开票与记账两套流程重复录入时,发票开具怎么处理
- 开票依赖税控系统
- 发票管理→发票开具在线填开,不依赖税控系统
- 开票信息逐张录入
- 导入开票清单或客户扫码开票,批量完成开票
- 开票与记账重复录入
- 开票数据自动同步发票管理,接入智能记账
一张单据管开票全程
发票开具管哪些事:开票方式、票据范围与汇总一张单据看清
把发票填开、导入开票清单、扫码开票等方式与票据范围集中到同一开票任务中。
- 发票填开
- 导入开票清单
- 扫码开票
- 批量开票
- 票据汇总
好会计发票开具:从在线填开或导入开票清单到开票信息同步发票管理记账
- 进入发票开具页
- 在线填写开票信息
- 导入开票清单或批量开票
- 客户扫码提交开票
- 开票信息同步发票管理
- 发票管理智能记账
好会计在线开票:三种开票方式与凭证联查的关键动作
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发票开具页展示发票填开、导入清单、扫码开票三种开票方式入口 -
发票列表显示销项发票已关联记账凭证号
好会计发票开具:开票方式、票据同步与作废状态核验
- 扫码开票票据同步
- 自动同步
- 发票模块手工取票
- 无需取票
- 开具模块作废状态同步
- 不同步
- 作废状态重新获取
- 删除后重取
先判断发票开具是否适配,再决定如何开通
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更适合
- 需要在线填写开票的企业
- 要按清单批量导入开票
- 希望客户扫码自行开票
- 开票信息需同步发票管理记账
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使用前准备
- 从发票管理进入发票开具
- 已建好客户与商品档案
- 明确所选版本是否自带或加购
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使用限制
- 旗舰版自带该功能
- 专业版需按账套每年加购
- 普及版无发票模块不支持
常见问题
开票前先确认适配版本与开票场景
先确认你的好会计版本是否覆盖在线开票、开票后如何与发票管理和记账衔接,再决定用哪种方式开始开票。
发票开具(在线开票)由旗舰版自带;专业版可按账套/年加购后使用。标准版不在此范围内,标准版的发票能力集中在发票管理相关的录入、生成凭证、测算与稽核。
专业版购买发票开具功能后发票查验不限次数。未加购时,专业版发票查验有免费次数额度(含图片识别次数),超出需购买票量包;拍照上传(图片识别)不论哪个版本都需购买票量包。
发票开具(在线开票)不依赖税控系统,入口在发票管理 → 发票开具。若同时使用一键取票,则需要另配方格客户端、税盘或相关认证配置,异常时会提示客户端、税盘、密码、路径等原因。
通过发票开具-扫码开票-开票码设置创建二维码开票,方格开具发票后数据会自动同步进发票模块,无需再手工执行一键取票。
在发票开具模块作废发票后,发票模块不能同步作废状态,需先删除该发票再重新一键取票,才能获取作废状态。
开票信息会自动同步到发票管理智能记账,生成凭证前需先完成科目调整(结算方式、存货名称、存货科目、征税项目、计税方法)和凭证配置(摘要、凭证日期、合并规则),生成后可点击凭证号联查并编辑。
可以。通过电票文件上传(pdf/ofd 格式)的电子销项/进项发票会同步进归档管理,销项按开票时间归档、进项按选择的账期归档;手动录入或扫描二维码录入时上传的 pdf/ofd 附件同样可在归档管理查看原件。
发票管理-发票支持表格导入批量导入销项、进项、不开票数据,字段不匹配可手工映射,失败会提示原因。若导入后没有商品明细,通常是发票号码录入错误、导入金额与税额未匹配,或商品明细未录入发票号等关键信息,需核对后补充完善。