开始前的确认项
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确认使用的版本范围
固定资产从标准版起支持,普及版不按此能力回答
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确认固定资产档案数据已整理
需要导入的固定资产档案数据已按模板整理
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确认资产类别已维护
固定资产类别已预制常见类别或已新增类别
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确认类别已指定对应科目
类别已指定费用科目与累计折旧科目
固定资产导入与折旧流程
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导入固定资产档案
在固定资产管理点击导入,下载模板维护数据后上传文件
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查看固定资产明细
导入完成后按月度时间轴查看明细,可按类别、部门、员工检索
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核对折旧额数据
确认系统自动计算的期初累计折旧额、当月折旧额、期末累计折旧额
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查看折旧统计表
在固定资产折旧统计表汇总页按类别查看,点击明细查看每笔数据
结果使用前请逐项核对
不核对可能漏资产或少折旧数据,直接影响账面准确
完成结果验收清单
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档案导入完成
固定资产管理可见导入资产
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月度明细可查
按月度时间轴查看资产明细
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折旧自动测算
期初与期末累计折旧已生成
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类别汇总可查
折旧统计表汇总页有数据
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单笔折旧明细
明细页可见每笔资产折旧
固定资产导入与折旧常见问题
哪些版本能用固定资产导入和折旧?
固定资产从标准版起支持,标准版、专业版、旗舰版可用;普及版不具备固定资产能力,固定资产管理、折旧统计表等都不按此操作。
导入固定资产前要先准备什么?
需要导入的固定资产档案数据已按模板整理。先进入固定资产→固定资产管理点击导入,在导入界面下载模板,按模板维护数据后再上传文件。
源表字段和系统字段对不上怎么办?
如果源表字段与系统字段不完全一致,可在导入界面用“重新匹配”功能调整字段对应关系,再继续上传导入。
导入后在哪里查看固定资产明细?
导入完成后在固定资产→固定资产管理按月度时间轴查看固定资产明细,并可按类别、部门、员工检索。
折旧额是手工填还是系统自动算?
系统根据资产类别、购入年月、原值等自动计算期初累计折旧额、当月折旧额、期末累计折旧额;期初累计折旧可按实际计提情况手工调整。
按类别看折旧数据要去哪个界面?
进入固定资产→固定资产折旧统计表,在汇总页按固定资产类别查看统计数据,点击明细可查看每笔固定资产对应的折旧数据。
当月新增资产能直接生成新增凭证吗?
当月新增固定资产可以直接在固定资产模块生成凭证;但如果是当月录入以前期间购买的资产,不能直接在固定资产模块生成新增凭证。
对账不平衡通常是什么原因?
常见原因是固定资产原值录错或期初累计折旧录错,可在固定资产管理模块核对每月折旧额与总账当月计提折旧是否一致,再在录入原月份修改。