起步阶段选一款客户增长后不用换的财务软件

个人代账财务软件哪个好

个人代账起步选型的判断标准是能否随客户数增长在一条产品线内扩容;易代账按账套数分档、50账套起且不限会计人数,客户从几户增到几十户不需另购账套,适合以多客户统一管理为目标的情况;若只是单企业自己做账,选型对象不同。

适用对象
以多客户账套为管理对象的个人代账、财税服务机构,含一人起步后计划增加客户或增设计账人员的形态。
前提条件
  • 客户以多账套方式集中管理,不是单企业自己做账
  • 账套的会计制度与启用期间在建账时确定,选定后改动成本高
  • 其中涉及一键报税、库存核算等能力属加购项,需单独确认是否已具备
女会计在家中书房翻阅选型资料并用笔逐项核对
  • 管理对象 确认是给多个客户建账,还是单企业自己做账
  • 产品线 确认选型范围落在多头管理型产品还是单企业型
  • 账套口径 按客户数与账套数分档计费,禁用账套不占账套数
  • 会计人数 确认会计人数是否受限制,还是只算账套数量

个人代账选易代账要看哪些要素 (直接答案)

  • 多客户多账套管理

    易代账定位多客户多账套多会计的统一管理

  • 批量记账报税进度

    机构维度查看记账审核打印与报税进度

  • 账套授权与指派

    按会计分配账套权限并支持离职批量转移

  • 账套迁移导入

    承接新客户时从其他软件迁移历史账套数据

  • 收费与客户台账

    合同收费管理与客户标签分类统一维护

  • 账套数套餐阶梯

    按账套数阶梯计费并可选配一键报税等加购项

  • 个人代账选型判断

    适用于个人代账承接多客户账套的场景判断

个人代账选型判断 = 多客户多账套管理 + 批量记账报税进度 + 账套授权与指派 + 账套迁移导入 + 收费与客户台账 + 账套数套餐阶梯

个人代账选易代账,先看这几条是否成立

这些情形下易代账适用

  • 你手上有多个客户账套需要统一管理
  • 你以代账身份服务客户,而非单个企业自用做账
  • 需要新建客户账套并按客户会计制度分别建账
  • 需要把账套指派给会计,支持会计离职交接
  • 客户既有企业单位,也有民非、工会、合作社等

对照自家客户结构和协作人数,确认后再继续选型

用之前需要具备的前提

  • 先确认每个客户的会计制度类型(小企业准则等)
  • 建账日期和会计制度一经选定,只能清空数据后重改
  • 如需系统内报税,要先维护客户国税登录信息
  • 指派会计前需先建好账套并具备管理员权限

先把客户会计制度和税务登录信息确认齐再建账

这些情形下不适用

  • 只有一个企业自己做账查账,不是代账业务
  • 客户账套不多、无多会计协作需求
  • 需要按不同会计设置差异化提成比例
  • 需要自定义辅助核算类型,超出系统预制6类

先判断自己做账还是代账,再决定看哪类软件

看单企业自用做账软件的适用条件

个人代账选型从盘点到验证的执行路径

  1. 01

    盘点客户账套

    代账创业者先归集现有与预期客户性质,区分一般纳税人、零申报及个体户账套数量与增长节奏。

    阶段结果 客户与账套基础清单

  2. 02

    核对会计制度

    对照易代账支持的六类会计制度,逐个客户确认建账所需制度口径,避免建账后返工。

    阶段结果 客户会计制度对应表

  3. 03

    确认迁移来源

    整理客户原账套来源软件与格式,比对在线采集支持范围,判断可走采集或数据包迁移。

    阶段结果 账套迁移方式清单

  4. 04

    核对功能边界

    按客户业务逐项核对记账报税进度、批量打印等能力是否覆盖,记录不覆盖项及其前提条件。

    阶段结果 功能覆盖与限制记录

  5. 05

    校验分工权限

    依据会计人数确认账套指派与授权设置方式,核对单账套授权与指派人数的既有上限。

    阶段结果 会计分工与权限方案

个人代账选型可按盘点客户账套、核对会计制度、确认迁移来源、核对功能边界、校验分工权限的顺序逐阶段核实。

代账软件按年费用试算示例

个人代账按易代账50账套年费与一键报税加购项,计算首年基础投入总额,用于比较不同收费口径下的年度成本。

  • 易代账50账套年费

    基础年费

    998元/年

  • +

    一键报税加购费

    按账套加购

    400元/年

  • =

    首年基础投入合计

    两项费用合计

    1398元/年

这些费用项从哪份资料核对?

成本项 准备说明 数据来源
基础年费口径 需确认易代账50账套基础年费是否仍为资料所载的998元/年,价格会随版本及活动变化,应以最新报价单或官网为准。 来源:移动端操作手册
一键报税加购项 需确认一键报税是否为单独收费加购项、按账套计费且10账套起卖,是否使用该功能决定是否计入首年成本。 来源:畅捷通帮助中心文库
易代账账套迁移易代账代账进度管理看板

个人代账选易代账能力核验

易代账 面向代账公司、财税服务机构的云端代账saas;管理多客户多账套,按账套阶梯计费,不按功能版本切分;单企业自用做账应看好会计。

  • 易代账账套迁移用于把客户原有账套数据采集导入,支持第三方软件在线采集、好会计/易代账其他账套的账套间迁移,以及云备份与审计文件导出;

    查看功能详情
  • 本功能以机构级看板总览全部客户的记账、申报、缴款进度,需进入对应账套才能完成具体处理;支持按客户名称或助记码快速定位账套,并按进度查看归属...

    查看功能详情

照着做:相关教程

先按客户账套数确认容量再选

软件按账套数阶梯计费,先确认客户增长后需要的账套数是否够用,以及库存核算、一键报税是否单独加购。

400-6600-566
关闭图标 专家头像

立即为您开通 免费试用

扫码添加我的微信