会计在核对台前比较发票与银行流水材料

先看清自家账套里发票与银行流水从哪来、谁来做,再判断自动生成凭证的能力是否匹配。

代账软件怎么解决发票和银行流水手工做账效率低?

判断要看发票能否从电子税务局匹配取数、银行流水导入后能否进入凭证生成、多来源凭证会不会重复入账,以及后续账套与人员增加时是否还能按期完成。

结论摘要

在需要发票与日记账统一生成凭证、且已录入完整来源数据的情况下,可以优先了解智能凭证中心的统一生成方式;若还要覆盖业务单据等来源,则需账套已启用库存核算;同一发票仅选一种生成方式可避免重复入账。

所属场景

代账公司选购自动化做账与财税合规分析软件

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本页重点

代账软件怎么解决发票和银行流水手工做账效率低?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

发票与银行流水需自动生成凭证时,可优先了解智能凭证中心

启用库存核算后,手工出入库单、无票收入等业务单据也可在智能凭证中心生成凭证;若部分银行电子回单需归档,可先确认开户行是否在支持范围内。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 发票与日记账需统一生成凭证

    可优先了解智能凭证中心

  • 存在手工出入库单等业务单据

    需先确认是否启用库存核算

  • 需获取银行电子回单并归档

    先确认开户行是否在支持范围内

重点看这 3 个方面

  • 数据来源覆盖到哪

    只看发票取数,还是发票与银行流水都能进凭证生成流程

  • 生成方式如何防重

    由发票模块或智能凭证中心统一生成,还是多头生成需人工避重

  • 账套增长能否承接

    按现有账套数选,还是留出后续增购账套的余量

做账效率卡在哪,方向就不同

  • 发票量大,逐张手工录入生成凭证耗时

    发票量大,逐张手工录入生成凭证耗时

    重点了解智能凭证中心

    发票模块导入的数据可在智能凭证中心统一生成凭证,但发票模块本身也能生成,两种方式需只选一种避免重复入账。

    查看适用说明
  • 银行流水多,想导入后自动生成凭证

    银行流水多,想导入后自动生成凭证

    先比较日记账与银企云联取数

    日记账模块数据可在智能凭证中心生成、查看、删除凭证;银行流水可经银企云联获取后进入凭证生成流程。

    查看适用说明
  • 发票、日记账、费用多来源分散做账

    发票、日记账、费用多来源分散做账

    重点了解智能凭证中心统一生成

    智能凭证中心可把发票、日记账、费用、业务单据、报销单五类数据集中生成凭证;业务单据来源需先启用库存核算。

    查看适用说明
  • 账套多,逐户核对记账进度和打印耗时

    账套多,逐户核对记账进度和打印耗时

    重点了解批量记账

    工作台记账以机构维度汇总全部客户账套的记账、审核、打印进度;工作台打印状态与账套内单独打印互不同步。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

代账软件怎么选

代账公司选软件先按账套数量确定计费档位,再确认自动化做账、报税和风险分析能力是否覆盖。易代账按账套数阶梯计费,账套越多每账套单价越低;

  • 代理记账
  • 财税管理
  • 软件选型
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代账软件能自动做账吗

能,但只覆盖发票、日记账、费用、业务单据、报销单这几类来源的凭证生成,逐笔记账仍需人工在账套内完成。

  • 代账服务
  • 会计核算
  • 财务软件
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代账软件能做财税合规分析吗

能做,但需与报税加做账版本配合,且深度风险检测为单独付费模块。易代账在首页提供税务风险分析,展示增值税税负波动、所得税税负波动等指标并生成同行业增值税税负预警;

  • 代账软件
  • 财税合规
  • 代理记账
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判断依据清楚,选择才有方向

之前

选代账软件时只看做账功能

  • 取数与生成凭证方式不明
  • 发票与流水重复入账
  • 版本范围与业务不匹配
现在

先确认取数口径与凭证生成方式

  • 明确发票与流水取数路径
  • 选定一种凭证生成方式
  • 版本范围匹配账套业务

常见问题

  • 易代账能自动生成凭证吗?

    易代账的智能凭证中心可把发票、日记账、费用、业务单据、报销单五类数据统一生成记账凭证。若你要替代手工录入发票和银行流水凭证,可核对该账套对应来源模块的数据是否已录入完整。

  • 发票自动生成凭证会重复入账吗?

    发票模块和智能凭证中心都可能生成发票相关凭证,需人工注意仅选择一种方式生成,避免重复入账。建议先确定团队统一从哪个入口生成发票凭证,再据此安排日常操作。

  • 银行流水怎么生成凭证?

    日记账模块的数据可在智能凭证中心生成、查看、删除凭证;移动端日记账支持录入银行流水、切换账户和月份,但账户需先在电脑端科目期初新建下级科目才会显示。银行流水按来源归入日记账后进入凭证生成流程。

  • 多人分权限做账怎么设置?

    不同的人可用不同手机号登录并拥有各自权限。无新增凭证按钮通常有两个原因:该账号未被赋予记账权限,或该账套的记账会计是别的账号;需管理员在设置-权限设置添加权限或在客户列表指派账套。

  • 账套不够用可以增加吗?

    易代账按账套阶梯计费,账套越多每账套单价越低,移动端手册提到最低套餐50个账套、可增购、按年付费。若你预估后续账套会上涨,下单前先确认所选套餐的账套数量与增购规则。

  • 旧账套数据能导入易代账吗?

    易代账支持将已有账套的科目表和期初余额导出后,导入到新建客户账套中。若你从其他系统迁移,可先确认来源账套的科目表和期初余额数据是否可导出。

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