本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
会计岗位一人可先了解普及版,多人分工再考虑专业版
标准版默认1个会计名额且不可增购,多人做账时受限;多个会计分工做账的场景,可优先了解专业版或旗舰版。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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只有一个会计做账
可先了解普及版或标准版
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多个会计分工做账
可优先了解专业版
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会计人数还会增加
再比较专业版会计名额
重点看这 3 个方面
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要几个人同时做账?
只有一名会计独立做账,还是会计与出纳等多人需各自账号同时操作
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会计名额能增购吗?
后续会计人数固定不增加,还是随业务发展需要追加会计使用名额
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多人权限分得开吗?
多人共用同一账号操作,还是需按管理员、会计、出纳、老板分角色授权
按几人同时用账选不同方向
继续弄清楚这些问题
财务软件能多人同时用吗
能,但人数按版本限额,不是不限人数同时用。好会计普及版和标准版各只有1个会计名额且不可增购;专业版默认3个会计、旗舰版默认5个会计,只有这两个版本能付费增购会计名额。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
先核清多用户人数,再决定版本
只按报价高低挑版本,不看人数限制
- 会计与出纳名额不够用
- 出纳角色无法分账操作
- 后续加人时才发现不能增购
先确认会计与出纳人数,再判断版本范围
- 会计与出纳名额留出余量
- 出纳按岗分配账套权限
- 增购规则在选版本前核清
购买与使用常见问题
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好会计能多人同时使用吗
支持多角色协作但按版本限额会计数:普及版和标准版默认1个会计名额且不支持增购;专业版默认3个、旗舰版默认5个,专业版及以上可增购会计数。若需多个会计分工做账,建议按实际会计人数确认所选版本的会计名额。
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出纳和老板能进系统看账吗
可以。标准版支持出纳、老板等角色,出纳负责日记账、可选发票权限,老板角色可查看报表和日记账,且每个账套可添加一个及以上出纳和老板角色。按岗位从权限管理里分配角色即可。
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多人协作权限怎么分工
标准版支持按角色分配账套操作权限,管理员、会计主管默认最大权限不可改,会计、出纳、老板可按模块功能点自定义授权;出纳取得发票管理权限后,会计在日记账和发票管理模块只能查看不能编辑。可先按岗位职责梳理各角色需要操作的模块再分配。
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账套数量够多人分账用吗
普及版、标准版自带3个账套,专业版、旗舰版自带5个账套;会计角色默认看不到全部账套,需要管理员或会计主管身份才能查看完整账套。多主体分别建账时,先确认自带账套数是否够覆盖各主体。
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会计主管角色各版本都有吗
各版本的角色设置不完全相同,会计主管可审批查看其他会计凭证,占用一个会计名额。需要凭证审核分工的,建议关注专业版及以上版本。
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多辅助核算和多人协作有关吗
多辅助核算是按维度精细核算的能力,与协作人数不是同一件事:标准版仅支持单辅助核算,专业版和旗舰版支持多辅助核算,旗舰版额外支持辅助核算分类管理。若多人分工且需要按项目、客户、部门多维度核算,建议选专业版及以上版本。