本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
多客户多账套批量管理可优先了解易代账
若只是单个企业自用做账,可另作考虑;客户量尚少且以零申报为主时,可先比较门槛更低的方式。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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多客户多账套要统一管理
可优先了解易代账
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需要按客户批量记账报税
可重点了解批量处理能力
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单企业自用做账查账
可再比较其他方案
重点看这3个方面
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账套由谁来做
只自己一人做账,还是预留多人分管不同客户
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客户增长到几户
短期只接几户,还是一年内要拓到几十户
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旧账套怎么迁
新客户从零建账,还是常有客户带旧账套转入
按客户量和做账类型对照选型方向
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手上只有一两户且基本零申报,刚开始做代账
先确认基础账务与批量能力是否够用
零申报、每期费用变动小的客户可从自动复制凭证入手减少重复录入;这类客户对多账套管理与批量作业的依赖较低,方向是先核对基础账务链路是否顺畅。
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客户里有一般纳税人,要做固定资产折旧和发票管理
重点比较总账与固定资产折旧能力
一般纳税人业务涉及应收往来与发票较多,固定资产模块覆盖固定资产管理、折旧统计表与固定资产类别三块范围;先确认折旧自动测算与发票处理是否纳入同一账务链路,再定方向。
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客户从别的代账公司转来,要把旧账套数据导进来
重点了解账套迁移支持的导入方式
账套迁移支持数据包迁移、云产品采集、备份迁移、本地上传与审计文件导出;云产品在线采集仅支持15款指定第三方代账软件,先确认客户原用软件是否在支持范围内再定迁移路径。
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预期一年内客户涨到几十户,还要多人分管不同客户
再比较批量记账与批量报税覆盖范围
机构维度可批量查看记账、审核、打印进度并批量申报通用税种,个税为独立申报模块不计入批量报税;批量检查与更正地区受限。先确认客户数与申报税种的覆盖是否落在支持范围内,再比较批量能力是否匹配增长节奏。
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继续弄清楚这些问题
个体户一般纳税人财务软件怎么选
结论是:承接个体户一般纳税人客户,选型要先看客户是否零申报,非零申报不能选只有总账报表的普及版。易代账建账套支持按客户实际组织性质选择对应会计制度,可管理多客户多账套;
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,选择才不反复
只看价格和他人推荐就定软件
- 功能与实际业务不匹配
- 账套迁移需求被忽略
- 客户增长与协作未纳入考量
先确认服务对象、迁移与协作需求,再判断版本范围
- 匹配真实业务流程与账套管理
- 兼顾历史账套迁移衔接
- 为协作与客户增长留出空间
购买与使用常见问题
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易代账适合单个企业自用吗?
易代账是畅捷通面向代账公司、财税服务机构的云端代账saas,核心价值是多客户、多账套、多会计的统一管理;如果只是单个企业自己做账,更接近好会计场景。若你以个人代账身份为多个客户建账,可按客户数选择易代账;若只为企业自用建账,则应对比自用类产品。
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账套数不够用时可以怎么处理?
:禁用账套不占用账套数,禁用后不可编辑记账只能查看下载,一个账套只能禁用2次;也可增购账套数量和时长。账套启用数接近购买数量时,可先按不占账套数的规则处理不用账套,再按后续客户增长评估是否增购。
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购买后多久可以开通使用?
知识库未见开通时效的统一口径,仅记录续费购买后登录仍提示试用期到期可能因线下网银转账需人工确认到账,或买错企业需在企业工作台切换企业核实应用状态。遇到购买后未生效,可先按这两个方向自查,具体时效以官方口径为准。
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以后客户变多能加会计账号吗?
:账套授权最多可授权10人操作,指派角色只能指派1个会计;销账与交接时可按会计筛选批量指派账套。客户增加后,先判断是操作人数不够还是账套数不够:前者按授权上限与指派规则安排,后者按账套增购处理。
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能不能多人分管不同的客户?
:授权会计可查看数据并做账务处理,仅能修改自己制单的凭证;指派会计还可修改他人凭证,类似会计主管;单账套最多授权10人,指派只能指派1个会计角色。多人分管多个客户账套时,按授权与指派两种角色的差异分配权限,并注意单账套的指派限制。
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老账套的数据能迁移过来吗?
易代账支持数据包迁移、云产品采集、备份迁移、本地上传、审计文件导出五种账套迁移方式;在线采集仅支持云账房、亿企代账、柠柠某云等15款指定第三方代账软件。迁移前先确认原软件是否在支持清单内,不在清单内的可评估数据包迁移等其他方式;旗舰版增值应用数据迁移到无该应用版本时需增购后才能导入。