固定资产档案分散折旧手工算,好会计固定资产管理如何应对
- 资产档案分散、手工建卡
- 固定资产管理统一维护档案,支持模板批量导入并重新匹配字段
- 折旧靠手工计算
- 系统按类别、购入年月、原值自动测算期初累计折旧、当月折旧和期末累计折旧
- 折旧科目靠人工指定
- 固定资产类别预制5类并指定费用科目与累计折旧科目,折旧凭证按此取科目
- 折旧数据难汇总追溯
- 折旧统计表按类别汇总折旧数据,点击明细可查看每笔资产折旧
- 台账与账面金额对不上
- 对账功能比对固定资产模块与科目期初的原值、累计折旧金额是否一致
一张卡片管到底
好会计固定资产管理管哪些事
资产档案、折旧测算、清理还原与对账,都集中到固定资产卡片这一任务对象上
- 资产卡片与类别
- 购入年月与原值
- 折旧方法与期限残值率
- 期初、当月与期末累计折旧
- 清理还原与对账
- 变更生成凭证
好会计固定资产管理从新增资产档案到折旧测算、对账与清理生成凭证的完整流程
- 维护固定资产类别科目
- 新增或批量导入资产档案
- 系统自动测算累计折旧 重点
- 本月折旧生成结转凭证
- 对账核对原值与累计折旧
- 新增或清理资产生成凭证 重点
好会计固定资产管理:建档测算折旧到按类别汇总查看
-
新增资产弹窗中填写资产名称、资产属性、类别、购买期间、折旧方法、计提时机、原值、使用期限、残值率,并选择费用科目与折旧科目。 -
折旧摊销明细表按资产类别分组,列出每项资产的原值、期初累计折旧、本月折旧、期末累计折旧与净值,每类有小计,底部有合计行。
好会计固定资产管理:档案、折旧与对账的可核验执行状态
- 固定资产档案录入
- 已录入或已导入
- 当月新增资产生成凭证
- 可直接生成
- 以前期间购买资产新增凭证
- 不能直接生成
- 固定资产对账
- 需核对是否平衡
好会计固定资产管理适配判断与开通前准备
-
更适合
- 按类别、部门、员工检索固定资产档案
- 按资产类别、购入年月、原值自动测算折旧
- 清理处置资产并支持还原恢复
- 固定资产模块与科目期初对账
- 按类别汇总折旧并追溯每笔资产明细
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使用前准备
- 开通标准版及以上版本
- 预制或新增固定资产类别
- 为类别指定费用科目与累计折旧科目
- 备好资产原值、购入年月、使用期限、残值率
- 科目期初维护固定资产原值与累计折旧
-
已证实的限制
- 普及版不具备固定资产模块能力
- 从标准版起支持
- 新增固定资产档案不自动生成凭证,需手工新增
- 清理前需先生成当月折旧凭证,不结转当月损益
- 当月录入以前期间资产不能直接生成新增凭证
常见问题
确认版本与场景是否适用固定资产管理
先确认你的好会计版本、资产台账规模和月末对账习惯,再判断这套档案、折旧测算与凭证衔接方式能否直接落地。
固定资产模块从标准版起支持,专业版、旗舰版可用;普及版不具备该模块能力。如果你当前是普及版,本页描述的能力不适用。
模块包含三部分:固定资产管理(档案管理,支持导入、筛选、折旧自动测算、清理、还原、对账与变更生成凭证)、固定资产折旧统计表(按类别汇总并可查看每笔明细)、固定资产类别(预制类别,可新增并指定费用科目与累计折旧科目)。
固定资产管理支持导入,可下载模板批量导入并支持字段重新匹配。导入后可按类别、部门、员工检索档案。
不会。新增固定资产档案不会自动生成凭证,需另在凭证模块手工新增。当月新增、当月清理的资产可直接在固定资产模块生成凭证;当月录入以前期间购买的资产,不能直接在固定资产模块生成新增凭证。
标准版以上依赖固定资产管理模块维护的卡片数据,系统按资产类别、购入年月、原值自动计算期初累计折旧、当月折旧和期末累计折旧。需注意:若上月未在该模块维护固定资产卡片信息,计提折旧取数规则改为直接取上月折旧金额。
本月折旧额在期末结转界面自动生成累计折旧凭证,取固定资产类别指定的费用科目与累计折旧科目。若上月未维护卡片信息,取数规则按限制说明处理。清理处置固定资产前需先生成当月折旧凭证,不结转当月损益。
对账按钮比较固定资产模块与科目期初模块的固定资产原值、累计折旧是否一致。常见不平衡原因为固定资产原值录错或期初累计折旧录错,需在录入该资产的原始月份修改原值或期初累计折旧,并对已计提折旧凭证修改后重新计提。
可以。清理后该行次保留、数据清零,可通过还原恢复。清理处置前需先生成当月折旧凭证,不结转当月损益。