好会计小畅报销:纸质报销与手工记账的常见处境
- 纸质报销单流转慢
- 员工在小程序扫码或拍照识别发票,提交报销单,全流程电子化流转
- 发票验真查重手工做
- 报销时自动验真查重,发票自动归档
- 审核报销单要多头核对
- 报销工作台集中查看审核、支付、凭证状态,待审核页签直接审核或驳回
- 按费用类型汇总靠翻单
- 报销单统计表按费用类型列出报销金额、税额、可抵扣额与笔数并合计
- 报销与记账脱节
- 在线审批后财务一键生成凭证并在线支付
一张报销单看清全程
小畅报销单据管哪些事?看清报销全流程对象
把报销单的审核、支付、凭证状态与费用类型金额集中到同一对象中
- 报销单审核状态
- 报销单支付状态
- 报销单凭证状态
- 按费用类型的报销金额
- 报销税额与可抵扣额
- 报销单笔数
好会计小畅报销:员工拍照提交报销单,财务审核支付并生成凭证
- 员工扫码拍照识别发票
- 员工提交报销单
- 报销单在线审批
- 财务一键生成凭证
- 财务在线支付报销款
小畅报销在报销工作台完成审核、统计与凭证生成的关键动作
-
待审核页签列出尚未审核、未支付、未生凭证的报销单,可直接审核或驳回。 -
报销单统计表按费用类型列出报销金额、税额、可抵扣额与笔数,并显示底部合计。
好会计小畅报销:按审核、支付与凭证核验报销单执行状态
- 报销单审核状态
- 待审核或已审核
- 报销单支付状态
- 待支付或已支付
- 报销单凭证状态
- 未生凭证或已生成
- 员工端发票处理
- 自动验真查重归档
先判断小畅报销是否适合,再决定如何开通
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更适合
- 员工用小程序扫码或拍照识别发票
- 员工线上提交报销单并在线审批
- 财务在报销工作台集中处理报销单
- 按费用类型统计报销单金额
- 报销需自动验真查重、发票归档
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使用前准备
- 先开通小畅报销
- 开通后移动端才可见入口
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使用限制
- 旗舰版自带小畅报销
- 标准版、专业版需加购
- 加购 10 人起订
常见问题
确认能否用、要准备什么、边界在哪
先确认你所在的好会计版本是否已包含小畅报销或需要加购,再看员工端入口和报销前置设置是否就绪,最后判断现有报销流程是否在支持范围内。
旗舰版自带小畅报销;标准版、专业版需要加购,且加购为 10 人起订。
有。标准版、专业版加购小畅报销需 10 人起订。
开通小畅报销后,移动端才会出现入口,员工通过小程序扫码或拍照识别发票、提交报销单。
需要在「小畅报销」的报销单类型设置中确认分类与费用类型,如差旅费(系统预置)下包含办公费、招待费、住宿费、长途交通费、市内交通费、补助等,可按需勾选启用,也可设置单据模板。
在报销工作台按全部、待审核、已审核、待支付、已支付汇总查看单据数,列表逐单显示审核、支付、凭证状态,可对待审核单据直接审核或驳回。
可以。报销单统计表(按费用)按费用类型列出报销金额、税额、可抵扣额与笔数,并在底部给出合计。
是。员工提交报销单后,系统自动验真查重,发票自动归档。
可以。在线审批后,财务可一键生成凭证并在线支付,实现报销与记账衔接。