代账公司老板与会计对照两份方案,权衡软件选型。

先明确自家代账业务要处理哪些事,再判断哪类代账软件更合适。

代账软件整体选型怎么选

先看服务客户类型与账套规模,再看要不要管家工单、票据采集、批量记账报税、进度管理与收费合同,以及现有数据能否迁移,据此判断需要哪类产品。

结论摘要

若是代账公司、财税服务机构这类多客户多账套的场景,可以优先了解易代账;若只是单个企业自己做账查账,应看好会计。选型时按客户规模、要处理的业务环节和现有数据迁移方式来比较。

所属场景

代账公司因现有软件功能与成本问题评估代账软件替换方案

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本页重点

代账软件整体选型到底该怎么选?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

多客户多账套的代账机构,可优先了解易代账

若只是单个企业自用做账,更接近好会计场景;客户账套来源多样、需要批量记账报税与进度管理时,再考虑统一到代账机构管理系统。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 多客户多账套统一管理

    可优先了解易代账

  • 单个企业自用做账

    建议先比较好会计

  • 有历史账套要迁移

    先确认原软件是否在采集清单

代账软件整体选型重点看这3个方面

  • 服务对象是谁

    只服务单个企业自用做账查账,还是管理代账机构的多客户多账套,两者选型范围不同

  • 团队几人用

    1—3人管少量账套,还是多个会计分工协作、需要指派权限与进度统筹

  • 后续要不要扩容

    当前几十个账套够用,还是客户量会持续增长、需要按账套阶梯加购

先看清你的处境,再定比较方向

  • 代账公司要给客户做账报税,同时管合同和收费

    代账公司要给客户做账报税,同时管合同和收费

    先比较账套套餐与报税加购

    易代账按账套数阶梯计费,报税和一键报税属单独收费的加购项,套餐按账套数量分档;先确认账套数落在哪个档位,再决定报税功能是否加购。

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  • 手里有历史账套,要从其他代账软件换过来

    手里有历史账套,要从其他代账软件换过来

    重点了解账套迁移方式是否覆盖

    在线采集仅支持云某房、亿某某账、柠柠某云等15款指定第三方代账软件,其余软件需改用数据包迁移等其他方式;先核对你原来用的软件在不在支持清单里,再决定迁移方式。

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  • 会计多、账套多,要防交接遗漏和报税逾期

    会计多、账套多,要防交接遗漏和报税逾期

    先比较进度看板与账套指派

    进度检测看板按会计维度展示报税、记账、收账预警,账套指派可让指派会计修改他人凭证并支持按会计批量转移;账套多、人员流动频繁时,先从这两项判断协作管理是否够用。

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  • 日常要在企业微信里跟客户对接账套情况

    日常要在企业微信里跟客户对接账套情况

    重点了解企微绑定与侧边栏能力

    企微侧边栏的财务页仅支持2013小企业会计准则和2007企业会计准则账套展示财务数据,其他会计制度账套不支持;账套会计制度不在其中时,这项能力对你的客户不适用。

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继续弄清楚这些问题

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判断先于选择,选型才不返工

之前

只看功能名称,逐项比对就下单

  • 库存核算与业务场景不匹配
  • 历史数据迁移方式被忽略
  • 报税与账套需求未纳入比较
现在

先确认库存、迁移与报税前提,再判断选型

  • 库存核算匹配真实业务场景
  • 迁移方式与数据范围先核对
  • 报税与账套需求纳入比较

购买与使用常见问题

  • 易代账适合什么类型的机构用

    易代账是面向代账公司、财税服务机构、有多客户账套需统一管理的会计团队的云端代账saas,核心是客户管理、票据采集、批量记账、批量报税、进度管理、收费合同和员工绩效。若只是单个企业自己做账,这类场景不属于易代账的定位范围。

  • 多个会计一起用怎么分配账套权限

    一个账套最多可授权10人操作,但指派角色只能指派1个会计;授权会计仅能改自己制单的凭证,指派会计还可改他人凭证。会计离职或调整时,可按会计筛选后批量指派名下账套,交接前先确认角色是授权还是指派。

  • 换了软件原有账套数据能迁过来吗

    账套迁移支持数据包迁移、云产品采集、备份迁移、本地上传、审计文件导出五种方式;在线采集仅支持15款指定第三方代账软件,含芸豆、云某房、亿某某账、柠柠某云等,其余软件不支持在线采集,需改用数据包迁移。迁移前先核对原软件是否在支持清单内。

  • 账套数不够用时怎么处理

    启用账套数超过购买套餐数量时,可三选一:禁用不用的账套、增购账套数量和时长、或删除已备份的账套。禁用、删除状态的账套不占用账套数;但一个账套最多只能禁用2次,超过后不可再启用。

  • 软件是装在电脑上还是登录使用

    易代账是云产品,不需要安装,输入网址、账号和密码即可登录操作。建账套、录入科目期初、删除或禁用账套等操作需在电脑端完成,移动端不能直接完成这些操作,涉及账套管理的关键动作建议安排在电脑端。

  • 做账和报税的收费是分开的吗

    易代账按账套阶梯计费,账套越多每账套单价越低;库存核算、一键报税等属于单独收费的加购项,做账、库存、报税的费用各自计算。具体档位、账套数与加购项价格以最新官网或销售报价单为准,选购前先确认所选套餐包含的功能范围。

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