本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
发票与银行流水需自动生成凭证时,可优先了解智能凭证中心
启用库存核算后,手工出入库单、无票收入等业务单据也可在智能凭证中心生成凭证;若部分银行电子回单需归档,可先确认开户行是否在支持范围内。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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发票与日记账需统一生成凭证
可优先了解智能凭证中心
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存在手工出入库单等业务单据
需先确认是否启用库存核算
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需获取银行电子回单并归档
先确认开户行是否在支持范围内
重点看这 3 个方面
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数据来源覆盖到哪
只看发票取数,还是发票与银行流水都能进凭证生成流程
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生成方式如何防重
由发票模块或智能凭证中心统一生成,还是多头生成需人工避重
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账套增长能否承接
按现有账套数选,还是留出后续增购账套的余量
做账效率卡在哪,方向就不同
同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,选择才有方向
选代账软件时只看做账功能
- 取数与生成凭证方式不明
- 发票与流水重复入账
- 版本范围与业务不匹配
先确认取数口径与凭证生成方式
- 明确发票与流水取数路径
- 选定一种凭证生成方式
- 版本范围匹配账套业务
常见问题
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易代账能自动生成凭证吗?
易代账的智能凭证中心可把发票、日记账、费用、业务单据、报销单五类数据统一生成记账凭证。若你要替代手工录入发票和银行流水凭证,可核对该账套对应来源模块的数据是否已录入完整。
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发票自动生成凭证会重复入账吗?
发票模块和智能凭证中心都可能生成发票相关凭证,需人工注意仅选择一种方式生成,避免重复入账。建议先确定团队统一从哪个入口生成发票凭证,再据此安排日常操作。
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银行流水怎么生成凭证?
日记账模块的数据可在智能凭证中心生成、查看、删除凭证;移动端日记账支持录入银行流水、切换账户和月份,但账户需先在电脑端科目期初新建下级科目才会显示。银行流水按来源归入日记账后进入凭证生成流程。
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多人分权限做账怎么设置?
不同的人可用不同手机号登录并拥有各自权限。无新增凭证按钮通常有两个原因:该账号未被赋予记账权限,或该账套的记账会计是别的账号;需管理员在设置-权限设置添加权限或在客户列表指派账套。
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账套不够用可以增加吗?
易代账按账套阶梯计费,账套越多每账套单价越低,移动端手册提到最低套餐50个账套、可增购、按年付费。若你预估后续账套会上涨,下单前先确认所选套餐的账套数量与增购规则。
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旧账套数据能导入易代账吗?
易代账支持将已有账套的科目表和期初余额导出后,导入到新建客户账套中。若你从其他系统迁移,可先确认来源账套的科目表和期初余额数据是否可导出。