会计与老板在仓库旁对照两份材料,权衡库存核算条件。

先明确日常要管哪些库存业务、几个人执行,再判断进销存软件能否承接库存核算。

判断进销存软件能否管库存核算要看哪些条件

判断时看:由谁执行盘点与成本维护、要处理哪些库存业务(调拨、组装拆分、成本调整),以及后续是否扩展生产或协作。

结论摘要

若只做基础进出库与资金往来,可优先了解经典版;若需要成本调整、成本重算、成本总账与可用量查询,可重点了解标准版;选前可再比较各版本。

所属场景

多公司企业因总分公司核算选购集团财务软件

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本页重点

进销存软件能不能管好库存核算?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

需按商品或仓商核算成本时,可优先了解标准版

若只是偶尔核对库存数量、不涉及成本核算与成本调整,可再比较经典版的盘点与调拨能力;普及版不支持库存成本相关核算,需先确认版本范围。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 要按仓库加商品核算成本

    可优先了解标准版

  • 需要成本调整或异常重算

    重点了解标准版能力

  • 只需盘点与基础调拨

    可再比较经典版

库存核算判断重点看这3个方面

  • 账实核对频率高吗

    需要定期核对账面与实物库存,还是只登记出入库不盘点,前者判断要求更高。

  • 仓库与商品结构复杂吗

    单仓单商品结构简单,还是多仓调拨、组装拆分或简单生产并存的复杂结构。

  • 成本异常能否自己处理

    成本出错时靠改单与重算批量解决,还是只能逐笔翻单手工修正。

库存核算条件不同方向

  • 个体商户只管商品数量,不做成本核算

    个体商户只管商品数量,不做成本核算

    重点了解商品数量与收发存报表

    好生意库存账本含现存量状况表、出入库流水与收发存汇总表,经典版、标准版、普及版均可查商品数量。若只需掌握库存数量和出入库情况,先看这类数量账本是否满足。

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  • 要多仓调拨和定期盘点,管住账面与实物

    要多仓调拨和定期盘点,管住账面与实物

    先比较经典版与标准版调拨盘点

    调拨单经典版仅支持同价单仓调拨,标准版支持异价调拨、一仓对多仓配货与多仓互调;盘点单经典版、标准版支持,普及版不支持。有多仓调配与盘点需求时,两版差异先看调拨范围。

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  • 商品成本要逐笔核算,还得能查成本台账

    商品成本要逐笔核算,还得能查成本台账

    重点了解标准版成本核算能力

    库存成本总账按核算维度看期初、入库、出库、结存的数量与成本金额,库存成本台账为商品视角的收发存数量账本,均为标准版能力。要按成本核算维度查账,需在标准版范围内确认。

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  • 已出现负成本负库存,成本账需要修正

    已出现负成本负库存,成本账需要修正

    再比较成本调整单与商品成本重算

    成本调整单只调成本不涉及数量,分结存、入库、出库三种调整类型;商品成本重算按单据日期顺序批量重算成本。两者均为标准版独占,经典版与普及版不支持,异常修正在标准版内选工具。

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库存核算条件看清,版本选择才不返工

之前

只凭版本名称和报价判断库存核算能力

  • 版本能力与实际需求错配
  • 库存核算边界未逐一核对
  • 多仓与成本异常场景被忽略
现在

先确认版本范围与库存核算条件再判断

  • 版本功能与实际业务对应
  • 库存核算支持范围逐项确认
  • 多仓调拨与成本重算一并考虑

库存核算常见问题

  • 好生意哪些版本支持库存核算?

    库存成本总账、库存成本明细账、成本调整单、商品成本重算、可用量库存账本均为标准版支持,经典版、普及版不支持。若需要管到成本核算与成本异常处理,选型时应确认所选版本是否为标准版。

  • 商品成本算错了能调整吗?

    标准版提供成本调整单,只调成本不涉及数量,分结存调整、入库调整、出库调整三种类型;入库调整可绕过月结锁定直接调整某入库单成本。成本错得较多时也可用盘点处理,但盘点必须录数量,一正一负。

  • 出现负成本负库存怎么处理?

    标准版可用商品成本重算,按单据日期顺序批量重算,同日内顺序为普通入库、调拨出、调拨入、普通出库。常见修正手段是调整进货单据日期到出库前再自动重算,已制凭的出库单不参与重算。

  • 库存数量和成本的账表在哪看?

    标准版的库存成本总账按成本核算维度查期初、入库、出库、结存的数量与成本金额,库存成本明细账按逐笔出入结存展示数量、单价、金额。总账维度跟着核算维度走,不能自由调整;收发存汇总表从商品视角出发,可按仓库、商品、属性、批次细化。

  • 盘点后账面库存会自动调整吗?

    盘点单审核后,系统按盈亏数量自动生成其它出入库单,账面随之调整。锁盘状态下有审核环节的单据会被阻止审核、无审核环节的单据不允许保存,但不影响开单;盘点期间需要留出这段操作限制。

  • 多仓库之间的库存成本怎么处理?

    标准版调拨单区分同价调拨与异价调拨,支持两仓互调、一仓对多仓配货、多仓对一仓铺货;异价调拨默认按单据日期取当时结存成本,也可手工录入。经典版仅支持同价单仓调拨,普及版不支持。

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