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代账会计逐客户处理凭证时的日常卡点
- 摘要超长存不上
- 摘要最长200字符，超出无法保存
- 科目选不到
- 到设置-科目期初启用被禁用科目
- 借贷不平来回试算
- 等号键自动找平差额，可设新增分录行自动带出
- 补录致编号错位
- 查看凭证点按日期编号重新排列，操作不可逆
- 已结账改不了凭证
- 先反结账到对应月份再修改、插入、删除
- 凭证删不掉
- 换制单人本人或主管账号登录删除，已审核先反审核
- 打印点击无反应
- 依次查弹窗拦截、打印助手插件、关闭多余预览窗口
- 凭证只能按月下载
- 跨月或全年资料改用归档管理
一张凭证看清全程
一张记账凭证管哪些事：从录入到打印的全程对象
记账凭证把分录、原始单据、打印导出和编号状态集中到同一张凭证对象上。
- 凭证字号与日期
- 摘要
- 会计科目与辅助核算
- 借贷金额
- 附单据
- 制单审核状态
易代账记账凭证从新增录入、保存到整理断号与打印导出的完整流程
- 新增凭证录入分录
- 借贷平衡后保存凭证
- 查看凭证并修改
- 反结账后删除或作废凭证
- 整理凭证断号
- 打印或导出凭证
易代账记账凭证从录入核验到打印输出的关键管理动作
-
凭证列表按期间展示已录入的凭证及各自借贷金额。 -
凭证打印设置弹窗中包含打印方式、打印范围、汇总打印、纸张与边距行数等选项。
记账凭证管理与机构记账进度状态核验
- 已结账月份调整凭证
- 需先反结账
- 凭证来源与原始单据回溯
- 手工新增不显示
- 凭证跨月批量下载
- 不支持
- 移动端新增凭证模板
- 仅电脑端操作
先判断凭证管理是否适合，再决定怎么开通
-
更适合
- 代账机构多个客户账套的凭证日常处理
- 会计需逐客户录入、修改、作废、冲销凭证
- 月末需整理凭证断号
- 会计需按期间查看客户已录凭证
- 需把凭证打印导出交付客户或存档
-
使用前准备
- 会计科目需选到最末级科目
- 挂辅助核算的科目需填辅助核算数据
- 管理员需在权限设置赋记账权限
- 账套需在客户列表指派给对应会计
- 专业打印/套打需装网络打印助手插件
-
使用限制
- 已结账月份需先反结账才能改凭证
- 凭证审核通过后当月不能再反结账
- 系统生成的结转损益凭证不可直接改
- 凭证下载只能按月，不支持跨月批量
- 批量打印只支持自然年一年以内
- 三种打印方式均不可改字体大小型号
- 凭证模板新增仅限电脑端操作
常见问题
确认凭证管理是否匹配日常做账方式
建议先确认企业账套的记账方式与权限配置，再看月末整理、打印与跨月操作的限制，判断能否直接落到现有做账流程中。
常见原因是该科目被禁用。可到设置-科目期初中找到该科目，查看是否为禁用状态，点击启用科目后，新增凭证时即可正常选到。禁用科目后搜索不到属于正常表现。
通常有两个原因：一是该账号未被赋予记账权限，需管理员在设置-权限设置中添加；二是该账套的记账会计是其他账号，需管理员在客户列表把账套指派给当前账号。两种情况都需要管理员账号处理。
已结账月份不允许直接修改、插入、删除或作废凭证。需先在结账模块反结账到对应月份后才能操作。另外，当月凭证审核通过后不能再进行反结账，需先处理审核状态。
常见两种：一是无权限，会计人员不能删除其他会计制单的凭证，需换制单人本人、指派会计或部门主管账号操作；二是凭证已结账或已审核，需先在记账-审核把账套改回待审核，再对该月反结账后才能删除。
在查看凭证查到断号后，点右上角整理断号-整理断号，系统自动按断号重新编号。中间补录早期日期凭证导致日期与编号错位时，会出现按日期编号按钮，点击后按日期重新排列编号，该操作不可逆，建议操作前先备份账套。
移动端支持新增、查看、搜索、编辑凭证，并可调用已有模板录入。但新增凭证模板需到电脑端操作，手机端只能调用已有模板，不能新建模板。
支持pdf打印、专业打印、专业套打三种方式。pdf打印无需插件；专业打印和专业套打需下载畅捷通网络打印助手插件，可调页边距、方向、每页固定行数，专业套打另支持偏移量调整。三种方式均不可更改打印字体大小和字体型号。
凭证下载目前只能按月下载，不支持跨月批量下载。如需跨月或全年批量下载凭证等资料，需改用归档管理功能处理。
