确认总部查账账号能否导出excel
财务软件能让总部导出Excel吗
好会计标准版三大财务报表支持下载excel,但下载入口面向账套内操作者,能否由总部查账账号单独完成导出,取决于该账号在账套内的角色与权限。报表本身支持多期间批量下载和批量打印,总部账号能否操作需先确认权限范围。
- 适用对象
- 需要把每月财务数据传给总部合并、由总部账号查账的外资或跨地域办公企业
- 前提条件
-
- 凭证已录入并完成期末结转
- 总部账号已加入对应企业账套
- 账号角色具备报表下载权限
- 账号角色 总部账号是管理员还是仅查账,决定能否操作导出
- 报表范围 标准版仅三大报表等预置报表支持下载excel
- 导出对象 确认要导出的是报表还是凭证,两者入口不同
- 账套归属 核对总部账号是否已加入需查账的企业账套
好会计总部导出excel由哪些要素决定 (直接答案)
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报表批量下载
三大报表支持多期间批量下载excel文件
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账表导出入口
查看凭证列表支持导出,移动端可查账表范围
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总部账号权限
总部账号需具备导出数据的权限配置
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报表版本边界
自定义财务报表能力属专业版及以上版本
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报表取数前提
凭证已录入并完成期末结转后才能出表
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总部导出excel
好会计支持报表下载excel,具体范围与账号权限相关
总部导出excel = 报表批量下载 + 账表导出入口 + 总部账号权限 + 报表版本边界 + 报表取数前提
财务软件总部账号能导出excel吗
导出excel能力与前提
- 报表中心财务报表支持下载excel
- 三大报表支持多期间批量下载
- 资产负债、利润、现金流量表均可下载
- 凭证列表支持导出(快捷键ctrl+shift+y)
- 支持按角色分配只查看与导出数据的权限
用有报表与凭证权限的账号登录后,进入报表中心或凭证列表尝试下载
先具备这些前提
- 已有做账账号完成凭证录入与期末结转
- 总部账号已分配报表查看与导出权限
- 报表编制方式已选定(重分类或不重分类)
先确认凭证已结账,再给总部账号开通导出权限
具体规则以系统界面实际显示为准
- 需要从凭证编辑页直接导出excel格式
- 需要审计数据专用导出格式
- 需要多机构或海外总部合并报表导出
好会计总部账号导出数据核对路径
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01
确认导出权限
会计核对总部账号是否为管理员或已获授权角色,确认其具备数据导出权限。
阶段结果 账号权限核对记录
-
02
进入报表中心
会计以总部账号登录好会计,进入报表中心定位所需财务报表或管理报表。
阶段结果 报表列表页面
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03
下载excel报表
总部账号在资产负债表、利润表或现金流量表页面点击下载,导出excel文件。
阶段结果 报表excel文件
-
04
核对导出内容
总部人员打开导出的excel,核对报表期间、项目金额与系统账面数据是否一致。
阶段结果 导出数据核对结果
好会计标准版报表支持下载excel,总部账号需先具备导出权限,导出后应核对报表数据。
总部导出Excel的报表下载范围
好会计报表中心财务报表与基础管理报表支持下载excel,需凭证已录入并完成期末结转,报表取数才完整。
-
资产负债表
重分类取数
按报表中心期末余额
-
+
利润表
余额表取数
本月与本年累计
-
+
现金流量表
明细手工核对
按现金流量明细
-
=
可下载excel报表
三大报表下载
支持批量下载与打印
这些报表数据从哪里来?
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 凭证与期末结转 | 需确认凭证已录入并完成期末结转,未结转损益时利润表会提示继续操作,否则报表取数不完整。 | 来源:畅捷通官方操作手册 |
| 报表中心财务报表 | 需核对资产负债表、利润表、现金流量表本期数是否正确,三大报表支持多期间批量下载和批量打印。 | 来源:畅捷通官方操作手册 |
| 报表取数公式 | 需核对报表fx取数公式是否被改动,公式被改为贷方余额或科目未加入公式会导致取数缺失。 | 来源:畅捷通帮助中心文库 |
| 下载excel权限 | 需确认总部登录账号在报表中心可见下载按钮并具备报表下载操作权限。 | |
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参考资料
