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库存单据靠手工录入、成本靠手工核算的日常表现
- 采购入库手工录单
- 进项发票自动生成入库单，默认当前日期可改
- 销售出库手工录单
- 销项发票自动生成出库单，按移动加权平均法算成本
- 开票商品对不上存货
- 按提示指定存货或新增，开票商品与存货关系自动记忆
- 组装拆卸手工算成本
- 按物料清单配比生成产成品入库与原材料出库单
- 月底结存为负挂账
- 设置月末批量暂估一键入库，复制入库单生成暂估回冲单
一张账看清出入结存
全自动库存核算到底管哪些库存业务
把采购入库、销售出库、无票收发、组装拆卸与暂估业务集中到同一库存账上
- 进项发票自动入库单
- 销项发票自动出库单
- 无票收入与无票入库
- 组装拆卸出入库成本
- 月末批量暂估与回冲
- 出入库明细与结存账表
旗舰版启用全自动库存核算，从进项销项发票生成出入库单到月末暂估与结账
- 启用库存核算
- 整理期初库存并导入
- 进项发票生成入库单 重点
- 销项发票生成出库单 重点
- 生成成本核算凭证
- 月末批量暂估入库
- 库存月结后财务月结
好会计旗舰版全自动库存核算：从核算设置到库存总账的业务动作
-
库存选项设置页展示移动平均或全月平均核算方式、生产成本核算与入库成本取价选项。 -
库存总账按商品列出期初结存、本期入出库与期末结存的数量、单价和金额。
好会计全自动库存核算执行状态：从发票出入库到成本凭证的可核验结果
- 进项发票入库单生成
- 自动生成
- 销项发票出库单生成
- 自动生成
- 出库成本单价计算
- 自动计算
- 库存核算启用状态
- 需在设置中启用
先判断适配再开通，库存核算启用前须知
-
更适合
- 商贸类企业按发票管进销存
- 生产加工型企业核算产成品成本
- 组装拆卸型企业按bom配比生产
- 库管与会计需分离协同的团队
- 无票收入或无票入库业务较多的企业
-
使用前准备
- 整理库存期初并导入excel
- 在设置中启用库存核算
- 管理员或会计主管开通权限
- 维护存货档案与计量单位
- 设置存货别名对照统一名称
-
使用限制
- 开启时间需晚于财务月结时间
- 每个账套只允许关闭2次
- 试用期一般为一个月
- 销项发票生成的出库单日期默认为发票日期且暂不支持修改
- 已使用过的存货不支持删除只能停用
常见问题
先确认版本、准备与结账顺序
先确认你的版本和业务场景是否匹配，再核对启用前提与期初准备，最后判断结账顺序和部分限制是否影响使用。
适合商贸、生产加工、连锁门店等需要业财协同的企业；进项发票自动采购入库、销项发票自动销售出库、组装拆卸自动算成本生成凭证，出口报关单自动产成品入库等场景也涵盖。
好会计旗舰版独占支持全自动库存核算；普及版、标准版、专业版不含库存核算模块，也没有库存月结环节。
在设置→库存核算中启用，管理员及会计主管有权限启用或关闭；启用时间需晚于财务月结时间，库存期初建议整理成 excel 导入。
可以关闭，每个账套只允许关闭2次；关闭后库存单据仍继续保留在系统中。
涉及库存月结的账套应按：先库存月结，再期末结转，最后财务月结的顺序操作。
进项发票自动生成的采购入库单，日期默认为当前自然日期，可修改为实际入库日期；销项发票自动生成的出库单，日期默认为发票日期，暂不支持修改，成本单价按移动加权平均法自动计算。
可在设置→开启库存核算中使用存货别名对照，把供应商开票名、我方开票名与存货档案名统一，使库存账务名称一致，避免账实不符；信息补充保存后系统会记忆关系，以后再导入相同开票商品会自动匹配。
当月底结存数量为负数时，可设置月末批量暂估，实现一键暂估入库；需要回冲时找到对应入库单快速复制生成暂估回冲单，业务可在库存核算→暂估汇总表中查看。
