本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
总部只需查账导出数据,可优先了解设置查账账号权限
如果需要总部与做账分开使用且各占独立账号登录,可先比较各版本默认会计数与账套数是否够用;账套需合并汇总时,再考虑支持多机构管理的方案。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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总部只查账不做账
可优先了解查账权限账号
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做账与查账需分开登录
先比较各版本会计数上限
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需跨账套合并汇总
再考虑多机构管理能力
重点看这 2 个方面
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导出停在哪个环节
是只需报表中心下载报表,还是凭证、账簿、序时账都要导出,卡在哪一环会直接决定查看路径
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导出由谁执行
是总部用查账账号自行下载,还是必须由做账账号导出后再传,涉及账号权限分配上的差异
导出方式不同,先看清你的查账处境
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总部只要查账看数据,账号不用做账
重点了解可下载的财务报表
标准版报表中心提供资产负债表、利润表、现金流量表等,支持下载excel和打印,也有多期间批量下载,适合只看数据、不参与做账的查账场景。
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需要对外报送或合并,导出格式有明确要求
先比较标准版与专业版
标准版为预置财务报表和基础管理报表,专业版支持自定义财务报表,满足个性化报表需求;导出格式能否满足报送要求,选型时以实际菜单和数据接口为准比较。
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总部要按辅助核算维度看欠款和费用
重点了解基础管理报表
标准版基础管理报表含应收、应付、费用统计表和经营状况表,按客户、供应商和费用分类汇总,可联查明细账,适合按往来或费用维度核对数据。
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当地会计与总部共用同一账套、分权查看
先比较普及版与标准版账号配置
普及版和标准版默认1个会计、3个账套;若总部只需查询和下载数据、做账仍由当地会计完成,可在标准版范围内比较账号与权限配置是否够用。
查看适用说明
继续弄清楚这些问题
同一场景下,你可能还要处理这些问题
先确认导出范围,选择才不落空
只看版本价格先定下来
- 导出格式与业务需求不符
- 总部查账权限未先核对
- 数据交付后无法接手
先确认导出格式与权限再判断版本
- 匹配总部实际取数要求
- 查账与做账账号分设
- 数据汇总路径提前理清
导出与协作常见问题
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财务报表数据能下载导出吗
好会计财务报表支持下载打印,资产负债表、利润表、现金流量表支持多期间批量下载;基础管理报表与账本可按需查看。总部取数前先确认所选版本包含的报表范围,再核对导出内容是否满足合并汇总需要。
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总部账号可以不占会计名额吗
好会计按版本限定默认会计数:普及版、标准版均为1个,专业版为3个,旗舰版为5个;增购会计数仅专业版、旗舰版支持。若总部只查账不做账,可先按现有会计数分配账号,把做账与查账角色分开设置。
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多机构报表能自动合并吗
好会计的多机构管理能力对应旗舰版,汇总范围为总部与下级机构账簿、报表;其余版本不具备该能力。若企业存在多个账套需汇总,建议下单前确认所选版本是否包含多机构管理。
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账套数量不够可以增购吗
好会计普及版、标准版默认3个账套,专业版、旗舰版默认5个账套,四个版本均可增购账套。按实际需建立的账套数量选择版本,账套增购的具体方式下单前向销售确认。
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买了之后多久能正式使用
付款后可在账号设置的企业工作台查看企业应用状态;线下网银转账付款需人工确认,期间登录可能仍显示试用状态。建议付款后先核对登录的企业是否为实际购买企业,再开始录入数据。
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总部账号的数据权限怎么区分
好会计按角色分配账号权限,可将做账与查账角色分开设置,查账账号只看报表、不做账。总部负责合并的岗位建议单独设查账账号,按岗位需要分配可查看的账套与报表范围。
参考资料