本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
业务单据能自动生成凭证时,可优先了解重复做账的预防
若只是费用类日记账来源,生成时需注意筛选,避免单据与日记账对同一业务重复生成;跨系统历史单据无法随期初导入,需另行评估衔接方式。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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业务单据需自动生成凭证
可先了解智能凭证中心
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费用类日记账来源生成凭证
重点了解防重复生成机制
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需核对单据与凭证对应
可先了解业务凭证对照表
重点看这 3 个方面
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业务单据要重复录吗
采购、销售、库存等单据是只在业务端录一遍就生成凭证,还是财务照着单据再录一遍
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自动生成的凭证谁来确认
业务单据生成的是草稿凭证需人工确认记账,到底由财务逐张核对,还是无人把关直接入账
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费用与工资类账怎么处理
费用类、工资社保类凭证是由日记账、工资表自动生成,还是仍靠财务手工填制凭证
按做账场景选,对应方向各不同
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费用类凭证要按日记账生成,怕和业务单据重复做账
重点了解智能凭证中心的生成时机
好业财智能凭证中心可从日记账、业务单据生成凭证,使用日记账来源时需注意筛选,避免单据和日记账对同一业务重复生成,先比较实时、定时、手工三种生成时机是否适用。
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业务单据自动生成的凭证要人工确认,怕漏掉草稿凭证
先了解实时/定时生成为何要人工确认记账
实时生成和定时生成的结果均先进入草稿凭证列表,需人工确认记账后才成为正式凭证,这决定防重复做账要把人工确认环节算进流程。
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想核对业务单据和凭证的对应关系,怕对不上账
重点看业务凭证对照表
智能凭证中心提供业务凭证对照表查看业务单据与生成凭证的对应关系,业务财务一体化打通时,可用它逐单核对业务与凭证是否一一对应。
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科目辅助核算和期初要打通财务,怕建账返工
先了解期初同步与辅助核算设置规则
库存商品科目勾选存货辅助核算、往来科目勾选供应商或客户辅助核算后,可通过期初同步将库存和往来期初余额写入科目期初;辅助核算须在做账前设置,做账后强制挂将无法取消。
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继续弄清楚这些问题
好业财ERP软件怎么样
好业财能按具体功能边界判断适配性,但无法给整体质量评价;判断关键是版本与加购模块。生产管理、计划管理、委外管理、生产成本管理四个模块,普及版不支持,标准版与专业版需分别加购;
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判断依据清楚,账才不重做
没确认业务单据与凭证关系就选版本
- 业务单据与账务脱开
- 单据和日记账重复生成
先确认凭证生成来源与生成时机
- 业务单据对应生成凭证
- 生成结果进草稿再确认
财务与业务系统重复做账疑问
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好业财能自动生成凭证吗?
好业财智能凭证中心可从日记账、工资表、业务单据智能生成凭证,支持实时、定时、手工三种生成时机;实时与定时生成的结果先进入草稿凭证列表,人工确认记账后才成为正式凭证。若希望减少手工录单,可先配置生成参数与科目分类再使用。
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自动生成凭证会重复做账吗?
使用日记账来源生成凭证时需注意筛选,避免单据和日记账对同一业务重复生成凭证,这是系统明确提示的注意事项。判断是否重复,可查看业务凭证对照表,核对业务单据与生成凭证的对应关系后再确认记账。
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做账后科目辅助核算能改吗?
辅助核算必须在该科目未做账、未被引用前设置,一旦做账后强制挂辅助核算将无法取消;科目编码、类别、余额方向一旦做账后也不能修改。上系统前应先确定好科目体系与辅助核算维度,避免后期调整受限制。
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换系统后往来期初怎么进入?
往来期初只能导入原系统的余额,不能导入历史单据;支持手工录入、批量导入以及导入往来单位时同步导入期初三种方式。切换系统时旧系统逐张单的应收应付明细不会带过来,只有一个余额起点,需要提前规划好历史明细的查询方式。
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各版本都支持智能生凭证吗?
智能凭证中心普及版、标准版、专业版均支持,可通过日记账、工资表、业务单据数据自动生成记账凭证。若企业业务量较大、单据类型多,建议下单前确认所选版本是否覆盖所需单据来源的生成场景。