财务软件换账是否要重新建科目看哪些前提

换账与科目常见问题

• 换账后科目不会自动调整吗

  在变更纳税性质场景下，科目体系不会自动调整，需手动新增科目或重新建账后导入数据。若你的情况属于这类换账，建议先确定会计制度再整理科目，不要指望系统自动切换。

• 期初余额应该怎么录

  期初余额为启用月份前一月期末余额；建账当年1月至建账前一月的累计发生额填入本年累计借贷方，系统据此自动算出年初余额。1月启用只填期初余额，年中启用需同时填期初余额和本年累计借贷方。

• 预置科目可以修改或删除吗

  系统预置科目无法修改、无法删除；有期初或本期发生数的科目也不能删除，需先清空数据。若旧账科目需要细化，建议在末级明细科目上新增，而不是改动预置科目。

• 新增一级科目要注意什么

  新增一级科目后需手工调整财税报表取数公式，建议严格按会计制度要求使用一级科目。科目编码一级固定4位不可调整，二级及以下默认2位可调整为3位或4位。

• 期初录完还要做什么检查

  填写科目期初余额后，点击右上角试算平衡检测借贷是否平衡，这是期初录入完成后的必要检查动作。若期初录入了成本、费用类数据，资产负债表可能显示不平衡，待本月期末结转损益后恢复正常。

• 建账时可以选哪些会计制度

  建账时可选择6种会计制度：2007企业会计准则、2013小企业会计准则、民间非营利组织会计制度、工会会计制度、农民专业合作社会会计制度、村集体经济组织会计制度。建议按企业实际适用制度选择，选定后再录入科目期初。