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发票日记账费用单据分别手工做凭证，科目规则难统一
- 多来源数据分散各处
- 智能凭证中心统一把发票、日记账、费用报销、业务单据、报销单集中生成凭证
- 手工逐笔匹配科目
- 按预设规则或模板智能匹配科目生成凭证
- 模板适配错误难调整
- 生成凭证的模板适配错误支持手工调整
- 重复生成或遗漏
- 发票模块和智能凭证中心仅选择一种方式生成，避免重复入账
- 已生成凭证难核对
- 可查看已生成凭证信息及对应编号，部分场景支持按时间轴筛选发票所属月份精准生成
一张界面看清多来源生成
智能凭证中心管哪些来源的凭证生成
把发票、日记账、费用、单据集中到同一处统一生成记账凭证。
- 发票生成凭证
- 日记账生成凭证
- 费用报销生成凭证
- 业务单据生成凭证
- 报销单生成凭证
- 已生成凭证信息与编号
易代账录入发票日记账等来源数据后经智能凭证中心生成记账凭证
- 录入来源数据
- 进入智能凭证中心
- 选择来源数据生成凭证
- 按规则匹配科目生成分录
- 手工调整模板适配错误
- 保存生成记账凭证
在智能凭证中心按来源统一生成凭证，并配置生成规则
-
生成凭证预览中，日记账数据按规则生成借贷分录 -
凭证配置页集中设置摘要、日期、合并及生凭证规则
易代账凭证自动生成：多来源数据生凭证与账套记账进度状态
- 账套当月记账状态
- 进行中
- 当月结账状态
- 已结账
- 发票来源生凭证入口
- 可查看单据
- 机构维度打印进度
- 已打印
先判断适配再开通，凭证自动生成使用前准备
-
更适合
- 发票、日记账、费用多来源做凭证
- 代账机构多客户账套集中生成
- 按预设规则智能匹配科目
- 按时间轴筛选月份精准生成
-
使用前准备
- 对应来源模块录入完整数据
- 准备发票、日记账等基础单据
- 确认已设生成凭证规则模板
- 配置好科目及匹配规则
-
使用限制
- 发票凭证只选一种方式生成
- 避免发票模块与中心重复入账
- 模板适配错误需手工调整
常见问题
确认智能凭证中心能否接住你的多来源业务
先确认你的开票、日记账、费用单据等数据是否都已录入对应模块，再了解生成方式和重复入账的规避办法，最后判断复杂场景能否处理。
发票、日记账、业务单据、报销单据都可以通过智能凭证中心生成凭证，按预设规则或模板自动匹配科目。生成后可以查看已生成凭证的信息和对应编号，模板匹配有误时还能手工调整。
需要先在对应来源模块把数据录入完整，包括发票、日记账、费用报销、业务单据、报销单等。来源模块没有数据，智能凭证中心就没有可生成的依据。
发票模块和智能凭证中心都可能生成发票相关凭证，需要人工注意仅选择其中一种方式生成，避免重复入账。这是使用时需要主动区分的地方。
可以。系统按预设规则或模板匹配科目，如果模板适配有误，支持对已生成的凭证进行手工调整。规则和模板的匹配结果是可修正的，不是生成后就不能动。
部分场景下支持按时间轴筛选发票所属月份，精准生成该月份的凭证。具体哪些场景可用，取决于实际的模块数据情况。
