好业财单据个性化设置与新手引导数据初始化怎么做?

在系统管理→个性化设置配置单据模板、打印模板和编码规则,再通过新手引导的excel导入、一键搬家或使用中完善完成基础档案初始化。

  • 好业财,系统管理 / 安装与新手引导(四、系统管理 / 4.2个性化设置;二、新手引导)。
  • 前提:需先确定业务开账日期和财务开账日期。
场景示意图:会计在办公室对照单据操作电脑,老板在旁查看初始化步骤。 会计在办公室对照单据操作电脑,老板在旁查看初始化步骤。

开始前的前置确认项

  • 确定业务开账日期

    业务开账日期需先定准,之后不允许录入之前的业务单据。

  • 确定财务开账日期

    财务开账日期需先定准,之后不允许录入之前的凭证。

  • 确认基础信息初始化方式

    需在excel导入、一键搬家、使用中完善三种方式中选定一种。

  • 核对搬家源系统版本范围

    源系统版本需在支持范围内,历史版本可能需先升级再搬家。

单据个性化与引导初始化

  1. 确定开账日期

    先确定业务开账日期和财务开账日期

  2. 配置单据与打印模板

    在系统管理 → 个性化设置配置显示字段与打印格式

  3. 设置单据与档案编码

    配置单据编号规则及往来、商品、仓库编码规则

  4. excel导入基础信息

    在首页 > 新手引导 > 初始设置完善公司、商品、往来信息

  5. 一键搬家迁业务数据

    在业务数据搬家迁移支持系统的业务数据

  6. 一键搬家迁财务数据

    采集科目表、期初、辅助核算和凭证数据后导入zip包

跟着步骤做

前提
需先确定业务开账日期和财务开账日期。
  1. 确定开账日期

    操作
    先确定业务开账日期(不允许录入之前的业务单据,已有单据后不可修改)和财务开账日期(不允许录入之前的凭证)。
    先确定业务开账日期(不允许录入之前的业务单据,已有单据后不可修改)和财务开账日期(不允许录入之前的凭证)。

    下一步

    配置单据模板与打印模板

  2. 配置单据模板与打印模板

    入口
    系统管理 → 个性化设置
    操作
    配置业务单据显示字段、字段是否必录,配置单据打印格式,并管理打印插件、打印设备。
    配置业务单据显示字段、字段是否必录,配置单据打印格式,并管理打印插件、打印设备。

    下一步

    设置单据编码与档案编码

  3. 设置单据编码与档案编码

    操作
    配置业务单据编号规则,以及往来单位、商品、仓库等档案编码规则;可扩展档案自定义字段,管理枚举档案。
    配置业务单据编号规则,以及往来单位、商品、仓库等档案编码规则;可扩展档案自定义字段,管理枚举档案。

    下一步

    选择基础信息初始化方式

  4. Excel导入基础信息

    操作
    按步骤完善公司信息、商品、往来、系统设置;若增购智慧门店模块还需设置门店档案。
    按步骤完善公司信息、商品、往来、系统设置;若增购智慧门店模块还需设置门店档案。

    下一步

    或通过一键搬家迁移历史数据

  5. 一键搬家迁移业务数据

    操作
    从用友T1-商贸宝批发零售版13.0、用友T1-财贸宝10.0、用友T1-工贸宝11.5、友加畅捷T1-飞跃18.1、管家婆辉煌II TOP+13.1等系统迁移业务数据(商贸宝服装鞋帽版/IT通讯版/连锁加盟版/增强版/网店版及T1plus不支持)。
    从用友T1-商贸宝批发零售版13.0、用友T1-财贸宝10.0、用友T1-工贸宝11.5、友加畅捷T1-飞跃18.1、管家婆辉煌II TOP+13.1等系统迁移业务数据(商贸宝服装鞋帽版/IT通讯版/连锁加盟版/增强版/网店版及T1plus不支持)。

