会计与老板对照方案评估多人财务协作需求

先数清有几个岗位要登录做账,再看各版本如何分配账号。

财务软件能支持多人同时使用吗

判断这条要看由谁登录做账、出纳与会计如何分工、需要几个会计名额、以后人员和账套是否增加,再对照各版本的账号规则。

结论摘要

只有一名会计、后续不加人,可重点了解普及版或标准版;需要多会计分工并保留增购余地的,可以优先了解专业版或旗舰版。出纳、老板这类角色不占会计名额。

所属场景

房地产初创企业财务软件选型与费用评估

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本页重点

财务软件能支持多人同时做账吗?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

会计岗位一人可先了解普及版,多人分工再考虑专业版

标准版默认1个会计名额且不可增购,多人做账时受限;多个会计分工做账的场景,可优先了解专业版或旗舰版。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 只有一个会计做账

    可先了解普及版或标准版

  • 多个会计分工做账

    可优先了解专业版

  • 会计人数还会增加

    再比较专业版会计名额

重点看这 3 个方面

  • 要几个人同时做账?

    只有一名会计独立做账,还是会计与出纳等多人需各自账号同时操作

  • 会计名额能增购吗?

    后续会计人数固定不增加,还是随业务发展需要追加会计使用名额

  • 多人权限分得开吗?

    多人共用同一账号操作,还是需按管理员、会计、出纳、老板分角色授权

按几人同时用账选不同方向

  • 只有一名会计做账,不涉及多人分工

    只有一名会计做账,不涉及多人分工

    先了解普及版与标准版

    普及版和标准版默认会计数为1且不支持增购会计数,适合单人做账;标准版在自动做账出表上更进一步。

    查看适用说明
  • 会计和出纳要分岗,出纳录日记账和发票

    会计和出纳要分岗,出纳录日记账和发票

    重点了解标准版的分岗角色

    标准版可添加并指定账套和角色,支持会计与出纳分岗协作。

    查看适用说明
  • 多个会计分工记账,还要分项目或部门核算

    多个会计分工记账,还要分项目或部门核算

    先比较标准版与专业版

    默认会计数标准版为1、专业版为3,且增购会计数仅专业版及以上支持;多辅助核算也需专业版或旗舰版。

    查看适用说明
  • 总部带多家分公司或门店,要统一管账

    总部带多家分公司或门店,要统一管账

    重点了解旗舰版多机构管理

    多机构管理支持汇总或展开各机构数据,仅旗舰版支持,且仅适用于2013小企业会计制度。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

财务软件能多人同时用吗

能,但人数按版本限额,不是不限人数同时用。好会计普及版和标准版各只有1个会计名额且不可增购;专业版默认3个会计、旗舰版默认5个会计,只有这两个版本能付费增购会计名额。

  • 财务管理
  • 协同办公
  • 中小企业
  • 代理记账
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财务软件实施能帮设置科目吗

实施服务能帮到的是交付时指导企业建账和期初设置,科目体系由企业自己在科目期初中新增、编辑;系统预置科目不可修改删除,新增一级科目后还需手工调整报表取数公式。

  • 财务管理
  • 实施指南
  • 会计基础
  • 中小企业
查看完整解答

好会计能设房地产科目吗

好会计的科目可以自行新增和细化,按所选会计制度预置科目后,房地产开发成本等科目需由用户自行新增搭建,系统不会按房地产行业自动预置。

  • 房地产
  • 会计科目
  • 财务核算
  • 好会计
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财务软件能按房地产设科目吗

能。好会计按所选会计制度预置一级科目,行业相关科目由用户自行新增,新增一级科目后需手工调整财税报表取数公式。

  • 房地产
  • 会计科目
  • 账务处理
  • 畅捷通产品
查看完整解答

先核清多用户人数,再决定版本

之前

只按报价高低挑版本,不看人数限制

  • 会计与出纳名额不够用
  • 出纳角色无法分账操作
  • 后续加人时才发现不能增购
现在

先确认会计与出纳人数,再判断版本范围

  • 会计与出纳名额留出余量
  • 出纳按岗分配账套权限
  • 增购规则在选版本前核清

购买与使用常见问题

  • 好会计能多人同时使用吗

    支持多角色协作但按版本限额会计数:普及版和标准版默认1个会计名额且不支持增购;专业版默认3个、旗舰版默认5个,专业版及以上可增购会计数。若需多个会计分工做账,建议按实际会计人数确认所选版本的会计名额。

  • 出纳和老板能进系统看账吗

    可以。标准版支持出纳、老板等角色,出纳负责日记账、可选发票权限,老板角色可查看报表和日记账,且每个账套可添加一个及以上出纳和老板角色。按岗位从权限管理里分配角色即可。

  • 多人协作权限怎么分工

    标准版支持按角色分配账套操作权限,管理员、会计主管默认最大权限不可改,会计、出纳、老板可按模块功能点自定义授权;出纳取得发票管理权限后,会计在日记账和发票管理模块只能查看不能编辑。可先按岗位职责梳理各角色需要操作的模块再分配。

  • 账套数量够多人分账用吗

    普及版、标准版自带3个账套,专业版、旗舰版自带5个账套;会计角色默认看不到全部账套,需要管理员或会计主管身份才能查看完整账套。多主体分别建账时,先确认自带账套数是否够覆盖各主体。

  • 会计主管角色各版本都有吗

    各版本的角色设置不完全相同,会计主管可审批查看其他会计凭证,占用一个会计名额。需要凭证审核分工的,建议关注专业版及以上版本。

  • 多辅助核算和多人协作有关吗

    多辅助核算是按维度精细核算的能力,与协作人数不是同一件事:标准版仅支持单辅助核算,专业版和旗舰版支持多辅助核算,旗舰版额外支持辅助核算分类管理。若多人分工且需要按项目、客户、部门多维度核算,建议选专业版及以上版本。

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