确认好生意能否用手机查库存

好生意手机查库存

手机端能否查库存,需按所选版本向销售确认。要在手机上把库存查清楚,需先确认所选版本含库存账本,如标准版的现存量状况表、收发存汇总表。

适用对象
做批发零售、以进销存为主、人数不多且希望管理者随时掌握数量的中小商贸企业
前提条件
  • 商品档案与仓库已建好
  • 出入库单据已录入审核
  • 选用的版本含库存账本
仓管在水晶制品货架旁用手机查询并核对库存
  • 版本 库存账本类报表为标准版支持,经典版普及版不支持
  • 查询对象 手机端能查的是商品现存量还是收发存数量账本
  • 用户权限 查询人是否已分配账号并具备该报表查看权限
  • 数据口径 看的是现存量还是可用量,两者含义不同

好生意手机查库存的答案构成 (直接答案)

  • 端侧入口

    好生意自带手机端,作为移动查询的入口

  • 库存账本

    库存状况表、库存分布表等查询库存的账本

  • 手机查库存结论

    取决于手机端是否开放对应库存账本查询入口

手机查库存结论 = 端侧入口 + 库存账本

好生意手机查库存,在什么条件下适用?

已有移动端相邻能力

  • 好生意含移动销售用户、手机端开单等移动相关能力
  • 领导手机端查询属于移动端使用角色范畴
  • 基础库存账本与可用量查询在系统内可查

先确认自己要查的是库存数量还是成本、利润

需先补足查询前提

  • 先确认所选版本是否包含库存相关账本功能
  • 库存成本总账、可用量库存账本为标准版能力
  • 经营与利润报告属于加购项,需另行确认

下单前向销售确认所选版本包含的库存查询功能

以下情形不适用本页结论

  • 需要手机端同时查询库存、成本和利润
  • 需要确认经营或利润报告是否支持移动端

若涉及成本利润查询,请转向对应能力页面确认

手机查库存成本利润适用条件

好生意手机查库存前准备与结果核对路径

  1. 01

    确认版本能力

    库管或实施人员核对好生意已购版本,确认可用量库存账本等查询能力在已购版本范围内。

    阶段结果 版本能力确认记录

  2. 02

    完成基础设置

    实施人员完成系统选项、商品档案、仓库等基础信息设置,确保库存数据有处可查。

    阶段结果 基础档案就绪

  3. 03

    录入库存期初

    库管在初始化环节录入库存期初数据并核对,形成可供后续查询的库存底账。

    阶段结果 库存期初录入记录

  4. 04

    录入出入库单据

    各岗位按权限录入采购入库、销售出库等单据并审核,库存账本随单据更新数量与成本。

    阶段结果 出入库单据及审核状态

  5. 05

    查询库存账本

    库管在库存账本中按仓库和商品查看现存量与可用量,核对账面数量与业务实际是否一致。

    阶段结果 库存查询结果

  6. 06

    核对结存成本

    财务或库管对库存成本总账中结存数量与成本金额进行核对,发现异常按对应功能处理。

    阶段结果 结存成本核对记录

好生意库存查询需先确认版本与基础设置、录入期初和出入库单据,再通过库存账本与成本总账核对数量与结存成本。

好生意手机查库存与可用量核算示例

库存数量按可用量核算,用于判断手机端查看的库存能否支撑当前可销售数量,统一按仓库与商品维度统计。

  • 现存量

    库存状况表

    500件

  • +

    采购在途量

    进货待入

    120件

  • +

    调拨在途量

    调拨待入

    30件

  • −

    订单占用量

    销售待发

    80件

  • =

    可用量

    可用量库存账本

    570件

库存可用量数据从哪里来?

成本项 准备说明 数据来源
现存量数据 需准备并核对各仓库商品的现存量数据,确认统计时点与核算维度,作为可用量计算的基数。 来源:现存量(库存状况表)
采购在途量数据 需确认采购订单中已下单未入库的数量及进货待入数据,避免在途量重复或遗漏。 来源:可用量库存账本
调拨在途量数据 需核对调拨单中已发出未到达调入仓库的数量,确保调拨待入数量与仓库一致。 来源:可用量库存账本
订单占用量数据 需确认销售订单中已占用未发货的数量,统一销售待发数量后再从可用量中扣减。 来源:可用量库存账本
好生意仓库调拨好生意库存盘点好生意库存成本重算

好生意手机查库存能力核验

好生意 好生意为云端进销存saas,库存账本与查询在标准版覆盖;手机端库存查询口径与版本权益需下单前确认。

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手机查库存的范围先核对一下

可用量按现存量加预计入库减预计出库,下单前向销售确认所选版本是否包含。

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