    下一步

    财务数据另走一键搬家财务通道

  6. 一键搬家迁移财务数据

    操作
    从T3、T+、U8、T1记账宝、金蝶、速达、新中大、航天信息A6、博科B8、高信等软件采集科目表、科目期初数据、辅助核算数据、凭证数据,完成后通过导入ZIP包完成财务数据导入。
    从T3、T+、U8、T1记账宝、金蝶、速达、新中大、航天信息A6、博科B8、高信等软件采集科目表、科目期初数据、辅助核算数据、凭证数据,完成后通过导入ZIP包完成财务数据导入。

结果使用前请逐项核对再交付

不先核对,可能出现单据显示字段缺失、编码规则不符或档案数据漏迁。

最终结果
完成单据/打印/编码个性化配置,并通过Excel导入、一键搬家或使用中完善三种方式之一完成基础档案初始化。

结果对不上时怎么逐项排查

  • 开账日期保存后改不了

    看到的现象
    开账日期已有单据后无法修改
    先检查
    业务侧是否已录业务单据和期初数据;财务侧是否已录凭证和科目期初
    处理动作
    删除相关单据、期初数据和凭证后才能修改,再回新手引导设置开账日期
  • 业务单据录不进开账日期之前

    看到的现象
    录入开账日期之前的业务单据被拒绝
    先检查
    业务开账日期是否晚于单据业务日期
    处理动作
    把业务开账日期改成不晚于该单据的日期,已有单据需先删除再改
  • 财务凭证录不进开账日期之前

    看到的现象
    录入开账日期之前的凭证被拒绝
    先检查
    财务开账日期是否晚于凭证日期
    处理动作
    把财务开账日期改成不晚于该凭证的日期,已有凭证需先删除再改
  • 一键搬家提示源系统不支持

    看到的现象
    一键搬家提示当前源系统不支持搬家
    先检查
    源系统是否为商贸宝服装鞋帽版、it通讯版、连锁加盟版、增强版、网店版或t1plus
    处理动作
    改用excel导入或使用中完善方式初始化基础档案
  • 历史版本搬家失败

    看到的现象
    一键搬家源系统版本不支持搬家
    先检查
    源系统版本是否在支持范围内;历史版本是否已升级到支持版本
    处理动作
    先把源系统升级到支持版本(如商贸宝批发零售版13.0)再重新搬家

做到什么程度算完成

  • 个性化配置已完成

    单据显示、打印与编码均已配置

  • 开账日期已确定

    业务与财务开账日期均已设置

  • 基础档案已初始化

    excel导入、一键搬家或使用中完善三者之一

个性化设置与初始化问答

业务和财务开账日期要先定哪个?

两个都要先确定才能开始配置,缺一个都别往下做。注意业务开账日期不允许录入之前的业务单据,财务开账日期不允许录入之前的凭证。

开账日期填错了还能改吗?

已有业务单据后不可修改业务开账日期,需删除相关单据和期初数据后才能改;已有财务科目期初和凭证后不可修改财务开账日期,需删除相关凭证和科目期初后才能改。

单据模板和打印模板在哪里配置?

进入系统管理 → 个性化设置,配置业务单据显示字段、字段是否必录,同时设置单据打印格式,以及管理打印插件、打印设备。

单据编码和档案编码都能自己定规则吗?

可以。在这一步配置业务单据编号规则,以及往来单位、商品、仓库等档案编码规则,还可扩展档案自定义字段、管理枚举档案。

基础信息初始化有哪几种方式?

三种:excel导入、一键搬家、使用中完善。excel导入按步骤完善公司信息、商品、往来、系统设置;使用中完善则在后续开单和业务处理中逐步补充档案,不必一次性做完。

所有老系统的数据都能一键搬过来吗?

不是。业务数据仅支持指定版本,如用友t1-商贸宝批发零售版13.0、用友t1-财贸宝10.0等;商贸宝服装鞋帽版、it通讯版、连锁加盟版、增强版、网店版及t1plus不支持。

财务数据也能一键搬家吗?

可以,支持从 T3、T+、U8 等多款财务软件采集科目表、科目期初数据、辅助核算数据、凭证数据,再导入zip包完成财务数据导入。

用excel导入还要额外设置什么档案吗?

视情况而定。按步骤完善公司信息、商品、往来、系统设置;若增购智慧门店模块,还需设置门店档案。

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