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确认多套账能否集中管理
易代账多账套怎么管理
易代账面向代账公司、财税服务机构等多客户账套统一管理的场景，同一工作台可集中管理多个客户账套，并对不同会计做授权或指派。管理时先在客户列表新建客户与账套，再按会计分配账套权限，日常通过账套授权最多10人、指派1个会计角色来区分改凭证范围。
- 适用对象
- 代账公司、财税服务机构及需统一管理多个客户账套的会计团队
- 前提条件
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- 已在客户列表新建客户并完成建账
- 已配置角色权限并完成账套授权或指派
- 日常凭证与报税数据已积累
- 管理对象 先确认是多客户账套统一管理，不是单个企业自用
- 账套授权 授权会计只能改自己制单的凭证，一个账套最多10人
- 会计指派 指派会计可改他人凭证，一个账套只能指派1个
- 风险监控 进度检测看板按会计查看记账与报税收账预警
易代账多账套由哪些能力构成 （直接答案）
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多账套集中管理
客户列表统一查看各账套的建账、进入账簿与归档状态
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账套授权与指派
会计可授权查看处理，指派后可修改他人凭证
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角色权限设置
按5+1预制角色为不同岗位分配账套操作范围
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报税与硬件配置
购买报税机柜后在报税设置中检测设备并完成配置
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账套归档管理
按年份或月份一次性打包下载凭证账表资料
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多账套统一管理
面向代账机构管理多客户账套，实际账套数量以购买版本为准
多账套统一管理 = 多账套集中管理 + 账套授权与指派 + 角色权限设置 + 报税与硬件配置 + 账套归档管理
易代账多账套适合你的业务吗
适合多账套管理场景
- 你管理多个客户或多家单位的账套
- 你是代账公司或财税服务机构
- 需要多会计协作、统一管理客户账套
- 需要批量记账、批量报税等机构级能力
确认你的管理对象是多客户多账套后再选用
使用前需具备的前提
- 需先在工作台新建客户并完成建账
- 账号需由管理员分配对应账套权限
- 账套需被授权或指派给对应会计账号
- 需按账套数选择对应套餐
先由管理员完成客户建账与账套授权指派
这些情形下不适用
- 单个企业自己记账查账，更接近好会计场景
- 需要库管员角色，系统未预设该角色
- 需要移动端完成批量报税等机构级操作
- 个人版账套不支持辅助核算设置
先确认管理对象是单企业自用还是多客户账套
看易代账与好会计的核心区别易代账多账套从建账到归档管理路径
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01
新建客户建账
管理员在工作台-客户新建客户并勾选建账具体时间，完成建账的账套显示为进入账簿。
阶段结果 客户列表显示进入账簿状态
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02
授权指派会计
管理员在客户列表对账套授权或指派会计，被指派会计可修改他人凭证，会计凭权限进入账套。
阶段结果 账套与会计的授权指派记录
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03
设置角色权限
管理员在设置-员工设置分配主管会计、普通会计、助理会计、出纳等角色并按需勾选审核、反结账等权限。
阶段结果 各角色的权限设置结果
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04
查看进度与消息
主管在工作台管理-进度检测查看账套风险及报税、记账、收账预警，员工在工作台标记消息已读。
阶段结果 预警看板与已读记录
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05
追溯操作与收入
管理员通过工作日志查工作台操作、账套内操作日志查账套操作，并查看每月记账费收入统计报表。
阶段结果 操作日志与收入统计报表
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06
归档凭证账表
会计或管理层按年份或月份一次性下载凭证、明细账、总账和报表等资料存档，归档后数据变更会提示重新归档。
阶段结果 年度或月度归档资料包
从新建客户建账、授权指派会计，到查看进度预警、追溯操作日志和归档账套资料，覆盖易代账多账套的日常管理路径。
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参考资料
