易代账如何新建客户建账?

在客户→全部客户→新建客户录入基本信息,选择服务类型与会计制度后保存,客户出现在全部客户列表并可进入账套。

  • 易代账,运营管理(客户 / 全部客户 / 新建客户)。
  • 前提:账套数量未达上限(达到上限需购买或禁用不用账套)。
场景示意图:代理记账会计在办公室整理客户资料并录入新客户档案。 操作流程示意图

开始前的前置确认项

  • 确认账套数量未达上限

    账套数量未达上限,达到上限需购买或禁用不用账套

  • 确定客户会计制度类型

    客户会计制度类型已明确,可选小企业准则或企业准则等

  • 确认客户服务类型归属

    已区分工商服务(注册期代办)或代账服务(记账报税)

  • 确认客户是否用易代账报税

    已确认客户用易代账报税,需维护国税登录信息

新建客户操作流程

  1. 录入基本信息

    在客户 → 全部客户 → 新建客户录入基本信息,红色星号字段必填。

  2. 选择服务与会计制度

    选择服务类型:工商服务或代账服务;选择会计制度。

  3. 维护国税登录信息

    如客户用易代账报税,维护国税登录信息后保存。

跟着步骤做

前提
账套数量未达上限(达到上限需购买或禁用不用账套)。
  1. 录入基本信息(红色星号字段必填)。

    入口
    客户 → 全部客户 → 新建客户
    录入基本信息(红色星号字段必填)。;演示环境实拍。
    录入基本信息(红色星号字段必填)。;演示环境实拍。
  2. 选择服务类型:工商服务(注册期代办)或代账服务(记账报税);选择会计制度(小企业会计准则 2013 / 企业会计准则 2007 / 民非 / 工会 / 农合等)。

    选择服务类型:工商服务(注册期代办)或代账服务(记账报税);选择会计制度(小企业会计准则 2013 / 企业会计准则 2006);演示环境实拍。
    选择服务类型:工商服务(注册期代办)或代账服务(记账报税);选择会计制度(小企业会计准则 2013 / 企业会计准则 2006);演示环境实拍。
  3. 如客户用易代账报税,维护国税登录信息;保存。

    如客户用易代账报税,维护国税登录信息;保存。;演示环境实拍。
    如客户用易代账报税,维护国税登录信息;保存。;演示环境实拍。

    完成后应看到

    客户出现在全部客户列表,可进入账套。

结果使用前请逐项核对确认

未核对易出错,可能导致服务类型或会计制度选错,后续修改成本高。

第 3 步
客户出现在全部客户列表,可进入账套。
最终结果
客户账套建立,列表展示记账会计、收费状态、启用状态等运营字段。

新建客户结果不对怎么排查

  • 新建客户找不到入口

    看到的现象
    在【客户】菜单里找不到【新建客户】入口
    先检查
    【全部客户】列表上方是否为【新建客户】;账套数量是否已达上限
    处理动作
    账套数量已达上限时购买账套或禁用不用账套,再进入【客户 → 全部客户 → 新建客户】
  • 保存后客户未出现在列表

    看到的现象
    保存后客户没有出现在【全部客户】列表里
    先检查
    红色星号必填字段是否已全部填写;会计制度是否已选择
    处理动作
    回到【客户 → 全部客户 → 新建客户】补全红色星号字段与会计制度后重新保存
  • 客户不在全部客户列表展示

    看到的现象
    在【全部客户】列表里看不到该0申报客户
    先检查
    该客户申报类型是否为0申报
    处理动作
    到【0申报】页查看该客户
  • 会计制度选错无法修改

    看到的现象
    想让客户改用另一种会计制度但改不了
    先检查
    会计制度是否在建账期初环节已选定
    处理动作
    清空账套全部数据后才能修改会计制度
  • 国税登录信息未维护

    看到的现象
    客户用易代账报税但没有维护国税登录信息
    先检查
    该客户是否需要用易代账报税
    处理动作
    在新建客户时维护国税登录信息后保存

做到这几条才算建账完成

  • 客户出现在列表

    全部客户列表可查到该客户

  • 账套可进入

    从列表能进入客户账套

  • 运营字段已展示

    列表显示记账会计、收费状态

  • 启用状态已展示

    列表可见启用状态字段

新建客户常见问题

新建客户时红色星号字段都要填吗?

红色星号字段为必填项,需先录入基本信息中的全部红色星号字段才能继续。非星号字段可按客户实际情况补充。

工商服务和代账服务该选哪个?

公司仍处于注册期、需要代办税务注册或工商登记时选工商服务;公司已建立、需要记账报税时选代账服务。两者对应不同服务阶段。

会计制度选错了还能改吗?

建账日期与会计制度一旦在建账期初环节选定,后续仅能清空账套全部数据才能修改,不支持直接改。创建时需按客户实际组织性质选准。

哪些会计制度可以建账?

新建客户支持小企业准则、企业准则、民非、工会、农民合作社、农村集体等会计制度建账,按客户实际组织性质选择对应制度。

客户用易代账报税要怎么维护?

如客户用易代账报税,在新建客户最后一步维护国税登录信息后保存,无需报税的客户可不维护该信息。

账套数量达到上限还能新建客户吗?

账套数量达到上限时无法继续新建,需先购买账套或将不用的账套禁用后再建。禁用账套不占用账套数。

保存后客户去哪里查看?

保存后客户出现在全部客户列表,列表展示记账会计、收费状态、启用状态等运营字段,可从列表进入账套。

0申报的客户在哪里单独展示?

申报类型为 0 申报的企业会单独在「0申报」页展示,与全部客户列表分开呈现,便于单独查看。

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