纺织企业老板与会计对照材料评估进销存功能需求

先明确要管哪些业务、由谁填单,再判断功能够不够用更稳妥。

判断进销存软件功能够不够用要看哪些标准

判断功能是否够用,可看业务覆盖到采购销售库存哪一层、由几个人开单、是否需要审核与成本核算、后续是否扩展协作与分析。

结论摘要

只做销售开单、不需要库存与资金管理时,可优先了解普及版;要管采购销售库存,可了解经典版;还要做收款核销,重点看标准版;需要审核、成本调整与毛利分析时,再比较标准版。

所属场景

小微纺织企业因手工账不规范选进销存与生产核算软件(换软件)

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本页重点

进销存软件功能够不够用怎么判断?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

业务只有一人开单管库存可先了解经典版

若要多人协作、做销货单审核或多仓调拨,可再比较标准版;只有销售开单这类单据、不涉及库存与资金管理,再考虑普及版。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 一人开单记库存采购

    可优先了解经典版

  • 多人协作需审核提成

    可再比较标准版

  • 只开销售单不管库存

    可考虑普及版

重点看这 3 个方面

  • 业务环节管到哪一步

    只做采购、销售、库存的进销存闭环,还是要把简单生产加工和组装拆解一并管起来

  • 几个人分开用

    老板一个人录单看账就够,还是开单、审核、管钱要分人分权限各管一段

  • 多人协作与账目核销到不到位

    只要一张库存账查得清,还是要多发货、按月结账、逐笔核销应收应付都跟得上

处境不同,功能核对方向也不同

  • 多人分工开单,要管库存和往来资金

    多人分工开单,要管库存和往来资金

    先比较经典版与标准版

    经典版是基础进销存,没有收款核销;标准版在其上做全量增强。多人协作并需要资金核销的,重点了解标准版。

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  • 只做销售开单,暂不碰库存和资金

    只做销售开单,暂不碰库存和资金

    重点了解普及版

    普及版是轻量的销售工作台,以开单为主,没有库存与资金管理;若当前只解决开单记录,先把普及版与另外两版的定位差异看清楚。

    查看适用说明
  • 进货运费要摊进商品成本

    进货运费要摊进商品成本

    先比较经典版与标准版

    采购费用分摊按数量、金额、费用类型或手工四种方式摊入进货单成本,仅标准版支持;需要把运费装载费计入成本的,重点比对这一项。

    查看适用说明
  • 退换货多,要按原单快速退货

    退换货多,要按原单快速退货

    再比较标准版与原单退货

    原单退货基于原采购单据直接生成退货单,仅标准版支持,且移动端不支持原单退货;退货频繁且要关联原单追溯的,重点了解这一能力。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

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判断依据清楚,功能取舍才有把握

之前

只看版本价格,不看业务要跑的流程

  • 版本功能与实际业务不匹配
  • 库存与资金需求被忽略
  • 采购销售流程接不上
现在

先核对要跑的业务环节,再看版本功能范围

  • 功能对得上实际业务
  • 库存资金需求都被考虑
  • 采购销售流程能串起来

常见问题

  • 好生意默认带几个账套和用户

    好生意经典版、普及版、标准版默认配置均为1用户+1账套,需要多人同时使用或建多个账套时可另外增购。若只有一人录单,默认配置够用;若老板也要实时看库存和收款,下单前先确认所需用户数。

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