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固定资产靠手工台账算折旧时，购入到清理的常见处境
- 资产档案分散维护
- 在固定资产管理新增资产卡片，或在资产卡片导入中上传表格自动匹配
- 折旧靠手工逐项计算
- 按类别预设使用期限、残值率与折旧方法，系统计提折旧
- 折旧凭证逐笔手工做
- 购买日期与账套账期一致时由系统生成固定资产凭证
- 多笔资产凭证分开录
- 在设置-凭证配置固定资产页面选择按变动类型合并生成凭证
- 清理前忘做当月折旧
- 先完成当月累计折旧凭证，再在资产卡片上做清理处置
一张台账看清资产全程
固定资产管理管哪些事：从资产档案到折旧清理
把固定资产档案、折旧与清理集中到同一任务对象中管理
- 固定资产档案
- 资产类别
- 折旧方法
- 计提时机
- 费用与折旧科目
- 资产清理
易代账固定资产从新增建档、折旧到清理的完整流程
- 新增或批量导入资产
- 录入原值与折旧信息
- 变更生成凭证
- 计提当月累计折旧
- 办理资产清理
易代账固定资产建档与折旧基础设置的关键动作
-
新增资产弹窗中填写的资产名称、类别、购买期间、折旧方法、原值、使用期限、残值率及费用与折旧科目。 -
资产卡片导入弹窗提示上传固定资产表格文件并自动匹配项目，提供选择文件按钮与模板下载入口。
易代账固定资产新增、折旧凭证与清理环节可核验执行状态
- 固定资产凭证生成条件
- 购买日期与账套账期一致即可系统生成
- 购买日期在前的凭证处理
- 只能手工做凭证
- 固定资产清理前置条件
- 需先做当月累计折旧凭证
- 固定资产清理后计提状态
- 以后月份不再计提折旧
先判断固定资产管理是否适配，再决定开通
-
更适合
- 为客户账套维护固定资产档案
- 按类别管理资产台账
- 按明细账管理资产台账
- 需自动计算折旧的账套
- 需办理资产清理处置的账套
-
使用前准备
- 录齐固定资产新增必填项
- 期初累计折旧有数据需填列
- 购买日期需与账套账期一致
- 资产卡片可批量导入
- 提前设置折旧与费用科目
-
已证实的限制
- 购买日期与账套账期不一致时不能系统生成凭证
- 购买日期在录入月份之前的只能手工做凭证
- 合并生成凭证需在凭证配置页选择按变动类型合并
- 资产变更仅支持原值、期初累计折旧两字段
- 资产名称、类别等其他字段不支持直接变更
- 系统预制5种大类不可删除
- 清理前需先做当月累计折旧凭证
常见问题
确认资产档案与折旧处理是否适用
先确认固定资产档案、折旧与清理在你的账套里能否走通，再看需要提前准备哪些资料，最后判断复杂场景是否需要人工处理。
可以批量导入。资产卡片支持上传固定资产表格文件并自动匹配项目，模板可下载后填写。新增时资产名称、类别、购买期间、折旧方法、计提时机、原值、使用期限、残值率等必填项需录入完整，期初累计折旧有数据也要填列。
系统预制5种大类，不可删除；同时支持自定义新增类别。新增资产时选择对应类别，折旧方法、计提时机、费用科目与折旧科目随类别带出，可按资产实际情况调整。
购买日期与账套账期一致、且购买日期是当月的固定资产，才能在固定资产管理-变更生成凭证界面批量生成凭证。购买日期在录入月份之前的，只能手工做凭证。
可以，但需要先在设置-凭证配置的固定资产页面选择按变动类型合并生成凭证。未开启该配置时，多条资产合并不了，需按系统当前方式分别处理。
固定资产删除需要在录入期间删除。已生成凭证的期间不能由系统重新生成凭证，因此删除前需确认当前期间状态；跨期间修改只能回到原录入期间处理。
资产变更仅支持原值、期初累计折旧两个字段调整，资产名称、类别等其他字段不支持直接变更。若基础信息录错，需在录入期间删除后重新新增。
清理前需先做当月累计折旧凭证，并确保后续月份未生成期间损益结转凭证。清理后固定资产记录仍存在，只是以后月份不再计提折旧。出售收入减净值为正数时计入营业外收入，为负数时计入营业外支出。
该提示不影响结账，但需核对固定资产管理与总账数据一致：缺记账的用变更生成凭证补，缺清单的用新增或导入补。核对一致后余额即可对应。
