删除旧的备份记录,才能重新发起备份。
库存核算、外贸行业数据这类旗舰版增值应用数据,迁移到没有该应用版本的账套时需要增购后才能导入。系统此时只提示可以「关闭并导入」基础数据,增值数据不会随之迁入。